منسق متجول ميداني
  • الانقاذ الدولية
  • الضالع

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

بدأت IRC اليمن برامجه في أكتوبر 2012. تعمل IRC اليمن حاليًا في ثماني محافظات في جنوب وشمال اليمن من خلال البرمجة المباشرة ومن خلال الشراكات المحلية ، في مجالات الصحة والمياه والصرف الصحي والتغذية والإنعاش الاقتصادي والتعليم وحماية الطفل و حماية المرأة وتمكينها.

مجال العمل:

تحت إشراف نائب مدير العمليات ، سيكون المنسق الميداني المتجول مسؤولاً عن جميع الجوانب التشغيلية لتنفيذ البرنامج في المواقع الميدانيةسيعمل المنسق الميداني المتجول بالتنسيق الوثيق مع رؤساء أقسام البرامج والعمليات والأمن والموارد البشرية والشؤون المالية في مكاتب عدن وصنعاءسيقوم المنسق الميداني المتجول بالإشراف المباشر على أربعة مدراء ميدانيين في البرنامج القطري لليمن لضمان حصول البرامج على المستوى المطلوب من الدعم التشغيلي لتنفيذ خطط تنفيذ البرنامج المتفق عليها في الوقت المناسبسيكون مقر المنسق الميداني المتجول في الضالع مع السفر المنتظم إلى مواقع ميدانية أخرى وعواصم عدن وصنعاء.

مسؤوليات العمل:

1الإدارة الميدانية ودعم البرامج

  • يعزز الروابط القوية والتبادل بين العمليات وفرق البرنامج ، بما في ذلك المديرين الميدانيين وقيادة البرامج الميدانية.
  • يضمن أن المديرين الميدانيين يفيون بمسؤولياتهم لتقديم تنسيق الجودة والتعاون بين مختلف الإدارات البرنامجية والتشغيلية وداخلها في مواقعهم الميدانيةيتنقل بانتظام بين المكاتب الميدانية لضمان توفير الدعم المناسب للمديرين الميدانيين وغيرهم من الموظفين الميدانيين وإجراء زيارات لمواقع البرنامج ، وإصدار تقارير مع نقاط العمل لرصدها.
  • يدعم "المديرين الميدانيين" يعملون كمديرين يوميًا لموظفي العمليات الموجودين في الميدان ، بما في ذلك الإدارة / الموارد البشرية والمالية وسلسلة التوريد وتكنولوجيا المعلومات وموظفي الأمن / الوصول.
  • تراقب عن كثب الأحداث في المجالات التشغيلية الحالية والمحتملة (الوضع الإنساني ، والسياسة ، والأمن ، وما إلى ذلك) من أجل توفير تحديثات منتظمة للسياق لفريق الإدارة العليا (SMT) وقيادة البرنامج ، وتحديد مجالات البرمجة المحتملة الإضافية.
  • تقديم المشورة SMT حول احتياجات البرمجة الاستراتيجية والفرص والقضايا التي تؤثر على تنفيذ المشروع ، أو القضايا المحلية الرئيسية التي تؤثر على المنح / تطورات المشاريع المستقبلية.
  • بالتعاون الوثيق مع إدارة الأمن ، تقديم المشورة والدعم الأمني ​​وتقييمات الوصول الإنساني لمجالات جديدة من تنفيذ البرنامج واستجابة لجنة الإنقاذ الدولية.
  • يعمل بشكل وثيق مع المنسقين الفنيين للبرنامج (TCs) لفهم احتياجاتهم ودعم المديرين الميدانيين لمعالجتها.
  • يعمل بشكل وثيق مع "المنسقين الفنيين للعمليات" لضمان حصول المديرين الميدانيين وفرق العمليات الميدانية على مستوى عالٍ من الرقابة والدعميحدد بشكل نشط الفجوات التشغيلية ويدعو إلى التعامل مع أبرز المساهمين وفريق الإدارة العليا لمعالجتها.
  • يدعم عمل فرق الرصد والتقييم (M&E) واستجابة العميل والمساءلة (CRA) في تنفيذ مسؤولياتها لتعزيز البرمجة المسؤولة وتعظيم التأثير على المستفيدين.
  • يمثل مجالات في اجتماعات مختلفة (اجتماعات مراجعة المشروع ، اجتماعات SMT ، ورش العمل الاستراتيجية وما إلى ذلك) ويعمل كمدافع رئيسي لضمان تخصيص موارد كافية (بشرية وتقنية ومادية وما إلى ذلك) لتمكين المساءلة والسلاسة والاستجابة والعالية جودة العمليات الميدانية.
  • المهام الأخرى المتعلقة بالعمليات الميدانية والتنسيق

2التأهب والاستجابة للطوارئ

  • يدعم تقييمات احتياجات الطوارئ وبرنامج الاستجابة للطوارئ ، عند الاقتضاء.
  • يشارك في اجتماعات اللجنة التوجيهية للاستجابة لحالات الطوارئ ، عند الاقتضاء.

الوصول / الأمان

  • يضمن اتباع بروتوكولات الصحة والسلامة والأمن من قبل الموظفين الميدانيين في جميع الأوقات ، ويتخذ الإجراءات التصحيحية وفي الوقت المناسب كما هو مطلوب وبالتشاور مع منسق الوصول والسلامة الإنسانية و SMT.
  •  يضمن أن جميع المواقع الميدانية IRC لديها تقييم المخاطر الأمنية المحدثة (SRA) وخطة إدارة الأمن الميداني (F-SMP) في مكان بالتنسيق والتعاون الوثيقين مع منسق الوصول الإنساني والأمن (HAS). يضمن أن جميع الموظفين الميدانيين على دراية بـ F-SMPs وإجراءات التشغيل القائمة وتلقوا تدريبات من قسم HAS.
  • يدعم المديرين الميدانيين وفريق HAS الميداني لإدارة الوصول اليومي وقضايا الأمن.
  • يضمن التنفيذ والمتابعة بشأن جميع نقاط العمل المتعلقة بحل الحوادث الأمنية الهامة في المجالات كما فوضها فريق الإدارة العليا.

4الامتثال والإدارة المالية

  • يشارك بنشاط في تطوير السياسات المحلية والممارسات والمبادئ التوجيهية وإدخال تدابير للحفاظ على الامتثال لأنشطة الشراء والتوظيف ضمن عتبات المكاتب الميدانية.
  • بالتنسيق الوثيق مع المديرين الميدانيين ، يشرف على تطوير وإنفاق ميزانيات المكاتب الميدانية بما في ذلك تصميم الهيكل الميداني المناسب ، وتحديد مستويات التوظيف الميداني للإدارات التشغيلية ، والتنبؤ بالميزانية.
  • استعراض الميزانية مقابل التقارير الفعلية ويدعم المديرين الميدانيين في نفس الوقت لتكاليف المكاتب الميدانيةعند تحديد القضايا ، يضمن اتخاذ الإجراء المناسب في الوقت المناسب.
  • يضمن الامتثال لسياسات العمليات والتمويل IRC والمانحين ، بما في ذلك جميع جوانب المشتريات وإدارة الأصول.
  • الشركاء في التحقيقات في سوء السلوك عند الاقتضاء ويتعاونون بنشاط مع DDO والموارد البشرية إذا كانت الإجراءات التأديبية مطلوبة ، مع مراعاة سلامة وأمن موظفي IRC والبرامج والأصول.

5التمثيل والتنسيق

  • بالتنسيق مع DDO ، يضمن الامتثال الكامل لاتفاقيات المشروع / المنح والتش��يعات القانونية والتقنية الصادرة عن السلطات الحكومية المختصة.
  • يساعد في الحفاظ على علاقة إيجابية مع النظراء الحكوميين.
  • يضمن جميع IRC المشاركة مع الإدارات والوكالات الحكومية على المستويات الميدانية تلتزم بأفضل الممارسات ، بما في ذلك المبادئ الإنسانية وتوجيهات IRC الداخلية.
  • يضمن "المديرين الميدانيين" توفير جميع المدخلات اللازمة لمتطلبات الإبلاغ للسلطات على المستوى المركزي والمحافظة بالتنسيق الوثيق مع فريق الاتصال.
  • يضمن تمثيل IRC بشكل صحيح في اجتماعات التنسيق في جميع المواقع الميدانية ، وأن المعلومات من هذه الاجتماعات يتم تقاسمها مع أصحاب المصلحة المعنيين.
  • تنظيم ورش عمل سنوية للنظراء الميدانيين والسلطات في جميع المواقع الميدانية لزيادة وعيهم بإنجازات IRC والمشاريع الحالية والمستقبلية وتعزيز القبولينظم صياغة تقارير الإنجاز التي تخدم نفس الغرض.
  • يضمن رؤية جيدة لبرامج IRC في جميع المواقع الميدانية بما يتماشى مع إرشادات الرؤية الخاصة بلجنة الإنقاذ الدولية.

6الموارد البشرية وتطوير الموظفين

  • تعزيز روح الفريق والتماسك والاحترام وطريقة IRC: معايير السلوك المهني بين جميع الموظفين الميدانيين بالتعاون الوثيق مع قسم الموارد لبشريةتلتزم وتتصرف وفقًا لسياسات وإجراءات IRC Global 
  • تدريب المديرين الميدانيين والإشراف عليهم والموجهين ، بما في ذلك توصيل توقعات واضحة ، وتحديد أهداف الأداء السنوية ، وتقديم ملاحظات أداء إيجابية وبناءة بشكل منتظم وفي الوقت المناسب ، وتقديم مراجعات أداء نصف سنوية موثقة.
  • الموافقة على طلبات الوقت والحضور والمغادرة للمديرين الميدانيين وإدارتها لضمان التغطية الإدارية المناسبةيضمن تقديم جدول زمني دقيق شهريًا وإجراء مراجعات اختبارية.
  • توفير خطة بناء القدرات القابلة للقياس بما في ذلك التعلم أثناء العمل بهدف تعزيز القدرة التقنية وتبادل المعرفة داخل الفريقبالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن جميع التقارير المباشرة تطور وتنفذ خطط بناء القدرات لفرقهميبحث عن فرص لدعم الموظفين في نموهم الوظيفي ، عند الاقتضاء.

مؤهلات

  • سجل حافل مهني ممتاز مع 5 سنوات من الخبرة الدولية في بيئة الصراع / ما بعد الصراع مع القيادة الميدانية للبرنامج ومسؤوليات التنسيق.
  • مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة ، بما في ذلك خبرة التدريب وإدارة الموظفين ، ووضع وتنفيذ خطط العمل والميزانيات.
  • مهارات القيادة والاتصال والتيسير الممتازة.
  • مهارات اتصال قوية بين الثقافات والعمل المريح كجزء من فريق متنوعحساس للاختلافات الشخصية ومجموعة من وجهات النظر.
  • مهارات حل المشكلات ممتازة وأثبتت القدرة على التعامل مع الضغط والتحسين.
  • مهارات جيدة في إدارة الأمن ، ويفضل أن يكون ذلك في بيئات الطوارئ وما بعد الصراع.
  • فهم قوي للمبادئ الإنسانية والخبرة التقيد بها في بيئات الصراع.
  • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتنسيق والتواصل.
  • العمل المرن والمريح للغاية في أماكن غير آمنة مع تقييد الحريات الشخصية.
  • الطلاقة في اللغة الإنجليزيةمهارات أتصال شفاهية و كتابية ممتازةيفضل معرفة العمل باللغة العربية بشدة.
  • خبرة في بناء القدرات وتوجيه الموظفين.

بيئة العمل: هناك صراع نشط في أجزاء من البلاد وإمكانية امتداد الصراع إلى مواقع أخرىالوضع في اليمن هادئ حاليًا ولكنه لا يزال غير قابل للتنبؤسيتم مناقشة الأمن بدقة خلال عملية المقابلة.
السكن: الإقامة في الضالع وعدن وصنعاء في دار ضيافة مشتركة IRC. جميع مواقع IRC بها كهرباء وانترنتالغذاء هو مسؤولية الفرد.

 

 


كيفية التقديم

للتقديم على الوظيفة :

اضغط هنا