مسؤول مستودع (2)
  • يمن تنمية
  • صعدة

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

معلومات مهمة                                                   

  • المسمى الوظيفي: مسؤول مستودع (2)
  • فئة الوظيفة: برنامج
  • الموقع: صعدة
  • تاريخ البدء :  10 يناير 2022
  • تاريخ الانتهاء:  15 يناير 2022

عن المؤسسة                                                                                                                                                    

مؤسسة التنمية اليمنية (YDF) هي مؤسسة غير حكومية وغير ربحيةتأسست في عام 2016 من قبل مجموعة من المتخصصين في مجال التنمية بهدف تمكين السكان الأكثر ضعفا والفقراء والمحرومينوهي منظمة غير حكومية تدار باحتراف ، وتنشط في القضايا الفردية والمجتمعيةيركز YDF بشكل أساسي على مشاكل الفقراءفي نضالهم من أجل حياة عادلة وكرامةيعتبر استقرار البيئة والعمل الإنساني والتعليم والمياه والصرف الصحي والأمن الغذائي وتمكين المجتمع من الحكم الذاتي من أهم مكونات مهمتهتعد العدالة بين الجنسين وإدارة الموارد الطبيعية وأمن سبل العيش من المجالات الرئيسية التي تهم YDF. صحة الأم والطفل ، والتغذية ، وحقوق الطفل ، وتمكين الشباب هي أيضا ضمن المحور الرئيسي لمؤسسة تنمية الشباب ،

الوصف الوظيفي / المسؤوليات الرئيسية:

  • مسؤول عن التحقق من كمية وجودة البضائع الواردة من الموردين والمنظمات الأخرى والإبلاغ عن أي تباينات أو أضرار على الفور.
  • إنشاء / تحديث بطاقات المخزون لجميع عناصر المخزون في الوقت المناسب فور استلام وبعد إصدار البضائعيضمن تسجيل جميع المعلومات المطلوبة بشكل صحيح وكامل على بطاقات المخزون. (مواصفات المنتج ، الرقم التسلسلي ، تاريخ انتهاء الصلاحية ، تاريخ الاستلام أو الإصدار ، رصيد المخزون ، الوارد والصادر والرقم المرجعي لوثائق الاستلام والتسليم.
  • يضمن تنظيم العناصر بشكل صحيح وتخزينها بشكل صحيح ، وحمايتها جيدًا ، وتحديدها بالكامل ، ويسهل الوصول إليها (النظافة ، والأمان ، والوصول)
  • مسؤول عن إدارة ومراقبة البضائع "الحساسة" وتواريخ انتهاء الصلاحية والتعبئة وظروف التخزين الخاصة مثل الأدوية وسلسلة التبريد.
  • يقوم بإعداد البضائع الصادرة على أساس طلبات المخزون ؛ إصدار البضائع وفقًا لمبدأ FEFO و / أو FIFO.
  • يضمن التعبئة الصحيحة ووضع العلامات على البضائع وفقًا لتعليمات سجل التوريد.
  • إبلاغ مسؤول النقل بانتظام بوزن / حجم / عدد البضائع الجاهزة للإرسال إلى مشاريع أو وحدات مختلفة ؛ يتعاون مع ضابط النقل لتنظيم وإرسال البضائع إلى الميدان.
  • يراقب عن كثب مستويات المخزون ، وخاصة الأدوية بالتعاون مع الصيدلي للاستخدام الشهري ، وتواريخ انتهاء الصلاحية ، والنقص الزائد والمحتمل ؛ يتواصل مع الصيدلي لضمان الحد الأدنى من مستوى المخزون وعندما يتجاوز الحد الأقصى.
  • إجراء فحص المخزون المادي سنويًا وحسب الحاجةيمنع تباين المخزون (السرقة والتلف)
  • مسؤول عن مراقبة ظروف التخزين وتقديم المشورة وفقًا لذلك
  • يضمن التخلص من العناصر التالفة والمتقادمة في الوقت المناسب ؛ يولد تقارير التصرف الأصول

المعرفة والمهارات التطبيقية:

  • الفهم والمعرفة العامة بالمعدات وجرد المستودعات وإدارة الأصول
  • القدرة على تنظيم وأولويات عبء العمل ، باستخدام المبادرة عند الاقتضاء.
  • القدرة على إنتاج تقارير على أوراق Excel ومراجعة المعلومات لاكتمالها ودقتها
  • القدرة على أداء المهام مع الاهتمام بالتفاصيل.
  • يمارس الحكم ضمن سياسات وإجراءات محددة للحصول على الحلول وأداء الواجبات.

متطلبات الوظيفة والمؤهلات:

  • شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
  • 2-5 سنوات خبرة في تقديم الدعم اللوجستي و / أو الإداري
  • خبرة في الإشراف والإدارة والتدريب وتدريب الآخرين.
  • إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية للتواصل والتفاعل الواضح مع الموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين.
  • يفضل خبرة العمل مع منظمة غير حكومية.
  • الخبرة في إدارة المستحضرات الصيدلانية ميزة إضافية.
  • استخدام برامج الكمبيوتر (Word و Excel و Power Point و Outlook)
  • يضمن الحفاظ على نظام حفظ محدث لجميع الأصول.
  • أي مهام أخرى سيتم توفيرها من قبل إدارة YDF والإدارة التنفيذية


إعلان منتهي