منسق المشروع
  • ACTED
  • عدن

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

اكتد

منذ عام 1993 ، كمنظمة دولية غير حكومية ، التزمت ACTED بالإغاثة الإنسانية الفورية لدعم المحتاجين الملحة وحماية كرامة الناس ، مع المشاركة في خلق فرص طويلة الأجل للنمو المستدام وتحقيق إمكانات الناس.

تسعى ACTED للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمو�� ؛ تعزيز النمو الشامل والمستدام ؛ المشاركة في بناء حوكمة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الناس وإمكاناتهم.

نقطع الميل الأخير: تتمثل مهمة ACTED في إنقاذ الأرواح ودعم الناس في تلبية احتياجاتهم في المناطق التي يصعب الوصول إليهامع فريق مكون من 4600 موظف وطني و 400 موظف دولي ، تنشط ACTED في 38 دولة وتنفذ أكثر من 500 مشروع سنويًا تصل إلى أكثر من 20 مليون مستفيد.

اكتد اليمن

تعمل منظمة اكتد في اليمن منذ عام 2012 مع مكتب تنسيق في صنعاء ، و 4 مكاتب إقليمية في إب وصعدة وعدن والحديدةتتدخل المنظمات الدولية غير الحكومية في عشر محافظات في البلاد (الضالع ، الحديدة ، الجوف ، إب ، ريمة ، صعدة ، تعز ، حجة ، ذمار ، لحج) ، التي تعصف بها النزاعات منذ عام 2015. تقدم المؤسسة الخيرية استجابة طارئة ، بالإضافة إلى تقديم مشاريع إعادة التأهيل والتنمية مع برامج المياه والصرف الصحي والنظافة العامة والمأوى والأمن الغذائي والزراعة وتنسيق المخيمات وإدارة المخيمات والانتعاش الاقتصادي وأنظمة السوق والبرمجة النقدية والقسائم.

بعد بدء الصراع ، تحولت ACTED بقوة نحو برمجة الطوارئ ، مع استمرار التزامها بسبل العيش واستراتيجيات التنمية على المدى الطويلتسعى الفرق إلى البرمجة استجابةً لحالات الطوارئ مع بناء القدرة على الصمود ، والمشاركة في بناء حوكمة فعالة ، وتعزيز النمو الشامل والمستدامباستخدام نهج متعدد القطاعات ، تهدف ACTED إلى تلبية احتياجات المجتمعات النازحة والمجتمعات المضيفة بشكل شامل.

سوف تكون مسؤولا عن

1- متابعة تنفيذ المشروع

تخطيط المشروع

  • ضمان تنظيم اجتماعات بدء المشروع واختتامه في الوقت المناسب
  • تأكد من أن جميع المشاريع لديها استراتيجية تنفيذ وخطة عمل
  • جنبًا إلى جنب مع منسقي الاتحاد ومنسقي المناطق ومديري المشروع ، قم بتخطيط مختلف مراحل تنفيذ المشروع وتحديد الاتجاه من خلال تحديد أولويات الأنشطة والموارد وتنظيمها لتحقيق أهداف المشروع

متابعة تنفيذ المشروع

  • الإشراف على تنفيذ المشاريع لضمان مراعاة المتطلبات الفنية ومعايير الجودة ومراعاتها أثناء تنفيذ المشروع
  • توقع وتخفيف المخاطر والتأخيرات في التنفيذ وتقديم الدعم المخصص لتنفيذ المشروع من خلال حل المشاكل والقضاء على نقاط الحجب
  • مراقبة إنجاز المخرجات ، ومعدلات حرق النقد ، وضمان الانتهاء من المشاريع في الوقت المناسب من خلال مراجعة وحدات إدارة المشاريع ، ووحدات استخلاص الأموال ، وتقارير المشروع
  • ضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية من حيث إنجازات المشروع

مراقبة جودة المشروع

  • ضمان تطبيق خطة / نظام رصد وتقييم عملي قائم على الميدان لكل مشروع
  • قم بزيارات ميدانية متكررة لمواقع المشروع لتقييم الأنشطة وضمان الاستخدام الفعال للموارد
  • إسداء المشورة لمنسقي الاتحاد ومنسقي المناطق ومديري المشاريع لتكييف المشاريع وفقًا لنتائج المراقبة والتقييم
  • تقديم المشورة والمساعدة بشأن مراجعات المشروع التي تجريها AMEU
  • جنبا إلى جنب مع فريق AMEU ، ضمان الاستفادة من أفضل الممارسات والدروس المستفادة للمشاريع في منطقة العمليات

الشركاء المنفذون

  • دعم منسقي الاتحاد ومديري المشاريع لمراجعة الشراكات بانتظام مع الشركاء المنفذين والتأكد من حل أي مشاكل أو نزاعات في الوقت المناسب.
  • تقديم الدعم للشركاء في تنفيذ المشروع وضمان التنفيذ النوعي في الوقت المناسب للمشاريع من قبل الشركاء بما يتماشى مع متطلبات ACTED والمتبرعين
  • قيادة اجتماعات المراجعة مع الشركاء ، مع إيلاء اهتمام خاص لجوانب علاقة الشراكة والتعاون

علاقات خارجية

  • إنشاء والحفاظ على وتحسين علاقات العمل النشطة والمنتظمة مع السلطات المحلية والجهات الفاعلة غير الحكومية عند الضرورة والحصول على التراخيص المطلوبة والمشاركة في أنشطة ACTED
  • دعم أو تسهيل أو الاضطلاع بأنشطة الاتصال والاتصال للتشاور بشكل فعال وإشراك المستفيدين والمخبرين الرئيسيين والفاعلين والشركاء وأصحاب المصلحة في جميع مراحل تنفيذ المشروع
  • تأكد في جميع الأوقات من إجراء الاتصال مع المستفيدين بطريقة حساسة ومحترمة

2. الإدارة الإدارية والتشغيلية لتنفيذ المشروع

تمويل

  • راجع وحدة (وحدات) BFU الخاصة بالمشروع لتجنب انخفاض / زيادة الإنفاق
  • ضمان التنبؤ الدقيق بالميزانية وتخطيط النفقات

الخدمات اللوجستية

  • المساهمة في تطوير خطط مشتريات المشروع
  • المساهمة في عمليات فحص الجودة ولجان المشتريات لإنهاء اختيار الموردين وفقًا للسيناريو المعمول به
  • ضمان الشراء في الوقت المناسب والالتزام بقواعد المنشأ والجنسية

الإدارة / RH

  • المشاركة في عملية التوظيف الشفافة وفي الوقت المناسب لموظفي المشروع (تطوير الهياكل التنظيمية ، والاختصاصات ، ووضع اختبارات التوظيف)
  • دعم مدراء المشروع ومنسقي المناطق بشكل استباقي لتكييف هيكل التوظيف للمشروع مع الاحتياجات والتمويل
  • ضمان تقييم الأداء المنتظم والإدارة المهنية لفرق المشروع
  • ضمان بيئة عمل إيجابية وديناميكيات فريق جيدة
  • إدارة النزاعات الشخصية
  • ضمان بناء القدرات بين موظفي المشروع

الشفافية / الامتثال

  • تأكد من إعداد سجلات ووثائق المشروع (ملفات FLAT وقوائم المستفيدين وشهادات التبرع وأوراق الحضور وما إلى ذلك) بشكل مناسب وتجميعها وحفظها وفقًا لإجراءات ACTED
  • ضمان وعي الموظفين واحترامهم لقواعد السلوك وإجراءات FLATS الخاصة بـ ACTED

حماية

  • جنبًا إلى جنب مع نقاط الاتصال الأمنية ، تقييم المخاطر في مجالات تنفيذ المشروع وتطوير معايير العمل الأمنية الدنيا وإجراءات التشغيل الموحدة الخاصة بالسياق
  • تأكد من أن فرق المشروع على دراية بالتهديدات الأمنية واتباع سياسات أمان ACTED و MOSS و SOPs وفقًا لذلك

الشركاء المنفذون

  • دعم فريق FLATS ومنسقي الاتحاد ومديري المشاريع لضمان الالتزام بسياسات وإجراءات ACTED ، وترتيب التدريب والتعريف حسب الاقتضاء
  • تأكد من معالجة جميع قضايا الميزانية بين ACTED والشركاء وأن الحلول المفيدة للطرفين يتم الاتفاق عليها في الوقت المناسب
  • بالتعاون مع فريق FLATS ، قم بمراجعة العناية الواجبة للشركاء أو قم بإجراء العناية الواجبة الجديدة وقم بتطوير خطط عمل التطوير التنظيمي المناسبة والمحددة زمنيًا
  • الإشراف على تطوير إطار بناء القدرات وخطط العمل بمشاركة كاملة من الشركاء
  • تأكد من أن الشركاء يقدمون جميع مستندات المشروع المطلوبة من قبل ACTED

المهارات والمؤهلات المتوقعة

  • خبرة في إدارة المشروع في القطاع المطلوب ، في حالات الطوارئ و / أو التنمية
  • مطلوب قدرات مثبتة في القيادة والإدارة (فريق كبير)
  • إتقان مهارات الاتصال الشفوي والكتابي في اللغة الإنجليزية
  • تعتبر معرفة اللغة المحلية و / أو الخبرة الإقليمية أحد الأصول
  • القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط

شروط

  • الراتب الذي تحدده شبكة رواتب ACTED اعتمادًا على مستوى التعليم والخبرة ومستوى الأمان والخبرة
  • بدل معيشة 300 دولار أمريكي
  • الإقامة والطعام المقدم في بيت ضيافة ACTED / أو بدل السكن (حسب مدة العقد وبلد التعيين)
  • تذاكر الطيران داخل وخارج + التأشيرة التي اتخذتها ACTED
  • توفير التأمينات الطبية وتأمينات العودة للوطن

 


كيفية التقديم



                                                                         أرسل طلبك (استئناف + خطاب تقديم) إلى [email protected]