مسؤول مالي المنطقة
  • ACTED
  • مدن متعددة

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

ملخص منظمة اكتد:

منذ عام 1993 ، كمنظمة دولية غير حكومية ، التزمت ACTED بالإغاثة الإنسانية الفورية لدعم المحتاجين الملحة وحماية كرامة الناس ، مع المشاركة في خلق فرص طويلة الأجل للنمو المستدام وتحقيق إمكانات الناس.
تسعى ACTED للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود ؛ تعزيز النمو الشامل والمستدام ؛ المشاركة في بناء حوكمة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الناس وإمكاناتهم. ACTED نشطة في 37 دولة وتنفذ أكثر من 500 مشروع سنويًا تصل إلى أكثر من 14 مليون مستفيد مع 300 موظف دولي و 4400 موظف محلي.
تعمل منظمة اكتد في اليمن منذ أوائل عام 2012 وتم إرساؤها في محافظات الحديدة وريمة والضالع وصعدة والجوف وعدن وذمار ومأرب.
من خلال برمجتها الشاملة ، قامت ACTED بتغطية السلسلة الكاملة لحالات الطوارئ وإعادة التأهيل والتنمية في اليمنركزت أنشطة الطوارئ في قطاعات الزراعة والأمن الغذائي (مثل توزيع بذور المحاصيل والثروة الحيوانية) ، والإنعاش الاقتصادي وأنظمة السوق (مثل الأنشطة المدرة للدخل مثل النقد مقابل العمل) ، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (مثل إعادة تأهيل مرافق إمدادات المياه ، تعزيز النظافة). تشمل أنشطة الأمن الغذائي لـ ACTED توزيع قسائم الطعام ، والتي تعد مكونًا رئيسيًا لتدخلات ACTED في البلاد.

الميزانية ومراقبة التكاليف ، التقارير المالية

  • مسؤول عن إدارة الميزانية لمنطقته ، بما يتماشى مع إجراءات إدارة الميزانية 
  • مسؤول عن دقة حسابات المشاريع.
  • يضمن تنفيذ جميع الإجراءات المالية والمحاسبية واحترامها في المشروع ؛ مستوى؛ يضمن تخصيص الموارد واستخدامها وفقًا لمتطلبات الجهات المانحة 
  • تحديثات وتحليلات متابعة الميزانية (BFU) كل شهر لمشاريع المنطقة بدعم من فريق التكييف والبرنامج ، وتسليط الضوء على أي زيادة محتملة أو نقص في الإنفاق ، ورفع الإنذارات وتقديم التوصيات ذات الصلة لضمان دقة جداول الكميات والتنبؤ والإنفاق 
  • يساعد AC و CFM و SFM في الحصول على رؤية واضحة للوضع المالي لكل مشروع 
  • مراقبة فترة تصفية المشاريع والتأكد من أن جميع الدفعات تمت قبل نهاية فترة التصفية 
  • إعداد التقارير المالية الأولية في نهاية المشاريع مع الشرح والتحليل ، مع التركيز بشكل أساسي على موقع التنفيذ وفقًا لإرشادات المانحين.

المدفوعات والرقابة الداخلية

  • توقيع العقود ومعالجة المدفوعات للمشاريع في الوقت المناسب 
  • إجراء فحص نقدي مع أمين الصندوق على أساس أسبوعي / شهري 
  • يراقب البرامج والعقود التشغيلية ودقتها في CFU 
  • التحقق من صحة ملفات المشتريات قبل معالجة المدفوعات 
  • يراقب ويعالج المدفوعات الميدانية والسلف لضمان عملية سريعة وسلسة للمدفوعات 
  • يضمن إعداد وثائق كاملة ودقيقة (وفقًا للسياسة ووفقًا للوائح المانحين) قبل معالجة أي مدفوعات مالية 
  • يضمن عدم معالجة أي مدفوعات دون التحقق من صحة المفوضين بالتوقيع 
  • يضمن الالتزام بالإجراءات ويدعم إدارة FLAT الناجحة على مستوى المنطقة 
  • يضمن تخصيص النفقات على المشروع الصحيح ضمن الإطار الزمني المناسب 
  • التأكد من التزام المحاسبة بالمخصصات المناسبة حسب جداول التخصيص.
  • يضمن التخصيصات في SAGA وفقًا لجداول التخصيص 
  • يراقب عن كثب القروض المفتوحة ويضمن إغلاقها في غضون فترة زمنية مع مراعاة تأثيرات سعر الصرف

جداول التخصيص (AT) 

  • بالارتباط مع قسم الموارد البشرية ومنسقي المناطق ومجلس الوزراء ، يقوم بتحديث جدول تخصيص الموظفين الوطنيين على أساس شهري ، بما في ذلك قائمة الموظفين التي سيتم مشاركتها مع رأس المال (الحاليين والذين سيتم تعيينهم) ، والوظائف ، ومستويات الرواتب ، وتخصيص المشروع 
  • تحديث جدول تخصيص الدعم (AT) على أساس شهري وفقًا لتطور المهمة 
  • التحقق من قائمة تخصيصات اتصالات الموظفين بالمنطقة وتقديمها إلى العاصمة على أساس شهري 
  • يضمن احترام تنبؤات AT 
  • تقديم تحليل شهري لمستوى الإنفاق من خلال تحديث (التكلفة الجارية
  • متابعة العقد (CFU) / متابعة الخصم (DFU) / الطلب النقدي
  • المراجعات والتحقق من دقة CFU المحدثة مع (العقود والمدفوعات الموقعة) على أساس منتظم 
  • يضمن ويتحقق من دقة DFU المحدثة مع جميع المبالغ المدينة على أساس منتظم 
  • يراقب الطلبات النقدية للمنطقة فيما يتعلق بالمسؤول المالي 
  • إعداد وتحديث الطلبات النقدية الأسبوعية و / أو الشهرية بالتنسيق مع فريق التشغيل والبرنامج وإرسالها إلى AC للتحقق من صحتها ليتم إرسالها إلى 
  • يضمن ملء معلومات كاملة ودقيقة لجميع طلبات CFU و DFU والنقد 
  • مسؤول عن تدفق المعلومات بكفاءة وفي الوقت المحدد مع منسق المنطقة ورأس المال.

عملية الإغلاق الشهرية / الأسبوعية / المتوسطة / السنوية

  • التحقق من محاسبة الشهر وتحميلها ومشاركتها مع Capital وفقًا للجدول الزمني المحدد 
  • تحديث وتنفيذ فحص الضوابط للمنطقة PRATIC ، CFU ، DFU ، Cash & Bank ، المستندات الداعمة ، الخصم من الاعتراف ، نسخة من الدفاتر النقدية اليدوية ومشاركتها مع Capital وفقًا للجدول الزمني المحدد ؛
  • يقوم بإجراء فحوصات عشوائية على مستندات الإغلاق (اتباع نقاط التحكم المحددة في الإجراء) ؛
  • التأكد من إغلاق جميع سلف الموظفين ، قبل دفع الرواتب بعد إجراء ACTED ؛
  • تحديث وتحليل تكاليف AT و ACT والتشغيل على أساس شهري واقتراح خطط عمل عند الحاجة قبل مشاركتها مع Capital بعد التحقق من صحة AC ؛
  • يضمن التدفق الفعال للمعلومات مع رأس المال ؛
  • يضمن وجود أعمال وثيقة مع الامتثال الأساسي أثناء الإغلاق الشهري والرد على التعليقات المقدمة ؛
  • يجب إرسال الإغلاقات الشهرية في اليوم الرابع من كل شهر (Saga و CFU و DFU و PRATIC والمستندات الداعمة (نقدًا وبنكًا وخصمًا من الاعتراف ودفترًا نقديًا يدويًا) ؛
  • يتم إرسال AT و ACT و Running في خط زمني معين تحدده العاصمة ؛
  • يضمن احترام المواعيد النهائية الشهرية ، منتصف العام والسنوية للإغلاق وتقديمها بدقة لتقديم التعليقات عند الضرورة.

لعبة ريد سيل

  • التأكد من اكتمال ومساءلة وثائق التمويل قبل إرسالها إلى العاصمة ؛
  • مراجعة ملف لعبة Red cell المحدث وإرساله إلى العاصمة على أساس شهري مع متابعة مناسبة للوثائق باستخدام فواتير الطريق ؛
  • يضمن تسليم مجلدات تمويل المنطقة إلى العاصمة في الخامس عشر من الشهر الآخر.

إدارة تمويل القاعدة الفرعية 

  • يضمن التدفق الفعال للمعلومات و / أو الوثائق داخل القاعدة والقاعدة الفرعية 
  • مراقبة ومتابعة الوثائق الواردة من القواعد الفرعية والتأكد من الالتزام بالإجراءات 
  • خطط لزيارات منتظمة إلى القاعدة الفرعية لتقديم الدعم والتوجيه.

متابعة القسم

قيادة الفريق

  • المساعدة في تحديث اختصاصات فرق تمويل المنطقة المسؤولة عنها عندما تطلبها الإدارة (AC ، CFM / SFM) وفقًا لتطوير المهمة ؛
  • الإشراف على الفريق والمساعدة في إجراء تقييمات الزملاء الخاضعين للإشراف المباشر ؛
  • يشارك في إعداد وتقديم التدريبات وبناء القدرات لأعضاء فريق تمويل المنطقة من أجل زيادة مستوى القدرات والمهارات الفنية داخل القسم.

زيارات الإحلال ورأس المال:

يستبدل موظفي المالية / مكتب العمليات الخارجية أو مناصب أمين الصندوق عبر القواعد في أي من مهامهم في حالة الغياب و / أو بناءً على قرار SFM / CFM بموافقة AC ؛

يمكن تنظيم زيارات رأس المال على أساس ربع سنوي بناءً على قرار SFM / CFM بموافقة AC.

مخصصة:

القيام بأية مهام أخرى يحددها المشرف بشكل معقول.

متطلبات الوظيفة (المؤهل والخبرة)

  • خبرة من ثلاث إلى خمس سنوات في المحاسبة / المالية / الإدارة ، من الناحية المثالية في قطاع المنظمات غير الحكومية 
  • درجة البكالوريوس في التدقيق أو الإدارة أو المحاسبة 
  • إتقان متقدم في صيغ ووظائف Word & Excel 
  • خبرة مع برنامج المحاسبة SAGA 
  • صارم مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل 
  • معرفة جيدة بالتقارير المالية وآليات الرقابة الداخلية 
  • متحفظ ومحترم لسرية المعلومات التي يتم التعامل معها 
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مستويات التوتر الشخصي 
  • يفضل اللغة العربية الأم ويتقن اللغة الإنجليزية 
  • القدرة على العمل بشكل جيد مع أشخاص من ثقافات متنوعة والتواصل بشكل فعال 
  • مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد الأولويات واحترام المواعيد النهائية 
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق 
  • مهارات تحليلية وحل المشكلات وتنظيم ممتازة.


إعلان منتهي