مدير المنح والامتثال
  • الانقاذ الدولية
  • مدن متعددة

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الأشخاص الذين تحطمت حياتهم وسبل عيشهم بسبب النزاعات والكوارث على البقاء والتعافي واستعادة السيطرة على مستقبلهمبدأ IRC اليمن برامجه في أكتوبر 2012 ويعمل حاليًا في جنوب وشمال البلاد من خلال البرمجة المباشرة والشراكات المحلية في الصحة والتغذية والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية والإنعاش الاقتصادي والتنمية والتعليم وحماية الطفل وحماية المرأة وتمكينهايعمل البرنامج القطري من المكاتب الرئيسية في عدن وصنعاء والمكاتب الميدانية في محافظات أبين والضالع والحديدة.

تتكون حافظة المنح الحالية من 12 منحة نشطة قصيرة الأجل ومتعددة السنوات بقيمة إجمالية إجمالية تزيد عن 41 مليون دولار أمريكيتشمل الجهات المانحة الرئيسية BHA و USAID و ECHO و GFFO و SIDA والاتحاد الأوروبي ومؤسسات أخرى ومساهمات خاصة.

نظرة عامة على المنصب
سيشرف مدير المنح والامتثال على الإدارة الفعالة للمنح المفوضة طوال عملية إدارة دورة المشروع ، والعمل في تعاون وثيق مع منسقي البرامج ، وقيادات إدارة العمليات ، وقسم الشراكاتويشمل ذلك تقديم تقارير عالية الجودة من المانحين ودعم تطوير الأعماليلعب الموقف دورًا مهمًا في بناء قدرات الموظفين في عمليات إدارة المنح

سيكون مدير المنح والامتثال مسؤولاً عن تزويد فرق البرامج والعمليات بدعم إدارة المنح العامة ، وتقديم المشورة بشأن امتثال المانحين ولوائح لجنة الإنقاذ الدولية ، وضمان تحقيق نتائج المنح في الوقت المحدديعمل هذا الموقف بشكل وثيق مع إدارة الشؤون المالية لرصد BvAs والميزانيات

سيكون مقر هذا الموقف إما في عدن و / أو صنعاء في اليمن.

المسؤوليات

بناء القدرات 

تطوير استراتيجيات وخطط قابلة للتنفيذ لبناء قدرات موظفي IRC الرئيسيين في إدارة المنح والامتثال ، وكتابة التقارير ، والتحرير ، والتحليل النقديضمان الاحتفاظ بالمعرفة والقدرة على تطبيق المفاهيم المكتسبة في الممارسة

تدريب الموظفين الرئيسيين في لوائح وعمليات لجنة الإنقاذ الدولية والجهات المانحة لضمان إدارة المنح المستقلة والدقيقة

إدارة المنح والامتثال

  • تأكد من أن المنح أو العقود تدار بشكل جيد ، وأن فرق البرامج / العمليات على علم تام بلوائح الامتثال للمانحين وإجراءات لجنة الإنقاذ الدولية
  • دعم موظفي البرنامج في معالجة طلبات التعديل ، و NCEs ، وتمديدات التكلفة ، وإعادة تنظيم الميزانية ، والتعديلات الأخرى حسب الاقتضاء
  • تحديث إدارة المعلومات الشاملة ونظام الملفات (كل من Box و OTIS) الذي يضمن تقديم جميع المستندات التعاقدية والتقارير ومراسلات المانحين والاتصالات الرئيسية بشكل مناسب في مكتبات ثابتة ثابتة ومحدثة 
  • دعم منسق كبير المنح والمساءلة (SGAC) لتطوير ونشر وصيانة أدوات تتبع وتقييم البرامج ورصدها ؛ للتأكد من أن جميع مؤشرات القطاع تقدم تقريرًا شهريًا عن التقدم المحرز - تحديد الفجوات ومشاركتها مع منسقي المشروع وتطوير أدوات لتنبيه التقييمات القادمة والتقييم لكل منحة
  • تنسيق ودعم المراقبة المنتظمة للمنح ، باستخدام أدوات إدارة المنح المناسبة ومن خلال تيسير ودعم اجتماعات إدارة دورة المشروع المنتظمة وفي الوقت المناسب
  • دعم فريق المنح والمكتب القطري للحفاظ على علاقات إيجابية وبناءة مع المانحين
  • ضمان إنشاء قنوات فعالة للاتصالات الداخلية والخارجية المتعلقة بالمنح واحترامها
  • تحديث قاعدة بيانات لجهات اتصال الجهات المانحة الرئيسية
  • الحفاظ على فهم واسع وعميق لسياسات المانحين ولوائحهم وإجراءاتهم 
  • تحديد مخاطر الامتثال بشكل استباقي في جميع أنحاء الحافظة وتقديم المشورة للبرامج وفرق الدعم والإدارة العليا بشأن الإجراءات اللازمة
  • التنسيق مع IRC HQ في نيويورك ولندن حول قضايا الامتثال المحددة وإبلاغ هذه المشكلات بوضوح من خلال الزملاء المعنيين في هذا المجال
  • الإبلاغ 
  • إدارة العمليات لضمان التسليم في الوقت المناسب لتقارير عالية الجودة التي تلبي متطلبات الجهات المانحة ولجنة الإنقاذ الدوليةدعم مديري / منسقي البرامج بشكل استباقي ، بالإضافة إلى موظفي العمليات الرئيسيين ، لضمان التغذية الراجعة والمدخلات في الوقت المناسب.
  • ضمان نشر مسودات التقارير للمراجعة / التغذية الراجعة لمنسقي البرامج ، والتمويل ، والمستشارين الفنيين ، والإدارة العليا ، وموظفي المقر الرئيسي قبل تقديمها من المانحين.
  • دعم قسم الشراكات لضمان التخطيط المسبق وتقديم مدخلات الشركاء في الوقت المناسب لتقارير المانحين
  • ضمان إدارة معلومات الجودة المتعلقة بإعداد التقارير من خلال الإشراف على الصيانة الدورية لملفات المنح وتقويمات التقارير وتحديث وثائق IRC الداخلية وأدوات إدارة المنح.
  • بالتنسيق مع فريق الشؤون المالية ، ساعد القادة التقنيين للبرنامج وموظفي العمليات في فهم التقارير المالية ومتطلبات الامتثال الأخرى على منحهم

تطوير الأعمال الجديدة

  • دعم اقتراح ومراجعات المشروع / البرنامج كما هو مطلوب
  • دعم تحديد الفرص من خلال إجراء المراقبة والبحث والتحليل في استراتيجيات المانحين ومشاركتها مع موظفي البرنامج 
  • ادعم GC لضمان تتبع المقترحات باستخدام أدوات تتبع IRC القياسية (على سبيل المثال ، FM01 ، OTIS)

علاقات العمل الرئيسية

  • تقارير الموقف إلى: منسق المنح 
  • المنصب يشرف مباشرة: لا شيء
  • جهات الاتصال الداخلية الأخرى: مديرو المنح الأخرى ، ومنسقو البرامج ، ومنسقو العمليات ، والإدارة المالية ، وإدارة الشراكات  

المؤهلات

  • 3-4 سنوات من الخبرة التدريجية في إدارة المنح المهنية 
  •  يجب أن يكون مستوى التعليم حاصلًا على درجة البكالوريوس على الأقل في العلوم الاجتماعية أو مجال الدراسة ذي الصلة 
  • خبرة في العمل مع المنح وتقديم دعم الامتثال لفرق البرامج والعمليات لدى حكومة الولايات المتحدة (بما في ذلك BHA و USAID) والجهات المانحة الأوروبية (بما في ذلك ECHO و GFFO و SIDA و SV)
  • خبرة في تطوير وتقديم التدريبات على المنح وموضوعات الامتثال
  • متعاون قوي مع مهارات شخصية وتحليلية وتواصلية فعالة
  • القدرة الواضحة على الإدارة والوفاء بالمواعيد النهائية المتنافسة في بيئة عمل سريعة الخطى ومتغيرة
  • يجب أن يكون لديك سجل حافل في تحديد المشكلات المحتملة والإبلاغ عنها بشكل استباقي واقتراح حلول لإدارة المنح والتحديات المتعلقة بالامتثال
  • القدرة على القيام بالمسؤوليات بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الدعم الفني
  • إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
  • الالتزام برسالة IRC وغرضها وقيمها.

معايير السلوك المهني:  يجب على العاملين في IRC الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في IRC  - مدونة قواعد السلوكهذه هي النزاهة والخدمة والمساءلةوفقًا لهذه القيم ، تعمل لجنة الإنقاذ الدولية وتنفذ سياسات حماية المستفيدين من الاستغلال والإيذاء ، وحماية الأطفال ، وأماكن العمل الخالية من التحرش ، والنزاهة المالية ، ومكافحة الانتقام ، ومكافحة الاتجار بالأشخاص والعديد من الآخرين.

بيئة العمل:  هناك صراع نشط في أجزاء من البلاد وإمكانية امتداد الصراع إلى مواقع أخرىالوضع في عدن هادئ حاليًا لكنه لا يزال غير متوقعسيتم مناقشة الأمن بدقة خلال عملية المقابلة.

 


إعلان منتهي