وصف الوظيفة

من نحن؟

يقدم المجلس الدنماركي للاجئين (DRC) خدمات الإغاثة والتنمية في القرن الأفريقي منذ عام 1997. باستخدام إطار حماية حقوق الإنسان، ركزت المجلس الدنماركي للاجئين بشكل أساسي على الصوماليين المشردين بسبب الصراع. يشمل المبرمجون الحماية وسبل العيش والغذاء وتوزيع NFI والمياه والصرف الصحي والدعوة من بين أمور أخرى. تقدم المجلس الدنماركي للاجئين في اليمن خدمات الإغاثة والتنمية في اليمن منذ عام 2008. ركزت المجلس الدنماركي للاجئين بشكل أساسي على اللاجئين والمهاجرين النازحين بسبب النزاعات والكوارث الطبيعية.

يهدف الفريق الدانمركي لإزالة الألغام، من خلال وحدة الأعمال المتخصصة التابعة له، إلى إعادة تهيئة بيئة آمنة يمكن أن يعيش فيها الناس دون خطر الألغام الأرضية والذخائر غير المنفجرة والأسلحة الصغيرة والأسلحة الخفيفة ". يمكن تحقيق هذه الأهداف بشكل فعال من خلال التعاون والعمل المشترك مع المنظمات الأخرى وكذلك بدمج العمليات والبرامج مع المنظمة الشقيقة، المجلس الدنماركي للاجئين.

حول الوظيفة:

بشكل عام

وتحت إشراف مدير القاعدة، يتولى الموظف المالي، بمساعدة المساعد المالي، مسؤولية الشؤون المالية والمحاسبية اليومية لمكتب الساحل الغربي. وسيعمل الموظف المالي على الرصد المالي الشامل باستخدام ممارسات صارمة لآليات الرقابة المالية. سيضمن امتثال الإجراءات والسياسات والمتطلبات المالية مع المجلس الدنماركي للاجئين والمانحين، كوسيلة للمساهمة في تحقيق أهداف ورؤية المجلس الدنماركي للاجئين.

المسؤوليات:

·         إدارة النقدية بالمكتب وتوقعات التدفقات النقدية نصف الشهرية/الشهرية

·         إعداد تعليمات التحويل المصرفي للمدفوعات لمكتب WC.

·         إجراء المدفوعات الميدانية على النحو الذي يطلبه فريق البرنامج.

·         إدارة الصندوق النقدي للدفع النقدي عند الضرورة.

·         جمع المعلومات المالية من فريق البرنامج لإعداد توقعات التدفقات النقدية الشهرية.

·         إدارة الميزانية والوثائق الداعمة

·         تسجيل المعاملات النقدية أو المصرفية بدقة، ورصد الإيصالات والعائدات من أفرقة البرامج وضمان إدخال البيانات الصحيحة وتسويتها في النظم؛ وضمان مراعاة السلف وفقاً للمبادئ التوجيهية المالية.

·         إدارة العمليات اليومية في نظام المحاسبة، بما يتماشى مع متطلبات المجلس الدنماركي للاجئين والجهات المانحة، وضمان استخدام بنود الميزانية الصحيحة؛ ورصد المدفوعات النقدية وتحديث السجلات والقيودات في الدفاتر النقدية.

·         التحقق من تبرير السلف التشغيلية قبل الدفع وضمان التسوية في إطار زمني معقول.

·         ضمان الاتساق بين قيودات الدفتر النقدي، والعد المادي، والأرصدة.

·         مساعدة مدير القاعدة في الحصول على معلومات لاجتماعات PMT أو BFU على مستوى المنطقة، وتوجيه أفرقة خدمات الدعم في التنبؤ والتخطيط.

·         ضمان إقفال الحسابات شهريا: العد المادي، وتحرير الوثائق المحاسبية (صحائف التغطية)، والتحقق من المستندات الداعمة؛ ضمان استكمال الإجراءات والأعمال الورقية.

·         ضمان وجود وثائق مالية سليمة في مكتب مركز المرأة؛ وإعداد الوثائق وإرسالها إلى مكتب منطقة عدن في الوقت المناسب؛ اتبع قائمة الشيكات المالية.

إعداد وثائق إعادة الحجز وتقديم الدعم للأفرقة التي تحتاج إلى إعادة الحجز عند الطلب.

الإبلاغ عن أوجه عدم الاتساق، أو الإجراءات غير العادية التي شوهدت في الميزانيات، أو الأخطاء التي ارتكبت لمديري الخدمات المالية وخدمات الدعم

حفظ السجلات المالية

قم بمسح السجلات المالية شهريًا، والادخار إلى SharePoint أو محركات التمويل الداخلية الأخرى، وترتيب التحويلات المادية إلى الأرشيف في WC.
تحديث التقرير الشهري وإطلاع مدير خدمات الدعم المالي والمنطقة عليه.
ضمان حفظ عمليات إعادة توزيع التكاليف في السجلات المالية ذات الصلة عند تعديل المخصصات السابقة.
الدعم الآخر المطلوب لهذا المنصب

المشاركة في إعداد/تنفيذ مراجعة الحسابات.
تحديد المشاكل التقنية التي تواجهها الإدارة في مكتب المنطقة.
المشاركة في اجتماعات الموظفين، وتوفير المعلومات عن العمليات المالية لجميع موظفي المكاتب المحلية.
والمسؤوليات المدرجة في الوثيقة المشتركة ليست حصرية ويمكن تعديلها وفقا للاحتياجات التشغيلية ولكنها ستظل متمشية مع الغرض العام للدور.

عنك

لكي تكون ناجحًا في هذا الدور، يجب أن يكون لديك:

الخبرة والكفاءات التقنية:

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية والأخصائي الإداري العام، بما في ذلك التوظيف وإدارة الأداء والتعويضات والتدريب والتطوير وإدارة المكاتب
عرض كتابي من الدرجة الأولى ومهارات الاتصال اللفظي
القدرة على نقل المعلومات بفعالية وخبرة متينة في توفير التدريب وتنمية قدرات الموظفين باللغتين الانكليزية والعربية.
ثبت الشعور بالتقدير المهني والنزاهة والأخلاق القوية والقدرة على إدارة المواقف الحساسة دبلوماسياً ويؤدي إلى حل فعال.
ثبت القدرة على التخطيط الطويل الأجل وتنظيم الأولويات والعمل في ظل ضغوط إدارية وبرنامجية مع توجيه تفصيلي ورشاقة مهنية.
التعاون الشديد والقدرة على إقامة علاقات عمل إيجابية مع الإدارة العليا وجميع أصحاب المصلحة الآخرين لتحقيق أقصى قدر من التعاون والإنتاجية.
القدرة المثبتة على القيادة بالقدوة وتعزيز علاقات التوجيه.
مطلوب كفاءة قوية جدًا في MS Word و Excel و PowerPoint.
الرغبة في التعلم والتطور باستمرار.

التفكير التحليلي والخدمة الموجهة ولاعب الفريق.

القدرة المثبتة على إدارة أعبا�� العمل الكبيرة والمتنوعة، والتعامل بشكل بناء مع الإجهاد والفترات مع ساعات طويلة.

ثبوت القدرة على تحديد أولويات المهام، والوفاء بالمواعيد النهائية والعمل بإشراف محدود.

في هذا المنصب، من المتوقع أن تظهر الكفاءات الأساسية الخمس لالمجلس الدنماركي للاجئين :

السعي إلى التميز: التركيز على التوصل إلى نتائج مع ضمان كفاءة العمليات.

التعاون: إشراك الأطراف ذات الصلة وتشجيع التغذية المرتدة.

أخذ زمام المبادرة: أخذ زمام الملكية والمبادرة مع السعي إلى الابتكار.

التواصل: الاستماع والتحدث بفعالية وأمانة.

إظهار النزاهة: دعم وتعزيز أعلى معايير السلوك الأخلاقي والمهني فيما يتعلق بقيم المجلس الدنماركي للاجئين  ومدونة قواعد السلوك، بما في ذلك الحماية من الاستغلال الجنسي والاعتداء والتحرش الجنسي.

وعلاوة على ذلك، نتوقع أيضا ما يلي:

المؤهلات المطلوبة:

التعليم:

درجة البكالوريوس في المحاسبة وإدارة الأعمال والإدارة، أو المجال ذي الصلة.

اللغات:

الطلاقة في كل من الإنكليزية والعربية المكتوبة والمتحدثة.

نحن نقدم

ستعرض المجلس الدنماركي للاجئين  على مقدم الطلب الناجح عقدًا حتى أبريل 2024، قابل للتجديد يعتمد على كل من التمويل والأداء. يجب أن تكون متاحًا لبدء العمل في أقرب وقت ممكن، وأن تكون مستعدًا وقادرًا على العمل في Mocha.

وسيكون المرتب والشروط وفقاً لشروط العمل التي وضعها المجلس الدانمركي للاجئين. سيتم تعيين هذه الوظيفة في Band (H Non- Manager) وستكون مسؤولة أمام مدير القاعدة.