مساعد مشروع (إدارة المعلومات)
  • ACTED
  • مأرب

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

ملخص منظمة اكتد:

منذ عام 1993 ، كمنظمة دولية غير حكومية ، التزمت ACTED بالإغاثة الإنسانية الفورية لدعم المحتاجين الملحة وحماية كرامة الناس ، مع المشاركة في خلق فرص طويلة الأجل للنمو المستدام وتحقيق إمكانات الناس.
تسعى ACTED للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود ؛ تعزيز النمو الشامل والمستدام ؛ المشاركة في بناء حوكمة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الأفراد وإمكاناتهم. ACTED نشطة في 37 دولة وتنفذ أكثر من 500 مشروع سنويًا تصل إلى أكثر من 14 مليون مستفيد مع 300 موظف دولي و 4400 موظف محلي.
تعمل منظمة اكتد في اليمن منذ أوائل عام 2012 وتم إرساؤها في محافظات الحديدة وريمة والضالع وصعدة والجوف وعدن وذمار.
من خلال برمجتها الشاملة ، قامت ACTED بتغطية السلسلة الكاملة لحالات الطوارئ وإعادة التأهيل والتنمية في اليمنركزت أنشطة الطوارئ في قطاعات الزراعة والأمن الغذائي (مثل توزيع بذور المحاصيل والثروة الحيوانية) ، والإنعاش الاقتصادي وأنظمة السوق (مثل الأنشطة المدرة للدخل مثل النقد مقابل العمل) ، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (مثل إعادة تأهيل مرافق إمدادات المياه ، تعزيز النظافة). تشمل أنشطة الأمن الغذائي لـ ACTED توزيع قسائم الطعام ، والتي تعد مكونًا رئيسيًا لتدخلات ACTED في البلاد.
يسر منظمة اكتد أن تعلن عن الوظيفة الشاغرة أدناه بالتفاصيل التالية:

المسؤوليات

  • جودة البيانات وإدارتها
  • دعم الإدارة اليومية لفرق SMC للبيانات والعمليات ، مما يضمن اتساق وجودة البيانات من جمع المعلومات المنتظم (مثل تقارير الشركاء ، ورسم خرائط الخدمة ، و 4 Ws ، ومراقبة مؤشر الخدمة / مراقبة الموقع ، CRM) 
  • تجميع البيانات الواردة من الفرق الميدانية ، وإجراء تنظيف للبيانات حسب الضرورة 
  • تحديث وصيانة قواعد البيانات 
  • التعاون مع مسؤول إدارة المعلومات والفرق الميدانية لتصميم الأدوات والعمليات وتحسينها لأنشطة إدارة المعلومات المنتظمة والدورية ، حسب الحاجة 
  • قم ببناء الأدوات باستخدام ODK / Kobo ، أو على النماذج الورقية ، كما هو مطلوب.

التحليل والإبلاغ والتواصل

  • إجراء تحليل للبيانات حسب الحاجة ، والعمل مع موظف إدارة المعلومات وفرق SMC الميدانية لضمان استخدام المعلومات في البرمجة 
  • إنتاج مخرجات وتقارير منتظمة لفرق البرامج وتقديم تقارير منتظمة إلى مسؤول إدارة المعلومات 
  • دعم مسؤول إدارة المعلومات لتصميم وإنتاج المنتجات للاستخدام الداخلي والخارجي 
  • ضمان وجود آليات لتدفق المعلومات مرة أخرى إلى المقيمين في المواقع (على سبيل المثال من خلال منتجات المعلومات التي يمكن الوصول إليها ، والتواصل اللفظي من فرق SMC) 
  • ضمان التدفق المنتظم والمتسق للبيانات من فرق البرامج إلى قسم AMEU ، وفقًا للعمليات المعمول بها.

المساءلة ودعم الرسائل الفورية

  • ضمان تحديث قواعد بيانات آلية الشكاوى والاستجابة (CRM) بانتظام من قبل الفرق الميدانية ، وإجراء تنظيف وتحليل لقواعد البيانات حسب الحاجة ، وضمان تتبع أهداف وقت استجابة إدارة علاقات العملاء 
  • العمل عن كثب مع قسم AMEU بشأن CRM ، لضمان آلية نقل الحالات بين البرامج و AMEU وظيفية واحترام السرية 
  • التعاون مع قسم AMEU في عمليات التقييم أو المراقبة ، حسب الحاجة 
  • تقديم الدعم لفرق ACTED WASH والمأوى / البنية التحتية العاملة في مواقع النازحين جنبًا إلى جنب مع فرق SMC ، حسب الضرورةقد يشمل ذلك دعم بناء أدوات التقييم أو المراقبة في ODK / Kobo ، وتنظيف قواعد البيانات وصيانتها ، أو ضمان وجود عمليات إدارة المعلومات للمراقبة المنتظمة للبنية التحتية للموقع ؛
  • التعاون مع مسؤول نظم المعلومات الجغرافية بإدارة AMEU في إنشاء المنتجات والخرائط ، بناءً على طلب مدير المشروع.

الجودة وبناء القدرات

  • إجراء بناء قدرات فرق SMC في جمع البيانات وإدارة البيانات ، حسب الحاجة 
  • ضمان وجود بروتوكولات سرية البيانات ، وتدريب جميع الموظفين 
  • ضمان جمع البيانات المصنفة حسب الجنس والعمر 
  • تنظيم ترجمة المعلومات من قبل فرق SMC ، أو إجراء الترجمة ، حسب الحاجة 
  • أي مهمة إضافية على النحو المطلوب.

متطلبات الوظيفة (المؤهل والخبرة)

  • يفضل الحصول على درجة جامعية في موضوع ذي صلة 
  • خبرة لا تقل عن سنتين في دور إدارة المعلومات 
  • يفضل خبرة 1 سنة على الأقل في منظمة غير حكومية 
  • يبرع في استخدام ODK / Kobo لجمع البيانات المتنقلة 
  • مهارات ممتازة في برامج المراسلة الفورية ، بما في ذلك Microsoft Excel ؛
  • الخبرة في نظم المعلومات الجغرافية مفيدة 
  • مهارات ممتازة في العمل الجماعي والاتصال 
  • مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية والعربية المكتوبة والشفوية 
  • قدرة جيدة على التخطيط وتحديد الأولويات وتعدد المهام 
  • من المفيد معرفة الاستجابة الإنسانية متعددة القطاعات ، بما في ذلك SMC والحماية والمياه والصرف الصحي والمأوى والتوزيع في حالات الطوارئ.


إعلان منتهي