مسؤول امتثال أقدم
  • المجتمعات العالمية
  • عدن

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

ملخص البرنامج

المجتمعات العالمية هي منظمة دولية غير ربحية تعمل بشكل وثيق مع المجتمعات في جميع أنحاء العالم لإحداث تغييرات مستدامة تعمل على تحسين حياة وسبل عيش الأشخاص المعرضين للخطرتتمثل مهمة المجتمعات العالمية في إحداث تغيير طويل الأمد وإيجابي يقوده المجتمع لتحسين حياة وسبل عيش الأشخاص المعرضين للخطر في جميع أنحاء العالم.   

برنامج المجتمعات اليمنية أقوى معًا (YCST) هو برنامج متعدد السنوات تموله الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية وتنفذه المجتمعات العالمية في خمس محافظات في اليمن ، بما في ذلك عدن وأبين ولحج وتعزالغرض من YCST هو دعم المبادرات على المستوى المحلي التي تخفف من حدة الصراع ، وتقوي التماسك الاجتماعي ، وتعزز الحل السلمي للخلافات ، وحيثما يكون ذلك ممكنًا ، الاستفادة من فرص الاستقرار في اليمن.

الواجبات الأساسية والمسؤوليات 

مسؤول الامتثال الأول (SCO): ستقدم منظمة شنغهاي للتعاون الدعم لبرنامج YCST في مسائل الامتثال لضمان متطلبات GC والمانحين والحكومة المحلية فيما يتعلق ، على سبيل المثال لا الحصر ، بالتمويل والمشتريات وسلسلة التوريد والموارد البشرية وتنفيذ البرنامجعلى وجه الخصوص ، سوف يقوم بما يلي

توكيد

  • ابق على اطلاع وتأكد من الالتزام بإجراءات وسياسات GC والمانحين فيما يتعلق بسلسلة التوريد والشؤون المالية والموارد البشرية والبرامج على النحو المنصوص عليه في الأدلة واللوائح ذات الصلة
  • المشاركة في تطوير وتحديث خطة إدارة الامتثال بالتنسيق مع المشرف
  • راجع مدى كفاية وفعالية أنظمة GC وشركائها والسياسات الداخلية والقواعد والمبادئ التوجيهية ، مع التأكد من أن هذه الضوابط توفر الحماية الكافية ضد الخطأ والاحتيال والخسارة بجميع أنواعهاالمساهمة في تحديد المخاطر وعمليات التقييم في المنظمة
  • اقتراح إجراءات تصحيحية عملية بشكل استباقي لحل المشكلات المتكررة وطرق منع المواقف المماثلة في المستقبل ، بما في ذلك تطوير قوائم المراجعة والأدوات الأخرى ذات الصلة ، المستهدفة داخل وخارج قسم الامتثال
  • بالتنسيق مع المشرف ، قم بإجراء مراجعات الامتثال ، وفقًا للخطة المعتمدة ، وكذلك بناءً على الطلبات الخاصة ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، مراجعات المشتريات والسجلات المالية للشركاء والمشتريات وأنظمة المحاسبة المتعلقة بالأصول الثابتة والمنقولة وإجراء التحقيقات وتفاصيل العملية والاختبارات وأنواع أخرى من الارتباطاتاستخدم أدوات الامتثال ذات الصلة والمحدثة حسب الاقتضاء لكل نوع من أنشطة الامتثال ، وتأكد أيضًا من
  • المتابعة والمعالجة الفورية لملاحظات المراجعة المقدمة من المشرف لضمان الجودة العالية لأوراق عمل الامتثال الداخلية ، مما يؤدي إلى إنتاج تقارير دقيقة وذات صلة للإدارة
  • لخص نتائج المراجعة في تقارير واضحة وموجزة ، مع التركيز القوي على المخاطر ، وتقديم توصيات لمعالجة الأسباب الجذرية للقضايا بناءً على السياسات أو الإرشادات أو أفضل الممارسات المقابلة
  • ضمان الحصول على أدلة كافية ومختصة ووثائق إلكترونية داعمة قوية لجميع مراجعات ومبادرات الامتثال التي يقوم بها القسم ، بما يتماشى مع المنهجية والأدوات الحالية
  • ضمان التتبع المستمر وفي الوقت المناسب لمبادرات الامتثال والخطط المكتملة والقضايا المستمرة ، بما يتماشى مع إجراءات الإدارة المعمول بها
  • مسؤول عن الإيداع الإلكتروني المناسب لجميع الملفات المتعلقة بالامتثال ، والالتزام بالمعايير والمتطلبات من الامتثال الإقليمي
  • مشرف الدعم في إنتاج تقارير منتظمة ومخصصة ودقيقة في الوقت المناسب لاحتياجات الإدارة والإدارات
  • تقديم تحليلات وتعليقات وتعليقات مكتوبة واضحة للسياسات الجديدة و / أو إجراءات التشغيل القياسية التي يتم تطويرها من قبل الإدارات الأخرى
  • مساعدة المشرف في صياغة وتحديث الوثائق المتعلقة بالإدارة ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: الأدوات والسياسات والإجراءات ذات الصلة ، ومواد التدريبات ، والتقييمات ، وما إلى ذلك

الفحص

  • كن مسؤولاً عن معالجة جميع طلبات الفحص المقدمة من إدارات YCST في الوقت المناسب ، بما في ذلك تقديمها إلى مقر GC ، وضمان الالتزام بسياسة الفحص في اليمن التابعة للوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ، فضلاً عن الإجراءات الداخلية
  • الحفاظ على متتبع الفحص ، وإدخال البيانات الأساسية من طلبات الفحص المقدمة (PIF) وتحديث حالة كل طلب بمجرد حدوث التغييرات
  • ضمان التدفق السليم للمعلومات حول الحالة والتحديثات و / أو البيانات المفقودة مع الإدارات الطالبة ، لضمان دقة المعلومات ، حسب الاقتضاء
  • تحديد والحصول على الإيضاحات اللازمة من HQ / VSU ومتابعة الاتصالات ذات الصلة

آخر

  • دعم المشرف في تقديم التدريبات وبناء القدرات والدعم لموظفي GC و / أو الشركاء لدعم معايير السلوك ومنع الاحتيال وغيرها من المجالات ، لتعزيز معرفتهم وفهمهم لسياسات وإجراءات GC والمانحين
  • ضمان مستوى عالٍ من السرية والأمان للبيانات المعهود بها في جميع الأوقات
  • قم بأداء أي مهام أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها من قبل المشرف

المؤهلات والمهارات 

  • معرفة وفهم قواعد وأنظمة الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ، فضلاً عن القوانين المحلية
  • مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات المعقدة
  • القدرة على إعداد تقارير واضحة وموجزة
  • مهارات اتصال ممتازة (كتابية ولفظية) ، مع القدرة على إعداد التقارير وتقديم العروض والدورات التدريبية
  • مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد الأولويات
  • يُظهر النزاهة والإنصاف ، فضلاً عن القدرة على البقاء موضوعيًا وحياديًا تجاه جميع الأطراف المعنية
  • قادر على العمل تحت الضغط وموجه نحو النتائج مع القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة
  • إجادة برنامج Microsoft Excel. الإلمام الجيد بتطبيقات Microsoft Office الأخرى

التعليم و / أو الخبرة 

  • درجة البكالوريوس في المحاسبة أو الإدارة المالية أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو أي مجال آخر متعلق بالامتثال
  • ستكون شهادة التدقيق الداخلي أو CPA أو أي شهادات أخرى ذات صلة من الأصول
  • مطلوب بحد أدنى 2-3 سنوات من الخبرة التدريجية في مجال الامتثال أو التدقيق أو الإدارة المالية أو إدارة المنح أو تقييم الرقابة الداخلية في المنظمات الدولية غير الهادفة للربح

المهارات 
اللغوية مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وشفويةًيجب أن يكون قادرًا على قراءة المستندات وتفسيرها ، والتواصل مع الآخرين حسب الضرورة لأداء واجبات الوظيفة بشكل فعال

ظروف العمل 
بيئة مكتبية عادية ، ومع ذلك ، نظرًا لطبيعة الأنشطة والمناطق التي نعمل فيها ، قد تضطر إلى العمل تحت ظروف العمل / السفر / الإقامة العادية / الصعبةقادرة على العمل على الكمبيوتر وتشغيل لوحة المفاتيح لفترات طويلة من الزمنقادرة على العمل خارج موقع المكتب ، في بعض الأحيان في ساعات فردية.

 

 


إعلان منتهي