ضابط الاتصال والوصول الانساني
  • ACTED
  • الضالع

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

 منظمة اكتد:

منذ عام 1993 ، كمنظمة دولية غير حكومية ، التزمت ACTED بالإغاثة الإنسانية الفورية لدعم المحتاجين الملحة وحماية كرامة الناس ، مع المشاركة في خلق فرص طويلة الأجل للنمو المستدام وتحقيق إمكانات الناس.

تسعى ACTED للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود . تعزيز النمو الشامل والمستدام . المشاركة في بناء حوكمة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الأفراد وإمكاناتهم. ACTED نشطة في 37 دولة وتنفذ أكثر من 500 مشروع سنويًا تصل إلى أكثر من 14 مليون مستفيد مع 300 موظف دولي و 4400 موظف محلي.

تعمل منظمة اكتد في اليمن منذ أوائل عام 2012 وتم إرساؤها في محافظات الحديدة وريمة والضالع وصعدة والجوف وعدن وذمار.

من خلال برمجتها الشاملة ، قامت ACTED بتغطية السلسلة الكاملة لحالات الطوارئ وإعادة التأهيل والتنمية في اليمن. ركزت أنشطة الطوارئ في قطاعات الزراعة والأمن الغذائي (مثل توزيع بذور المحاصيل والثروة الحيوانية) ، والإنعاش الاقتصادي وأنظمة السوق (مثل الأنشطة المدرة للدخل مثل النقد مقابل العمل) ، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (مثل إعادة تأهيل مرافق إمدادات المياه ، تعزيز النظافة). تشمل أنشطة الأمن الغذائي لـ ACTED توزيع قسائم الطعام ، والتي تعد مكونًا رئيسيًا لتدخلات ACTED في البلاد.

 

يسر منظمة اكتد أن تعلن عن الوظيفة الشاغرة أدناه بالتفاصيل التالية:

المنصب: الوصول الإنساني وضابط الاتصال

الموقع: الضالع

نوع العقد: محدد المدة

مدة العقد: 3 أشهر

 

المسؤوليات

تحليل السياق

         تحليل معايير بيئة العمل من خلال تقييم طبيعة التهديدات ونقاط ضعف ACTED فيما يتعلق بحالة الطوارئ.

         جمع البيانات والمعلومات اللازمة لتطوير تقييم شامل للمخاطر.

         رصد الأوضاع السياسية والاجتماعية والاقتصادية والعسكرية وتحديد الاتجاهات ذات الصلة بالوضع الأمني.

         المساهمة في تطوير ثقافة السلامة والأمن داخل البعثة من خلال مخاطبة الموظفين ومساعدتهم على معالجة القضايا المتعلقة بالسلامة والأمن.

         التأكد من أن التخطيط الأمني ​​يصبح جزءًا لا يتجزأ من العمليات اليومية ومتكاملًا في تطوير البرامج المستقبلية.

         المساعدة في التحليل والتقييم الاستراتيجي والتشغيلي ، ومع تنقيح استراتيجيات البرنامج.

         إجراء تقييمات المخاطر الأمنية أو بعثات التقييم إلى الميدان ومراجعة إجراءات السلامة والأمن بانتظام.

         سلامة / أمن الموظفين / البرنامج والمباني:

         يؤمن مباني ACTED والموظفين ويضمن مراقبة معدات المراقبة. تفتيش مجمع المكاتب والمعدات ونقاط الوصول وبوابات الدخول .

         التأكد من أن مركبات ACTED آمنة ومأمونة ، وأن الأسوار والبوابات قوية بما يكفي ويتم صيانتها لمنع الدخول غير المصرح به .

         التأكد من أن حراس الأمن على دراية جيدة بمسؤولياتهم وأنهم متواجدون على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

         اتخاذ إجراءات الأمن / السلامة المناسبة للحد من مخاطر الأمن / السلامة والأضرار التي تلحق بمباني ACTED والتخفيف من حدتها .

         المراقبة على أساس منتظم والتأكد من أن مكاتب ACTED و GHs مجهزة جيدًا بطفايات الحريق ، ومجموعات الإسعافات الأولية ، وقائمة الاتصال في حالات الطوارئ وغيرها من المعدات الأمنية حسب السياق.

         راقب على أساس منتظم وتأكد من أن حراس الأمن لديهم إمكانية الوصول إلى معدات الأمان الأساسية (مصباح يدوي وهاتف محمول + شاحن وائتمان وقائمة جهات اتصال الطوارئ الخاصة بـ ACTED.

         تأكد من وجود منطقة آمنة لوقوف الأسطول ، وأن يتم تنبيه السائقين لأي إخلاء في إشعار فوري.

         إجراء تقييم أمني لمباني ACTED الجديدة قبل توقيع ACTED لتوقيع عقد الإيجار.

         إجراء تقييم أمن المنطقة لمواقع الأنشطة وإرسال تقرير تحليلي إلى "منسق المنطقة" قبل تنفيذ أي نشاط.

         تحديد طريق الخروج لجميع نقاط التوزيع ، وترتيب إجراءات النقل والسلامة لإجلاء الموظفين.

 

أمن وسلامة النقل / الحركة:

         التأكد من أن جميع المركبات مجهزة بطفايات حريق محدثة ، ومجموعات إسعافات أولية وأرقام طوارئ ACTED ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأبلغ مساعد الأسطول وقسم الموارد البشرية للتحديث .

         تأكد من أن جميع أحزمة مقاعد السيارات تعمل وأن الموظفين يتبعون تعليمات السلامة.

         مراقبة مع فريق مساعد الأسطول حركة السيارات وحدود السرعة للمركبات.

         تأكد من أن جميع سائقي ACTED على دراية بلوائح السلامة وسياسة أمان ACTED.

         مراقبة حركة الموظفين في الميدان بالتنسيق مع إدارة أمن العاصمة.

 

الاتصالات / التقارير:

         التأكد من أن الموظفين على اطلاع دائم على الوضع الأمني ​​في المنطقة - عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة أو غيرها من أنظمة الاتصالات الموجودة .

         الاتصال هو الركيزة الأساسية للأمن. تأكد دائمًا من الحفاظ على اتصال قوي مع الموظفين ومنظمة الأمن وأصحاب المصلحة الآخرين على مستوى المنطقة وتقدير أي معلومات ، حتى بناءً على الشائعات وتمريرها إلى المشرف المباشر .

         التأكد من أن أدوات ومعدات الاتصال تعمل بشكل جيد وفي حالة صالحة للعمل.

         التأكد من أن وسائل الاتصال متاحة ، وشحنها بالكامل.

         التنسيق مع المنظمات الأمنية المحلية في المنطقة ، وحضور الاجتماعات الأمنية إن وجدت ، وتقديم محاضر الاجتماعات والإيجازات.

         تحديث منسق المنطقة على الوضع الأمني ​​في الميدان.

         متابعة تقرير الحوادث الأمنية مع منسق المنطقة.

         توحيد تقرير الأمن الشهري والتحليل (تايتانيك).

         تزويد الموظفين الجدد بإيجازات وتحديثات أمنية منتظمة والتأكد من أن جميع الموظفين يتبعون الإجراءات الأمنية.

         التأكد من أن خطط إدارة الأمن لـ ACTED ذات صلة ويتم تحديثها باستمرار حسب الاقتضاء وأن جميع الموظفين يعرفون أدوارهم ومسؤولياتهم .

         كتابة تقارير إدارة الأمن بانتظام مع تحليل الموقف والتوصيات.

 

بناء القدرات:

         تحديد بدعم من تدريب الأمن والسلامة في قسم الموارد البشرية للموظفين (على الصعيدين الوطني والدولي) .

         التأكد من أن جميع الموظفين على دراية بخطة أمن البلد ACTED ، وسياق الأمن القطري وإجراءات عملية الأمن ACTED (SOPs).

 

الاتصال:

         العمل كنقطة اتصال للمحافظة وتوفير الاتصال اليومي مع النظراء الحكوميين للمشروع على المستوى الوطني ودعم المستوى المحلي وفريق البرنامج.

         الاتصال بالسلطات الحكومية ومجموعات المجتمع والمنظمات غير الحكومية لتخطيط وتنسيق الأنشطة الأساسية على مستوى القاعدة بشكل أفضل.

         حضور اجتماعات منتظمة ومشاركة التقارير مع إدارة الاتصال (الوحدة التنفيذية ، وزارة التخطيط والتعاون الدولي ، وزارة الداخلية ، المحافظون والسلطات الأخرى حسب طلب تنسيق المنطقة).

         مسؤول عن الحصول على تصاريح الحركة وتنفيذ البرنامج من السلطات المحلية على مستوى المحافظة.

         الاتصال والتواصل مع قواعد ACTED الأخرى حسب الحاجة.

         بدء اجتماعات لجمع المعلومات مع الجهات الفاعلة الأخرى بناءً على طلب منسق المنطقة وإدارة الاتصال والتنسيق القطري .

         الشروع في اجتماعات جمع المعلومات مع الجهات الفاعلة الأخرى في منطقة القواعد حسب طلب المنطقة والبلد ومدير الاتصال والتنسيق .

         متابعة الاتفاقية الفرعية وعملية التصاريح مع MOPIC و EXU.

         متابعة مذكرات التفاهم مع فريق المشاريع وإعدادها خلال بداية المشاريع.

 

متطلبات الوظيفة (المؤهل والخبرة)

         شهادة جامعية في مجال ذي صلة.

         خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الأمن.

         خبرة في العمل في دور مماثل مع منظمة دولية غير حكومية (INGO).

         إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (الشفوية والمكتوبة) مطلوب. يفضل معرفة اللغات الأخرى.

         المهارات الشخصية الممتازة المطلوبة.

         الوعي والحساسية بين الثقافات (خاصة النوع والعرق) مطلوب.

مطلوب محو الأمية الحاسوبية قوية (Microsoft Word و Excel و PowerPoint).


إعلان منتهي