مدير مشروع النقد والتوزيع
  • ACTED
  • عدن

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

اكتد

منذ عام 1993 ، كمنظمة دولية غير حكومية ، التزمت ACTED بالإغاثة الإنسانية الفورية لدعم المحتاجين الملحة وحماية كرامة الناس ، مع المشاركة في خلق فرص طويلة الأجل للنمو المستدام وتحقيق إمكانات الناس.

تسعى ACTED للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود ؛ تعزي�� النمو الشامل والمستدام ؛ المشاركة في بناء حوكمة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الناس وإمكاناتهم.

نقطع الميل الأخير: تتمثل مهمة ACTED في إنقاذ الأرواح ودعم الناس في تلبية احتياجاتهم في المناطق التي يصعب الوصول إليهامع فريق مكون من 4600 موظف وطني و 400 موظف دولي ، تنشط ACTED في 38 دولة وتنفذ أكثر من 500 مشروع سنويًا تصل إلى أكثر من 20 مليون مستفيد.

اكتد اليمن

تعمل منظمة اكتد في اليمن منذ عام 2012 مع مكتب تنسيق في صنعاء ، و 4 مكاتب إقليمية في إب وصعدة وعدن والحديدةتتدخل المنظمات الدولية غير الحكومية في عشر محافظات في البلاد (الضالع ، الحديدة ، الجوف ، إب ، ريمة ، صعدة ، تعز ، حجة ، ذمار ، لحج) ، التي تعصف بها النزاعات منذ عام 2015. تقدم المؤسسة الخيرية استجابة طارئة ، بالإضافة إلى تقديم مشاريع إعادة التأهيل والتنمية مع برامج المياه والصرف الصحي والنظافة العامة والمأوى والأمن الغذائي والزراعة وتنسيق المخيمات وإدارة المخيمات والانتعاش الاقتصادي وأنظمة السوق والبرمجة النقدية والقسائم.

بعد بدء الصراع ، تحولت ACTED بقوة نحو برمجة الطوارئ ، مع استمرار التزامها بسبل العيش واستراتيجيات التنمية على المدى الطويلتسعى الفرق إلى البرمجة استجابةً لحالات الطوارئ مع بناء القدرة على الصمود ، والمشاركة في بناء حوكمة فعالة ، وتعزيز النمو الشامل والمستدامباستخدام نهج متعدد القطاعات ، تهدف ACTED إلى تلبية احتياجات المجتمعات النازحة والمجتمعات المضيفة بشكل شامل.

سوف تكون مسؤولا عن

1- تخطيط المشروع

  • تطوير إستراتيجية وأنظمة وأساليب وأدوات ومواد تنفيذ المشروع بشكل عام
  • تنظيم اجتماعات بدء المشروع واختتامه
  • تخطيط المراحل المختلفة لتنفيذ المشروع وتحديد الاتجاه من خلال تحديد أولويات وتنظيم الأنشطة والموارد لتحقيق أهداف المشروع

2. متابعة تنفيذ المشروع

  • الإشراف على تنفيذ المشروع وإدارته لضمان مراعاة الجودة والمعايير الفنية واحترامها أثناء تنفيذ المشروع (المشاريع)
  • تنظيم اجتماعات تنسيق منتظمة للمشروع مع فريق المشروع
  • تأكد من مراجعة استخدام الميزانية والإنجازات المادية المستهدفة مرة واحدة على الأقل شهريًا وفقًا لخطة العمل
  • تأكد من تنفيذ المشروع في الوقت المحدد والهدف والميزانية ، باستخدام أنظمة فعالة للرصد والتقييم للوصول إلى التأثيرات المرغوبة
  • تأكد من تنفيذ المشروع وفقًا لإرشادات ومعايير ACTED الفنية ذات الصلة
  • توقع المخاطر وتخفيفها وحل أي تحديات غير متوقعة أثناء تنفيذ المشروع
  • تحديث منتظم لخطة العمل ، ومتعقب المخرجات ، و PMF والوثائق الأخرى ذات الصلة لإدارة المشروع بشكل فعال

3. إدارة وتشغيل تنفيذ المشروع

3.1 تمويل

  • راجع BFU (s) وقدم تنبؤات دقيقة مع BOQs
  • التنبؤ بالمتطلبات النقدية الشهرية للمشروع وتقديمها إلى AC

3.2 الخدمات اللوجستية

  • المساهمة في تطوير خطط المشتريات
  • إرسال نماذج طلب دقيقة ودقيقة في الوقت المناسب
  • المساهمة في عمليات فحص الجودة ولجان المشتريات لإنهاء اختيار الموردين وفقًا للسيناريو المعمول به
  • تأكد من جودة اختيار المواد إذا ومتى أمكن ذلك
  • ضمان الإدارة والاستخدام السليمين لأصول المشروع ومخزونه
  • خطط لتحركات الفريق بناءً على الأسطول المتاح والسياسات المعمول بها

3.3 الإدارة / الموارد البشرية

  • المشاركة في تعيين الموظفين الفنيين (تطوير الهياكل التنظيمية ، والاختصاصات ، ووضع الاختبارات ومراجعتها ، والمقابلات ، إلخ)
  • تأكد من أن موظفي المشروع يفهمون وأنهم قادرون على أداء أدوارهم ومسؤولياتهم
  • متابعة خطط العمل والأنشطة اليومية لموظفي المشروع
  • إدارة موظفي المشروع بالتعاون مع منسقي المنطقة
  • ضمان بيئة عمل إيجابية وديناميكيات فريق جيدة
  • إجراء تقييمات منتظمة للموظفين ومتابعة الإدارة المهنية
  • إدارة النزاعات الشخصية
  • ضمان بناء القدرات بين الموظفين في القطاعات ذات الصلة

3.4. الشفافية

  • تأكد من إعداد سجلات ووثائق المشروع (الملفات الثابتة ، قائمة المستفيدين ، شهادات التبرع ، أوراق الحضور ، إلخ) بشكل مناسب ، وتجميعها وحفظها وفقًا لإجراءات ACTED
  • ضمان وعي الموظفين واحترامهم لقواعد السلوك وإجراءات FLATS الخاصة بـ ACTED

3.5 حماية

  • تأكد من أن كل عضو في فريق المشروع على دراية بقضايا الأمان والسياسات وإجراءات التشغيل الموحدة وأنهم يتبعونها وفقًا لذلك
  • بالتعاون مع مسؤول الأمن ذي الصلة ، مراقبة الوضع الأمني ​​المحلي وإبلاغ المدير القطري أو منسق المنطقة وموظف أمن الدولة أو المنطقة بالتطورات من خلال تقارير مكتوبة منتظمة ؛
  • المساهمة في تحديث المبادئ التوجيهية الأمنية في منطقة تدخل المشروع 

4- العلاقات الخارجية

  • دعم أو تسهيل أو الاضطلاع بأنشطة الاتصال والاتصال للتشاور بشكل فعال وإشراك المستفيدين والمخبرين الرئيسيين والفاعلين والشركاء وأصحاب المصلحة في جميع مراحل تصميم المشروع وتنفيذه
  • إقامة علاقات جيدة مع الجهات الفاعلة الإنسانية الرئيسية - المحلية والدولية ، بما في ذلك السلطات الحكومية والجهات الفاعلة غير الحكومية ، من خلال الحضور المنتظم في الاجتماعات الفنية والاجتماعات الثنائية
  • تأكد في جميع الأوقات من إجراء الاتصال مع المستفيدين بطريقة حساسة ومحترمة
  • عند الاقتضاء ، قم بالتنسيق مع الجهات المانحة والعمل عن كثب مع الشركاء بشأن تحديثات المشروع والزيارات الميدانية وغيرها من وسائل الاتصال
  • تحديد فرص التعاون وتنسيق الجهود مع المنظمات الأخرى لضمان أن تستند أنشطتنا إلى - بدلاً من تكرار - عمل الآخرين

5. مراقبة الجودة

  • تقييم الأنشطة التي تم الاضطلاع بها وضمان الاستخدام الفعال للموارد ؛
  • القيام بزيارات ميدانية منتظمة لتقديم التوجيه الفني والإشراف وكذلك رصد التقدم المحرز في أنشطة المشروع بانتظام
  • تأكد من توثيق الدروس المستفادة ومشاركتها وانعكاسها في تخطيط المشروع واتخاذ القرار
  • تقديم المشورة والمساعدة في مراجعات المشروع التي تجريها AMEU
  • ضمان مراقبة الجودة ، وتحليل القيمة المضافة والأثر ، وتحديد أفضل الممارسات والدروس المستفادة والاستفادة منها ، وتقديم الملاحظات ذات الصلة لتطوير مشروع جديد
  • تحديد وتحليل الثغرات والقيمة المضافة لـ ACTED وأوجه التآزر والفرص في المجالات التي يتم تنفيذ / تنفيذ المشروع (المشاريع) وتمرير المعلومات ذات الصلة إلى N + 1

6. تقديم التقارير

  • تقديم تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب عن التقدم والتحديات للمشرفين وأعضاء الفريق الآخرين
  • صياغة التقارير السردية (الداخلية) والمساهمة في تطوير التقارير المالية من خلال متابعة الميزانية العادية.
  • المساهمة في صياغة تقارير تقدم المشروع (الخارجية) ، وضمان جودة ودقة المعلومات الفنية المقدمة
  • المهارات والمؤهلات المتوقعة
  • خبرة في إدارة المشروع في القطاع المطلوب ، في حالات الطوارئ و / أو التنمية
  • مطلوب قدرات مثبتة في القيادة والإدارة (فريق كبير)
  • إتقان مهارات الاتصال الشفوي والكتابي في اللغة الإنجليزية
  • تعتبر معرفة اللغة المحلية و / أو الخبرة الإقليمية أحد الأصول
  • القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط

الشروط

  • الراتب الذي تحدده شبكة رواتب ACTED اعتمادًا على مستوى التعليم والخبرة ومستوى الأمان والخبرة
  • بدل معيشة 300 دولار أمريكي
  • الإقامة والطعام المقدم في بيت ضيافة ACTED / أو بدل السكن (حسب مدة العقد وبلد التعيين)
  • تذاكر الطيران داخل وخارج + التأشيرة التي اتخذتها ACTED
  • توفير التأمينات الطبية وتأمينات العودة للوطن

 

 


كيفية التقديم



                                                                      أرسل طلبك (استئناف + خطاب تقديم) إلى [email protected]