منسق ميداني
  • اطباء العالم
  • مأرب

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

المسؤوليات الرئيسية 

  • سيشرف على فريق المشروع الميداني الشامل ويضمن التعاون الوثيق بين الأقسام اللوجستية والطبية والإدارية وروح الفريق الجيدة.
    ستفعل:
  • ضمان التنفيذ السلس للم��اريع في محافظة مأرب ، وفقًا لمقترح المشروع بما في ذلك مراقبة ميزانية الأنشطة والتنسيق مع المنظمات غير الحكومية والهيئات الحكومية الأخرى.
  • ضمان أمن الفريق وسلامته والامتثال للوائح الأمن للموظفين تحت مسؤوليته
  • التقييم المستمر للوضع الإنساني والأمني ​​في الميدان وإبلاغ المنسق العام في الوقت المناسب.

1. وصف المهام:

1. إدارة القاعدة

  • ضمان تدفق المعلومات الكافية داخل الأقسام المختلفة (الطبية ، الإدارية / المالية ، اللوجستية)
  • الإشراف على وتنسيق العمل العام للقاعدة وجميع الإدارات
  • خلق / الحفاظ على "روح الفريق" داخل الإدارات المختلفة وبين الموظفين

2. تنفيذ البرنامج وإدارته

  • التخطيط والتنفيذ الجيدان ، إنشاء أدوات للاستخدام من قبل الفريق بأكمله ، ودعم تواصل الفريق ، والكفاءة ، والفعالية في المهام
  • التأكد من تنفيذ البرنامج ومتابعته في جوانبه المختلفة: لوجستي ، إداري / مالي ، طبي.
  • تقييم الاحتياجات باستمرار وتعديل البرامج مع الاحتياجات بالتعاون مع فريق التنسيق
  • المساهمة في تحديد / مراجعة استراتيجية MDM في مأرب ، ووضع السيناريوهات والمقترحات ، ودعم إنشاء / مراجعة الميزانية للأنشطة المستقبلية / الجديدة بالتعاون مع فريق التنسيق والإدارات ذات الصلة

3. اللوجستيات / المالية / الإدارة

  • ضمان الإلمام بقضايا الامتثال للمانحين ، والتأكد من توافق جميع المشاريع مع هذه الإجراءات وإجراءات MdM
  • ضمان وجود أنظمة / إجراءات إدارية ومالية ولوجستية مناسبة (بدعم من Finance Co و HR Co و LogCo) ، والمحافظة عليها والالتزام بها بحيث يتم تنفيذ جميع وظائف الدعم بفعالية وكفاءة
  • ضمان الحفاظ على الاتصالات المنتظمة بين الإدارات المختلفة والعمل كوسيط عند الضرورة.
  • مسؤول عن مراقبة الميزانية الدقيقة والمسؤولية الشاملة عن الإدارة المالية في موقع المشروع بما يتماشى مع مقترحات المشروع
  • التأكد ، بالتنسيق مع المنسق المالي ، من التخطيط الجيد للاحتياجات المالية وفقًا لخطة عمل الأنشطة

4. إدارة الموارد البشرية

  • ليكون مسؤولاً عن رفاهية جميع أعضاء الفريق ؛ إجراء أنشطة بناء الفريق بانتظام.
  • عند الاقتضاء ، المساهمة في تعيين واختيار الموظفين الوطنيين.
  • مسؤول عن الإجراءات التأديبية وإجراءات التظلم الخاصة بالمنتخب الوطني تحت إدارته / إدارتها
  • الحفاظ على اتصالات جيدة بين الفريقين ، وخلق ديناميكيات جيدة للفريق ، واتخاذ الإجراءات المناسبة عند حدوث المشاكل.
  • دعم أعضاء الفريق بشكل احترافي ومراقبة ودعم إدارة الإجهاد ، بما في ذلك اجتماعات الفريق المنتظمة والموثقة لأغراض التخطيط وإعداد التقارير.
  • إجراء التقييمات وفقًا لمتطلبات وإجراءات معيار MdM.
  • تأكد من إطلاع جميع أعضاء الفريق الجدد بشكل كافٍ عند وصولهم إلى الميدان ، واستخلاص المعلومات من أعضاء الفريق المغادرين.
  • مسؤول عن بناء القدرات وتدريب الكوادر الوطنية بالتعاون مع التنسيق في صنعاء وكذلك المقر الرئيسي.

5. التمثيل والعلاقات مع السلطات

  • القيام بتمثيل مع المنظمات غير الحكومية الأخرى ، ووكالات الأمم المتحدة ، والهيئات الحكومية المحلية والوطنية ، والسلطات التقليدية ، والأطراف الأخرى ذات الصلة.
  • شارك بشكل منتظم في جميع الاجتماعات ذات الصلة وكن متعاونًا وقم ببناء علاقة قوية مع جميع الشركاء العاملين في المنطقة.
  • عند الاقتضاء وبموافقة المنسق العام ، قم بتمثيل منظمة أطباء العالم أمام الجهات المانحة ، والسلطات ، والمنظمات غير الحكومية ، والأطراف الأخرى حسب الضرورة.

6. إدارة الأمن والسلامة

  • ضمان أمن وسلامة الفريق في بيئة أمنية متغيرة ومتقلبة للغاية بالتعاون مع فريق التنسيق.
  • قم بمراقبة الوضع الأمني ​​بشكل استباقي في مناطق المشروع وتحديث المنسق اللوجستي / المنسق العام وفقًا لذلك.
  • تأكد من تطوير المبادئ التوجيهية الأمنية المناسبة والإبلاغ عنها والالتزام بها ومراجعتها بانتظام مع المنسق اللوجستي / المنسق العام وفقًا لذلك.
  • ضمان إرسال تقارير أمنية / حوادث دقيقة وفي الوقت المناسب إلى مسؤول الأمن والاتصال في فريق التنسيق / المنسق العام.

7. تقديم التقارير

  • لإعداد تقرير التنسيق مع فريق التنسيق.
  • لضمان اتصالات منتظمة مع المنسق العام.
  • للمشاركة في مقترحات وتقارير للمانحين.

 الملف الشخصي المطلوب:    

  • التعليم العالي في العلوم الاجتماعية أو السياسية ، وإدارة المشاريع ، وتعزيز الصحة ، أو الدراسات ذات الصلة
  • خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مماثل مع منظمة غير حكومية دولية تعمل في سياقات الطوارئ ، وإدارة البرامج ، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الصحة ، أو خبرة ميدانية سابقة مع MdM في سياقات مختلفة
  • الخبرة السابقة في تخطيط المشاريع والاحتفاظ بالميزانية ؛ كتابة الاقتراح والتقرير
  • خبرة في إدارة الأمن على مستوى الموقع الميداني

مهارات:

اصطلاحي:

  • تحليل القضايا والتحديات في المنطقة
  • تحليل سياق ونتائج التدخل وتقييم المخاطر والقيود وتحديد الأولويات
  • تحليل المخاطر والتهديدات الخارجية لأمن الفرق ، وتقديم تقرير عن ذلك
  • إدارة ومتابعة الميزانية
  • تحديد أولويات الخطط وتكييفها مع الأحداث غير المتوقعة
  • تخطيط وإدارة وتكييف المشروع ، بما في ذلك في حالات الطوارئ
  • تحديد مصادر المعلومات والجهات الفاعلة وتحليل السياق السياسي والاجتماعي والاقتصادي
  • تحديد الروافع والعوائق التي تحول دون عمل المناصرة
  • فهم الاستراتيجيات الوطنية والإقليمية والجهات المانحة ، والتفاوض مع الجهات المانحة والسلطات 

هو - هي:

  • مهارات الدبلوماسية والتفاوض والتواصل
  • القدرة على العمل تحت حد أدنى من الإشراف
  • على استعداد للعيش والعمل في ظروف صعبة
  • التفاعلية ، التوقع ، القدرة على التكيف ، القدرة على اتخاذ المبادرات
  • مهارات قوية في حل المشكلات والتنظيم في المواقف اليومية والأزمات
  • القدرة على تصنيف وإدارة الأولويات

روح الفريق

  • القدرة على العمل والعيش في ظروف قاسية (القرب من نزاع مسلح ، وضع غير مستقر للمنظمات غير الحكومية)
  • مهارات قيادية قوية وأسلوب إدارة داعم (خبرة في إدارة الموظفين الوطنيين والمغتربين)
  • الكلمة الطيبة ومهارات التفوق 

اللغات:

اللغة الإنجليزية بطلاقة إلزامية (شفهية وكتابية) ، ومعرفة اللغة العربية ستكون ميزة.

ظروف التوظيف 

  • نوع العقد: عقد محدد المدة
  • السبب: منصب جديد
  • المدة: 12 شهرًا (قابلة للتجديد) ، 1 فبراير 2022
  • الإيقاع: بدوام كامل
  • الموقع: مأرب مع بعض الرحلات إلى مكتب التنسيق بصنعاء والمكتب الميداني في عدن

 


إعلان منتهي