مسؤول التقارير والاتصالات
  • المجتمعات العالمية
  • عدن

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

ملخص البرنامج
Global Communities  
منظمة دولية غير ربحية تعمل بشكل وثيق مع المجتمعات في جميع أنحاء العالم لإحداث تغييرات مستدامة تعمل على تحسين حياة وسبل عيش الأشخاص الضعفاءتتمثل مهمة المجتمعات العالمية في إحداث تغيير إيجابي طويل الأمد يقوده المجتمع لتحسين حياة وسبل ع��ش الأشخاص المعرضين للخطر في جميع أنحاء العالم.   

برنامج المجتمعات اليمنية أقوى معًا (YCST) هو برنامج متعدد السنوات تموله الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية وتنفذه المجتمعات العالمية في خمس محافظات في اليمن ، بما في ذلك عدن وأبين ولحج وتعزالغرض من YCST هو دعم المبادرات على المستوى المحلي التي تخفف من حدة الصراع ، وتقوي التماسك الاجتماعي ، وتعزز الحل السلمي للخلافات ، وحيثما يكون ذلك ممكنًا ، الاستفادة من فرص الاستقرار في اليمن.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية يعتبر مسؤول التقارير والاتصالات منصبًا رئيسيًا في قسم المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (الوجبة) في YCST. تحت إشراف مدير الوجبات ، وبدعم من أخصائي التعلم والاتصالات ، يعمل مسؤول التقارير والاتصالات مع أعضاء آخرين في قسم الوجبات وفرق YCST الفنية لضمان تحويل البيانات والمعلومات إلى تقارير ومنتجات أخرى خارجية. الاتصالاتمن المتوقع أن يقوم الموظف بالمسؤوليات والواجبات الأخرى الموضحة أدناههذه الواجبات هي ممثلة لطبيعة العمل وليست شاملة

خطة تواصل

  • دعم تنفيذ استراتيجية الاتصال الخاصة ببرنامج YCST ، ودعماً للتواصل والترويج لأهداف البرنامج ، وإعلام أصحاب المصلحة ، والعلامات التجارية لزيادة دعم البرنامج
  • وضع خطة عمل خاصة بالموقع لتحقيق أهداف استراتيجية الاتصال الخاصة بـ YCST.
  • بالتعاون مع مدير MEL ، وضع آلية لرصد استراتيجية الاتصال.  

تقارير البرنامج

  • ينسق مع فرق YCST الفنية بشأن تجميع تقارير الأداء والنشاط لتقارير المانحين الشهرية والفصلية والسنوية.
  • إجراء مراجعات للتقارير داخل الدولة والتأكد من أن جميع التقارير ، بما في ذلك تقارير التقييم وتقارير المانحين ، مكتوبة بلغة واضحة وموجزة.
  • تقوم بنسخ جميع مستندات الاتصال الخارجية ومراجعتها وتصنيفها لضمان القواعد الصحيحة وعلامات الترقيم والتهجئة وبنية الجملة والاستخدام.

تطوير المحتوى

  • تقديم التوجيه والدعم لفريق المشروع وموظفي الشركاء بشأن متطلبات هوية المانحين وإبرازهم ، والتأكد من تنفيذ اللوائحالإشراف على شراء مواد الاتصال العامة والتأكد من امتثالها لإرشادات الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية الخاصة بالعلامات التجارية ووضع العلامات.
  • مع الأعضاء الآخرين في قسم الوجبات وفرق YCST الفنية ، قم بانتظام بتطوير وإصدار مواد حالة البرنامج والمنشورات والكتيبات وما إلى ذلك التي تصور إنجازات وحالة المشروع ، والتي تستهدف جماهير مختلفة.
  • قم بزيارات ميدانية حسب الاقتضاء لجمع وإنتاج قصص الاهتمامات البشرية (قصص النجاح من الميدان ، وإجراء مقابلات مع الموظفين والمستفيدين في الميدان والبقاء على اطلاع دائم على السياق الذي يتكشف).
  • التعاون مع اختصاصي المعرفة والاتصال والتعلم في إنتاج مواد الاتصالات (مقاطع الفيديو والصور وقصص النجاح ودراسات الحالة وما إلى ذلك) وتأكد من أنها تعكس بشكل مناسب أهداف البرنامج واستراتيجية العلامة التجارية للوكالة الأمريكية للتنمية الدولية.

المنصات على الإنترنت

تقديم الدعم لقسم الاتصالات بمقر المجتمعات العالمية في تحديث معلومات YCST على موقع المجتمعات العالمية بما في ذلك تحديث الصفحة الرئيسية ونشر قصص النجاح والمساعدة في تحديث غرفة الأخبار وتحديث معارض الصور حسب الحاجة

ضمان المشاركة النشطة ونشر معلومات YCST على وسائل التواصل الاجتماعي وفقًا لتوجيهات مدير الوجبة وبالتنسيق الوثيق مع المقر الرئيسي / فريق الاتصالات.

تعليم نظامي

كجزء من التزامنا بالتعلم التنظيمي ودعماً لفهمنا أن المنظمات التعليمية أكثر فعالية وكفاءة وذات صلة بالمجتمعات التي تخدمها ، من المتوقع أن يخصص جميع أعضاء الفريق 5٪ من وقتهم لأنشطة التعلم التي تفيد YCST أيضًا. لأنفسهم.

المساءلة أمام المستفيدين / المشاركين

  • من المتوقع أن يدعم أعضاء فريق YCST جميع الجهود نحو المساءلة ، وتحديداً تجاه المستفيدين / المشاركين لدينا والمعايير الدولية ، مع إشراك المجتمعات المستفيدة بنشاط كشركاء متساوين في تصميم ومراقبة وتقييم مشاريعنا الميدانية.
  • من المتوقع أن يتصرف أعضاء الفريق بطريقة مهنية وأن يحترموا القوانين المحلية والعادات وسياسات وإجراءات وقيم GC في جميع الأوقات وفي جميع الأماكن داخل البلد.
  • التعليم والخبرةالحد الأدنى من درجة البكالوريوس في الاتصالات أو الصحافة أو العلاقات العامة ، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الصحافة أو الاتصالات أو العلاقات الخارجية أو الشؤون العامة أو العلاقات العامة أو اتصالات الشركاتيفضل خبرة سابقة في برامج الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية

مهارات تقنية  

  • إظهار المعرفة والخبرة في الاتصال والطباعة والمذاعة و / أو الوسائط الجديدة.
  • تعد خبرة العمل الميداني والخلفية / الإلمام بحالات الطوارئ أحد الأصول.
  • أظهر مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ، ومستوى عالٍ من التفكير المفاهيمي والاستراتيجي بالإضافة إلى مهارات الكتابة والتحرير.
  • أظهر القدرة على إعداد / مراجعة التقارير الفنية المعقدة وتقديم عروض تقديمية شفوية فعالة
  • أثبتت الكفاءة لتقييم الأولويات وإدارة مجموعة متنوعة من الأنشطة في بيئة حساسة للوقت والوفاء بالمواعيد النهائية مع الاهتمام بالتفاصيل والجودة.
  • مطلوب إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً.

ظروف العمل 
بيئة مكتبية عادية ، ومع ذلك ، نظرًا لطبيعة الأنشطة والمناطق التي نعمل فيها ، قد تضطر إلى العمل تحت ظروف العمل / السفر / الإقامة العادية / الصعبةقادرة على العمل على الكمبيوتر وتشغيل لوحة المفاتيح لفترات طويلة من الزمنقادرة على العمل خارج موقع المكتب ، في بعض الأحيان في ساعات فردية.

 


إعلان منتهي