منسق ميداني
- اطباء العالم
- مأرب
وصف الوظيفة
المسؤوليات الرئيسية
- سيشرف على فريق المشروع الميداني الشامل ويضمن التعاون الوثيق بين
الأقسام اللوجستية والطبية والإدارية وروح الفريق الجيدة.
ستفعل: - ضمان التنفيذ السلس للم��اريع في محافظة مأرب ، وفقًا لمقترح المشروع
بما في ذلك مراقبة ميزانية الأنشطة والتنسيق مع المنظمات غير الحكومية والهيئات
الحكومية الأخرى.
- ضمان أمن الفريق وسلامته والامتثال للوائح الأمن للموظفين تحت
مسؤوليته
- التقييم المستمر للوضع الإنساني والأمني في الميدان وإبلاغ المنسق
العام في الوقت المناسب.
1. وصف المهام:
1. إدارة القاعدة
- ضمان تدفق المعلومات الكافية داخل الأقسام المختلفة (الطبية ، الإدارية / المالية ، اللوجستية)
- الإشراف على وتنسيق العمل العام للقاعدة وجميع الإدارات
- خلق / الحفاظ على "روح الفريق" داخل الإدارات المختلفة وبين
الموظفين
2. تنفيذ البرنامج
وإدارته
- التخطيط والتنفيذ الجيدان ، إنشاء أدوات للاستخدام من قبل الفريق
بأكمله ، ودعم تواصل الفريق ، والكفاءة ، والفعالية في المهام
- التأكد من تنفيذ البرنامج ومتابعته في جوانبه المختلفة: لوجستي ،
إداري / مالي ، طبي.
- تقييم الاحتياجات باستمرار وتعديل البرامج مع الاحتياجات بالتعاون مع
فريق التنسيق
- المساهمة في تحديد / مراجعة استراتيجية MDM في مأرب
، ووضع السيناريوهات والمقترحات ، ودعم إنشاء / مراجعة الميزانية للأنشطة
المستقبلية / الجديدة بالتعاون مع فريق التنسيق والإدارات ذات الصلة
3. اللوجستيات / المالية
/ الإدارة
- ضمان الإلمام بقضايا الامتثال للمانحين ، والتأكد من توافق جميع
المشاريع مع هذه الإجراءات وإجراءات MdM
- ضمان وجود أنظمة / إجراءات إدارية ومالية ولوجستية مناسبة (بدعم من Finance Co و HR Co و LogCo) ، والمحافظة عليها والالتزام بها بحيث يتم
تنفيذ جميع وظائف الدعم بفعالية وكفاءة
- ضمان الحفاظ على الاتصالات المنتظمة بين الإدارات المختلفة والعمل
كوسيط عند الضرورة.
- مسؤول عن مراقبة الميزانية الدقيقة والمسؤولية الشاملة عن الإدارة
المالية في موقع المشروع بما يتماشى مع مقترحات المشروع
- التأكد ، بالتنسيق مع المنسق المالي ، من التخطيط الجيد للاحتياجات
المالية وفقًا لخطة عمل الأنشطة
4. إدارة الموارد
البشرية
- ليكون مسؤولاً عن رفاهية جميع أعضاء الفريق ؛ إجراء
أنشطة بناء الفريق بانتظام.
- عند الاقتضاء ، المساهمة في تعيين واختيار الموظفين الوطنيين.
- مسؤول عن الإجراءات التأديبية وإجراءات التظلم الخاصة بالمنتخب الوطني
تحت إدارته / إدارتها
- الحفاظ على اتصالات جيدة بين الفريقين ، وخلق ديناميكيات جيدة للفريق
، واتخاذ الإجراءات المناسبة عند حدوث المشاكل.
- دعم أعضاء الفريق بشكل احترافي ومراقبة ودعم إدارة الإجهاد ، بما في
ذلك اجتماعات الفريق المنتظمة والموثقة لأغراض التخطيط وإعداد التقارير.
- إجراء التقييمات وفقًا لمتطلبات وإجراءات معيار MdM.
- تأكد من إطلاع جميع أعضاء الفريق الجدد بشكل كافٍ عند وصولهم إلى
الميدان ، واستخلاص المعلومات من أعضاء الفريق المغادرين.
- مسؤول عن بناء القدرات وتدريب الكوادر الوطنية بالتعاون مع التنسيق في
صنعاء وكذلك المقر الرئيسي.
5. التمثيل والعلاقات مع السلطات
- القيام بتمثيل مع المنظمات غير الحكومية الأخرى ، ووكالات الأمم
المتحدة ، والهيئات الحكومية المحلية والوطنية ، والسلطات التقليدية ، والأطراف
الأخرى ذات الصلة.
- شارك بشكل منتظم في جميع الاجتماعات ذات الصلة وكن متعاونًا وقم ببناء
علاقة قوية مع جميع الشركاء العاملين في المنطقة.
- عند الاقتضاء وبموافقة المنسق العام ، قم بتمثيل منظمة أطباء العالم
أمام الجهات المانحة ، والسلطات ، والمنظمات غير الحكومية ، والأطراف الأخرى حسب
الضرورة.
6. إدارة الأمن والسلامة
- ضمان أمن وسلامة الفريق في بيئة أمنية متغيرة ومتقلبة للغاية بالتعاون
مع فريق التنسيق.
- قم بمراقبة الوضع الأمني بشكل استباقي في مناطق المشروع وتحديث
المنسق اللوجستي / المنسق العام وفقًا لذلك.
- تأكد من تطوير المبادئ التوجيهية الأمنية المناسبة والإبلاغ عنها
والالتزام بها ومراجعتها بانتظام مع المنسق اللوجستي / المنسق العام وفقًا لذلك.
- ضمان إرسال تقارير أمنية / حوادث دقيقة وفي الوقت المناسب إلى مسؤول
الأمن والاتصال في فريق التنسيق / المنسق العام.
7. تقديم التقارير
- لإعداد تقرير التنسيق مع فريق التنسيق.
- لضمان اتصالات منتظمة مع المنسق العام.
- للمشاركة في مقترحات وتقارير للمانحين.
الملف الشخصي المطلوب:
- التعليم العالي في العلوم الاجتماعية أو السياسية ، وإدارة المشاريع ،
وتعزيز الصحة ، أو الدراسات ذات الصلة
- خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مماثل مع منظمة غير حكومية دولية تعمل
في سياقات الطوارئ ، وإدارة البرامج ، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الصحة ، أو خبرة
ميدانية سابقة مع MdM في سياقات مختلفة
- الخبرة السابقة في تخطيط المشاريع والاحتفاظ بالميزانية ؛ كتابة الاقتراح والتقرير
- خبرة في إدارة الأمن على مستوى الموقع الميداني
مهارات:
اصطلاحي:
- تحليل القضايا والتحديات في المنطقة
- تحليل سياق ونتائج التدخل وتقييم المخاطر والقيود وتحديد الأولويات
- تحليل المخاطر والتهديدات الخارجية لأمن الفرق ، وتقديم تقرير عن ذلك
- إدارة ومتابعة الميزانية
- تحديد أولويات الخطط وتكييفها مع الأحداث غير المتوقعة
- تخطيط وإدارة وتكييف المشروع ، بما في ذلك في حالات الطوارئ
- تحديد مصادر المعلومات والجهات الفاعلة وتحليل السياق السياسي
والاجتماعي والاقتصادي
- تحديد الروافع والعوائق التي تحول دون عمل المناصرة
- فهم الاستراتيجيات الوطنية والإقليمية والجهات المانحة ، والتفاوض مع الجهات المانحة والسلطات
هو - هي:
- مهارات الدبلوماسية والتفاوض والتواصل
- القدرة على العمل تحت حد أدنى من الإشراف
- على استعداد للعيش والعمل في ظروف صعبة
- التفاعلية ، التوقع ، القدرة على التكيف ، القدرة على اتخاذ المبادرات
- مهارات قوية في حل المشكلات والتنظيم في المواقف اليومية والأزمات
- القدرة على تصنيف وإدارة الأولويات
روح الفريق
- القدرة على العمل والعيش في ظروف قاسية (القرب من نزاع مسلح ، وضع غير مستقر للمنظمات غير الحكومية)
- مهارات قيادية قوية وأسلوب إدارة داعم (خبرة في إدارة الموظفين الوطنيين والمغتربين)
- الكلمة الطيبة ومهارات التفوق
اللغات:
اللغة الإنجليزية بطلاقة إلزامية (شفهية وكتابية) ، ومعرفة اللغة
العربية ستكون ميزة.
ظروف التوظيف
- نوع العقد: عقد محدد المدة
- السبب: منصب جديد
- المدة: 12 شهرًا (قابلة للتجديد) ، 1 فبراير 2022
- الإيقاع: بدوام كامل
- الموقع: مأرب مع بعض الرحلات إلى مكتب التنسيق بصنعاء والمكتب
الميداني في عدن
إعلان منتهي
