رئيس تطوير البرامج والجودة
  • الانقاذ الدولية
  • عدن

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الأشخاص الذين تحطمت حياتهم وسبل عيشهم بسبب النزاعات والكوارث على البقاء والتعافي واستعادة السيطرة على مستقبلهمبدأ مركز الإنقاذ الدولي في اليمن برامجه في أكتوبر 2012. وقد انخرطت البلاد في نزاع مسلح منذ عام 2015 وتوصف بانتظام بأنها أكبر أزمة إنسانية في العالمدمرت سنوات الحرب البنية التحتية ويحتاج 67٪ من السكان إلى المساعدة الإنس��نيةتعمل لجنة الإنقاذ الدولية حاليًا في جنوب وشمال البلاد من خلال البرمجة المباشرة والشراكات المحلية ، مع مكاتب رئيسية في عدن وصنعاء ومكاتب ميدانية في محافظات أبين والضالع والحديدة.

نظرة عامة على الموقف

رئيس تطوير البرامج والجودة مسؤول عن التوجيه الاستراتيجي والقيادة وضمان الجودة لجميع المنح والمراقبة والتقييم (M&E) واستجابة العملاء والمساءلة (CRA) ووظائف الشراكات في البرنامج القطري لليمنهذا منصب رفيع ومركز داخل قسم البرامج وعضو في فريق إدارة الدولة.

يضمن هذا الموقف إدارة فعالة وفي الوقت المناسب لمجموعة كبيرة من المنح متعددة المانحينسيقود عملية تحديد فرص التمويل وكتابة المقترحات الفائزة وسيشرف أيضًا على إدارة ما بعد الجائزة وإعداد التقارير والاتصال بالمانحينالموقف مسؤول عن جمع البيانات عالية الجودة ، والتطبيق الروتيني للأدلة والتعلم في تصميم البرنامج ، وتطوير وصيانة شراكات عادلة مع المنظمات غير الحكومية اليمنية والسلطات المحليةيقود هذا الدور أيضًا جهود مشاركة العملاء في IRC اليمن وجهود المساءلة من خلال تعزيز آليات التغذية الراجعة القابلة للتنفيذ ودعم مبادرات الحماية.

يقدم رئيس تطوير البرامج والجودة تقاريره إلى نائب مدير البرامج ويدير بشكل مباشر منسق المنح ومنسق الوجبات ومنسق الشراكات مع مسؤوليات إدارية جزئية لمدير المساواة بين الجنسين والحمايةيقع الدور في عدن مع السفر من حين لآخر إلى مواقع البرامج في جميع أنحاء اليمن.

المسؤوليات

1. القيادة الإدارية وإدارة الموظفين

  • قيادة إدارات المنح والوجبات والشراكات وتوفير فرص التطوير المهني للموظفين حسب الحاجةتعزيز التكامل والمواءمة بين الإدارات ، ولا سيما ضمان أن وجبة وتطوير البرنامج باستمرار إعلام بعضهم البعض.
  • ضمان التحديد الواضح للأدوار والمسؤوليات ، والتسلسل الإداري ، والتخصيص المنطقي للمحفظة لجميع أعضاء الفريق.
  • تنسيق إدارة الأداء داخل الإدارة وضمان ثقافة الأداء العالي من خلال إشراك الموظفين والمساءلة.
  • تطوير فرق متماسكة من خلال اجتماعات الإدارة المنتظمة والاجتماعات الفردية وتعزيز بيئة العمل التعاونية.
  • الإشراف على تعيين موظفين جدد كما هو مطلوبضمان الإعداد الشامل والتدريب للموظفين الجدد.
  • ضمان أن تكون جميع الاتصالات الإدارية مع الزملاء والمانحين بناءة وواضحة ومنظمة.
  • ضمان وجود نظام لإدارة المعلومات وحفظها وتحتفظ به فرق المنح والوجبات والشراكات.

2. تطوير الأعمال وإدارة المنح

  • تحديد فرص التمويل الجديدة من خلال رصد وتحليل استراتيجيات المانحين واتجاهات التمويلالبحث وتقديم المشورة لبرنامج DDP و CD بشأن الفوائد والتحديات المتعلقة بمتابعة تدفقات التمويل المختلفة بما يتماشى مع خطة العمل الاستراتيجية للبرنامج القطري.
  • العمل بشكل وثيق مع DDP ، وتوفير القيادة في تطوير تصميم برنامج جديدإدارة تطوير ومراجعة مذكرات المفاهيم والمقترحاتتوجيه قسم المنح لقيادة وتسهيل التنسيق الفعال بين الإدارات لجميع عمليات تطوير الاقتراح ومراجعة المشروع.
  • التأكد من أن جميع مخرجات الاقتراح دقيقة وكاملة وذات جودة عالية قبل تقديمها.
  • بالتعاون مع "منسق المنح" ، ضمان الدعم ذي الصلة وسريع الاستجابة والمتوافق مع الجهات المانحة لإدارات تسليم البرامج والعمليات في إدارة المنح بعد منحها.
  • تتبع ورصد والإشراف على جميع التقارير الخارجية لضمان التسليم في الوقت المناسب لتقارير عالية الجودة التي تلبي متطلبات الجهات المانحة ولجنة الإنقاذ الدولية.
  • الإشراف على تنظيم وإعداد ومتابعة اجتماعات "إدارة دورة المشروع".
  • تسهيل الاتصال المفتوح مع نقاط الاتصال الموجودة في المقر الرئيسي خلال مرحلة تطوير الاقتراح وطوال دورة إدارة المنح.
  • الحفاظ على علاقة عمل قوية مع الجهات المانحةالمشاركة في اجتماعات المانحين مع مؤتمر نزع السلاح و DDP حسب الاقتضاء ؛ إنتاج محاضر الاجتماع والتقاط نقاط العمل.

3. المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم

  • مراقبة وضمان جودة الأطر المنطقية وخطط الوجبات وأدوات جمع البيانات ونهج ملاحظات العميل.
  • التأكد من أن جميع المشاريع لديها خطط قوية للرصد والتقييم مع آليات واضحة لجمع البيانات.
  • دعم منسق الوجبة لتسهيل توفير المساعدة التقنية للوجبة لفرق تسليم البرنامج أثناء مراحل التصميم والبداية ، بما في ذلك الدعم مع الأطر المنطقية ، ومنهجيات اختيار المؤشرات والقياس ، وتطوير خطط وأدوات جمع البيانات.
  • الإشراف على عمليات المسح الأساسية والخط النهائيإدارة لجنة التقييمات على النحو المطلوب بالتنسيق مع منسقي البرامج والمستشارين الفنيين والشركاء الخارجيين.
  • تسهيل الاتصال المفتوح مع شركات مراقبة الطرف الثالث (TPM) بما في ذلك توفير المستندات المطلوبة في الوقت المناسب وردود الفعل على تقارير المراقبة.
  • استخدام التعلم والأدلة لإثراء تصميم الاقتراح ونظريات التغييرضمان توثيق ونشر وتطبيق تأثير البرنامج والدروس المستفادة.
  • تعزيز ملاحظات العملاء وآليات الاستجابة بناءً على المعايير والتوقعات الإقليمية.
  • دعم منسق الوجبة في استعراض ومعالجة الشكاوى البرامجية الرئيسية في الوقت المناسب وتصعيدها ، حسب الضرورةدعم استفسارات وحدة الأخلاقيات والامتثال في IRC والتحقيقات ، إذا لزم الأمر.
  • الدفاع عن ثقافة تنظيمية حيث يتم استخدام البيانات ومدخلات العميل بشكل روتيني لاتخاذ القرارات القائمة على الأدلة وتكييف البرامج.
  • ضمان احتواء جميع المقترحات الجديدة على موارد كافية لدعم تسليم M&E و CRA إلى المعيار المطلوب وتعزيز الاستثمار في تكنولوجيا M&E.

4. الشراكات

  • دعم منسق الشراكات لتسهيل عمليات إدارة الشراكة الناجحة عبر القطاعات التقنيةشارك في رئاسة مجموعة عمل الشراكة.
  • التعاون مع المنسقين التقنيين لتحديد الشراكات الاستراتيجية المحتملة بشكل استباقي مع المنظمات غير الحكومية والهيئات الحكومية والقطاع الخاص.
  • المساعدة في ضمان إدراج اعتبارات الشراكة الاستراتيجية في تصميم البرنامج ، بما في ذلك مناقشات تمويل Go / No-Go.
  • ضمان المشاركة الاستباقية للشركاء في جهود تطوير البرنامج.
  • العمل كقائد في بناء ثقافة الشراكة الفعالة والمحترمةتعزيز المواقف والقيم المؤدية إلى الشراكات التعاونية عبر البرنامج القطري.
  • تعزيز وتطبيق نهج PEERS في IRC. المساهمة في بناء فهم قوي لنظام PEERS في جميع أنحاء مكاتب IRC اليمن.

5. النوع الاجتماعي والحماية

  • بالتعاون مع "منسق الموارد البشرية الأقدم" ، توفير الإدارة في دعم الشراكة لمدير الحماية والمساواة بين الجنسين بشأن قضايا جودة البرنامج.
  • تعزيز تطبيق مبادئ المساواة بين الجنسين في جميع سياسات وممارسات البرنامج.
  • رصد ودعم نشر استراتيجية الحماية الخاصة بلجنة الإنقاذ الدولية عبر البرامج.

آخر

  • واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها من قبل المشرف لمزيد من برامج IRC.

مؤهلات

  • ما لا يقل عن ثماني سنوات من الخبرة في إدارة المنح ووظائف جودة البرامج في بيئة عمل متعددة المانحين ومتعددة القطاعات.
  • أظهرت تجربة في دور التنسيق بين الإدارات والقدرة على التواصل مع وموازنة أولويات مجموعة من أصحاب المصلحة.
  • خبرة واسعة في قيادة عمليات تطوير الاقتراح وصياغة التقارير / التوحيد ، بما في ذلك تنسيق المدخلات وتطوير المستندات المعقدة عبر الإدارات المختلفة.
  • خبرة في تقديم المشورة للفرق وضمان الامتثال للوائح الجهات المانحة المطلوبةتتطلب معرفة BHA و ECHO و GFFO و USAID ميزة.
  • خبرة في برنامج M&E وفهم معايير جودة البيانات وجمع البيانات الكمية والنوعية وأساليب التحليل الأساسية.
  • قادرة على تفسير البيانات الروتينية ونتائج البحوث وتقديم توصيات واضحة وقابلة للتنفيذ لفرق تنفيذ البرنامج.
  • تطوير وإدارة الشراكات مع ومعالجة الجوائز الفرعية للمنظمات غير الحكومية الأخرى ميزة واضحةمطلوب اهتمام حقيقي والتزام بالتعاون مع المنظمات غير الحكومية الوطنية والشركاء الحكوميين من أجل استجابة إنسانية فعالة وملائمة للسياق.
  •  إنشاء وتعزيز نظم لجمع وتحليل والعمل بناء على ملاحظات العميل / المستفيد ميزة واضحة.
  • مهارات الكتابة والتحرير الإنجليزية ممتازة والراحة مع الاتصالات المهنية والتمثيل الخارجي على مستوى رفيع أمر ضروريمهارات اللغة العربية ميزة.
  • الخبرة السابقة في بيئة متأثرة بالصراع أو أزمة مطولة يفضل بشدةيفضل الخبرة في مجموعة من الإعدادات التشغيلية.

الكفاءات

  • مهارات اتصال قوية بين الثقافات وحريصة على العمل كجزء من فريق متنوعحساس للاختلافات الشخصية ومجموعة من وجهات النظر.
  • قدرات قيادية عالية التطور ، بما في ذلك القدرة على تدريب الفرق الفعالة وتحفيزها وتنميتها ودعمها.
  • مهارات تنظيمية وتخطيط مسبق استثنائيقادر على تحديد الأولويات بشكل فعال ومتابعة الأنشطة المتعددة والمواعيد النهائية في وقت واحد.
  • تحليلية واستراتيجية وقادرة على تطوير حلول استباقية للتحديات المعقدة.
  • مرنة ومبتكرةقادرة على تكييف الخطط والنهج المحورية استجابة للتغيرات في السياق.
  • موثوق به ، وصبور ، وقادر على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الخطى.
  • بيئة العمل: هناك صراع نشط في أجزاء من البلاد وإمكانية امتداد الصراع إلى مواقع أخرىالوضع في عدن هادئ حاليًا لكنه لا يزال غير متوقعسيتم مناقشة الأمن بدقة خلال عملية المقابلة.
    السكن: الإقامة في عدن في شقق دار ضيافة مشتركة IRC. جميع مواقع IRC بها كهرباء وانترنت.

معايي�� السلوك المهني: يجب على العاملين في IRC  الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في IRC  - مدونة قواعد السلوكهذه هي النزاهة والخدمة والمساءلةوفقًا لهذه القيم ، تعمل لجنة الإنقاذ الدولية وتنفذ سياسات حماية المستفيدين من الاستغلال والإيذاء ، وحماية الأطفال ، وأماكن العمل الخالية من التحرش ، والنزاهة المالية ، ومكافحة الانتقام ، ومكافحة الاتجار بالأشخاص والعديد من الآخرين.

 

 


كيفية التقديم

للتقديم على الوظيفة :

اضغط هنا