مسؤول الإدارة الوطنية (الإدارة العامة ومشتريات)
  • برنامج الاغذية العالمي
  • الحديدة

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

حول برنامج الأغذية العالمي

برنامج الأغذية العالمي للأمم المتحدة هو الحائز على جائزة نوبل للسلام لعام 2020نحن أكبر منظمة إنسانية في العالم ، ننقذ الأرواح في حالات الطوارئ ونستخدم المساعدات الغذائية لبناء مسار إلى السلام والاستقرار والازدهار للأشخاص الذين يتعافون من النزاعات والكوارث وتأثيرات تغير المناخ.

بهدف إطعام 13 مليون من الأشخاص الأكثر ضعفاً بالمساعدات الغذائية ، تعد استجابة برنامج الأغذية العالمي للطوارئ في اليمن الأكبر من نوعها في أي مكان في العالمكما يقدم برنامج الأغذية العالمي الدعم التغذوي إلى 1.7 مليون طفل وأم ، ويقدم وجبات مدرسية إلى 850.000 طفل كل يوم.

السياق التنظيمي

تم العثور على هذه الوظائف في المكاتب القطرية (COs) ، والمكاتب الإقليمية (RBs) ، والمقر (HQ). عادةً ما يقدم أصحاب الوظائف في هذا المجال تقاريرهم إلى المدير القطري أو المعينعادةً ما يقدم أصحاب الوظائف في المكاتب الإقليمية أو المقر الرئيسي تقاريرهم إلى مسؤول إداري أعلى رتبةمن المرجح أن يعمل أصحاب الوظائف تحت إشراف موظف أكثر خبرة ، ويتلقون التوجيه والملاحظات المنتظمة حول العمل المنجز.

الغرض من الوظيفة

لدعم تقديم خدمات إدارية عالية الجودة تركز على العملاء والقيمة مقابل المال والتي تمكن الموظفين في عمليات البلد / الموقع من تقديم المساعدة الغذائية إلى المستفيدين ، بما يتماشى مع استراتيجية البرنامج.

المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة)

1. المساهمة في خطة عمل مكتب المنطقة ، من خلال دعم تطوير خطة عمل وحدة الإدارة وتنفيذ السياسات والأنظمة ، و

              إجراءات لدعم الأهداف الاستراتيجية للبرنامج.

2- المشاركة في وضع خطة المشتريات السنوية لمكتب المنطقة وتحديد البائعين المحتملين والموردين المحليين لتمكين البرنامج من القيام بذلك

              تعظيم قيمة السلع والخدمات المقدمة من خلال أوامر الشراء الصغيرة (MPOs).

3. العمل في تعاون وثيق مع الوحدات متعددة الوظائف لتنفيذ أنشطة المشتريات في مكتب المنطقة وفقا لخطة المشتريات أو في أي وقت

               تنشأ الحاجةإعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لأنشطة المشتريات الجارية ، بما في ذلك تقارير مراقبة مخزون المواد غير الغذائية.

4. المشاركة في تقييم النفقات الإدارية (مباني المكاتب ، والأصول ، والسفر ، والقرطاسية ، والأثاث المكتبي ، واللوازم المكتبية ، وما إلى ذلك) وغير الغذائية

               البنود (غير الغذائية) للسنوات السابقة ، لتسهيل إعداد خطط الميزانية.

5. دعم إدارة الموارد الموجودة في مجالات المسؤولية (المرافق ، والأصول ، وإدارة السفر) ، والمساعدة في تحديد الموارد الجديدة.

              المتطلبات التي تهدف إلى الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة وحسن توقيت العمليات والخدمات.

6- دعم تنفيذ الأنظمة الرسمية لبرنامج الأغذية العالمي في المكتب ، مثل GEMS و GEMS Mobile و FMS و Archibus وما إلى ذلك ؛ مشروع المراسلات والاجراءات الداخلية

              التوجيهات المتعلقة بالمسائل الإدارية والتأكد من أن الموارد الإدارية للبرنامج محسوبة بشكل كامل وسليم وأن أنظمة الرقابة الداخلية يتم وضعها

              كافية وعاملة.

المسؤوليات الرئيسية الأخرى

7. تسهيل الامتثال للخدمات المقدمة (المرافق والأصول وإدارة السفر). مع السياسة المهنية والصحية للشركة.

8. دعم تنفيذ وتجديد عقود الخدمات الإدارية ، واتفاقيات إيجار المرافق ، ومذكرات التفاهم لمباني البرنامج ، والمباني المشتركة للأمم المتحدة / المشتركة

            خدمات.

9-ضمان الإدارة السليمة لسفر الموظفين وأسطول المركبات الخفيفة عن طريق التحقق من تخصيص النفقات للمساءلة المناسبة لتخصيص الأموال.

10. الاتصال بنقطة اتصال السفر في مكتب المنطقة لضمان تنسيق أنشطة البروتوكول بشكل جيد بالشراكة مع نقاط الاتصال الرئيسية على المستوى القطري

11. تكييف وتحديث الإجراءات الإدارية ، ودعم تنفيذ إجراءات التشغيل الموحدة (SOPs) من أجل المساهمة في استمرار 

            تحسين الخدمات الإدارية في منطقة المسؤولية.

المسؤوليات الرئيسية الأخرى

12. دعم تحليل البيانات المختلفة وتجميع / إعداد التقارير من أجل المساهمة في توفير معلومات دقيقة لاتخاذ قرارات مستنيرة

              ودعم الإدارة الفعالة وفي الوقت المناسب لموارد البرنامج.

13- تشجيع استخدام نظم إدارة المعلومات المؤسسية في البرنامج مثل GEMS و GEMS Mobile و FMS و Archibus و ITS وما إلى ذلك ؛ لتحليل المعلومات عن

              التقارير الإدارية.

14- اتبع ممارسات التأهب المعيارية للطوارئ لضمان قدرة البرنامج على الاستجابة بسرعة ونشر الأغذية والموارد اللازمة في المناطق المتضررة في بداية ذلك

              الأزمة.

15. توفير التدريب والتوجيه للموظفين في تفسير الإجراءات الإدارية والسياسات والعمليات واستخدام أنظمة الشركة لضمان الاتساق و

               كفاءة الخدمات المقدمة لجميع العملاء.

16-الإشراف على الموظفين في مناطق المسؤولية وأداء أي واجبات أخرى كما هو مطلوب من قبل الإدارة.

17. أخرى على النحو المطلوب

الحد الأدنى من المؤهلات القياسية

التعليم

شهادة جامعية متقدمة في الأعمال / الإدارة العامة أو الهندسة أو أي مجال آخر ذي صلة يتعلق بإدارة المكاتب والإدارةأو مجال آخر ذي صلة ، أو الدرجة الجامعية الأولى مع سنوات إضافية من الخبرة في العمل و / أو التدريبات / الدورات التدريبية ذات الصلة

الخبرة

سنة أو أكثر من الخبرة العملية للدراسات العليا ذات الصلة مع درجة تعليمية متقدمة في مجال ذي صلة من الخبرة أو 3 سنوات أو أكثر من خبرة الدراسات العليا ذات الصلة مع أول درجة جامعية في مجال الخبرة ذي الصلة. (لا يتم النظر في الخبرة في العمل الإداري / المساعد / السكرتارية ، باستثناء سنوات شغل وظائف منتسبين أو أعلى (درجة معادلة للأمم المتحدة G-6 أو أعلى) ، وفي هذه الحالة يتم احتساب كل عام بنسبة 50٪)

اللغة

إتقان اللغة الإنجليزية (المستوى C كتابة وتحدثاً). إتقان اللغة العربية (مستوى C كتابة وتحدثاً)

الجنسية: يمني الجنسية فقط

القدرات الوظيفية

الغرض

  • فهم الأهداف الاستراتيجية والإبلاغ عنها: فهم الأهداف الاستراتيجية للبرنامج والصلة بأهداف العمل الخاصة به.
  • كن قوة للتغيير الإيجابي: يتكيف بمرونة مع المساهمات الفردية لاستيعاب التغييرات في الاتجاه من المشرفين والتغييرات الداخلية / الخارجية (مثل تطور احتياجات المستفيدين ، والمتطلبات الجديدة للشركاء)
  •  اجعل المهمة ملهمة لفريقنا: التعرف على أعضاء الفريق ومشاركتهم الطرق التي ترتبط بها المساهمات الفردية بمهمة البرنامج.
  •  اجعل مهمتنا واضحة في الأعمال اليومية: وضع أهدافنا الخاصة بما يتماشى مع عمليات البرنامج الشاملة ، ويكون قادرًا على توصيل هذا الرابط للآخرين.

الناس

  • ابحث عن طرق لتقوية مهارات الناس: يقيّم نقاط القوة والضعف لزيادة الوعي الذاتي ، ويدرجها في المحادثات حول الاحتياجات التنموية الخاصة.
  •  خلق ثقافة شاملة: يشارك في حوار مفتوح ، ويقدر الرأي المتنوع للآخرين ، بغض النظر عن الخلفية أو الثقافة أو الخبرة أو مهمة الدولة.
  •  كن مدربًا وقدم ملاحظات بناءة: يسعى بشكل استباقي إلى الحصول على الملاحظات والتدريب لبناء الثقة وتطوير المهارات الفردية وتحسينها.
  •  خلق روح "سوف" / "سوف": يشارك في إنجاز أنشطة الفريق والأهداف في مواجهة الظروف الصعبة.

ألاداء

  • تشجيع الابتكار والحلول الإبداعية: يظهر الرغبة في استكشاف الأفكار والأساليب الجديدة وتجربتها في العمل الخاص.
  •  التركيز على الحصول على النتائج: يسلم النتائج باستمرار ضمن نطاق العمل الفردي في الوقت المحدد ، وفي حدود الميزانية وبدون أخطاء.
  •  تعهد بالالتزامات والوفاء بالالتزامات: تلتزم بدعم المسؤوليات والمسؤوليات الفردية في مواجهة الأولويات الوظيفية المتغيرة باستمرار.
  •  كن حاسمًا: يتخذ قرارات عقلانية بشأن الأنشطة الفردية عند مواجهة ظروف غير مؤكدة ، بما في ذلك أوقات الغموض فيما يتعلق بالمعلومات أو توجيه المدير.

الشراكة

  • الاتصال والمشاركة عبر وحدات برنامج الأغذية العالمي: يسعى إلى فهم أولويات الفرق الداخلية أو المشتركة بين الوحدات وأنماط العمل المفضلة والتكيف معها.
  •  بناء شراكات خارجية قوية: إظهار القدرة على فهم والاستجابة بشكل مناسب و / أو تصعيد احتياجات الشركاء الخارجيين.
  •  كن رشيقًا سياسيًا وقابلاً للتكيف: يصور سلوكًا مستنيرًا ومهنيًا تجاه الشركاء وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
  •  كن واضحا بشأن القيمة التي يجلبها البرنامج للشراكات: يقدم الدعم التشغيلي بشأن التحليلات والتقييمات التي تحدد وتوضح القيمة الفريدة للبرنامج كشريك.

الخبرات المطلوبة للدخول إلى الدور

اسم القدرة

وصف السلوك المتوقع لمستوى الكفاءة

خدمات دعم الأعمال والتقارير

يطبق قدرة قوية على تحديد متطلبات المستوى القطري وتطوير حلول وخطط عمل تركز على العملاءينقل النتائج المستندة إلى البيانات بطريقة مؤثرة للغاية ومصممة خصيصًا للجمهور.

الضوابط الداخلية وإدارة المخاطر للإدارة والهندسة

يستخدم فهم نهج إدارة المخاطر والضوابط الداخلية لمراقبة المشاريع والبرامج لتأكيد الامتثال التنظيمي ، وضمان سلامة البيانات وضمان رضا العملاء.

إدارة الموارد للإدارة والهندسة

يراقب الاتجاهات في التوظيف واستخدام الموارد لتوقع وتصعيد المشكلات المحتملة لقادة البرنامج والعملاء الرئيسيين.

المعرفة المتخصصة في الخدمات الإدارية

يطبق الفهم النظري المتقدم لأفضل الممارسات الإدارية والمفاهيم والمبادئ والمعرفة الشاملة بمعايير البرنامج وعملياته وبنيته التحتية لضمان التحسين المستمر في تقديم خدمات إدارية تتسم بالكفاءة والفعالية ، وحل المشكلات المعقدة عند ظهورها.

التركيز على العملاء

يراقب الأداء بشكل استباقي ويقدم خدمة عالية الجودة لتلبية احتياجات العملاء ، وطلب ملاحظات العملاء وتحمل مسؤولية مشاكل العملاء التي تنشأيستبق احتياجات العملاء على أساس الخبرة

 

الأحكام والشروط

أن يكون المتقدم يمني الجنسية

سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة

يجب تقديم الطلبات عبر الإنترنت مع:

  • استخدم اللغة الإنجليزية فقط
  • حدد كل ما تبذلونه من وظائف TOR
  • تشير إلى سنوات خبرة واضحة مع كل وظيفة (شهر / سنة)
  • موظفو البرنامج الذين لا يزالون تحت فترة الاختبار ليسوا مؤهلين للتقدم لوظيفة FT أخرى.

يجب أن يكون موظفو البرنامج المرتبطون بعقود طويلة الأجل قد أكملوا سنة واحدة في الوظيفة الحالية حتى يكونوا مؤهلين للتقدم لوظيفة FT أخرى.

من خلال تقديم طلبك ، تكون قد قرأت الشروط المرجعية لهذا المنصب وتوافق على أن أي معلومات خاطئة أو خاطئة أو غير كاملة قد تؤدي إلى استبعادك في عملية التوظيف هذه.

سيتم الاحتفاظ بالمرشحين الناجحين الذين تم فحصهم كمرشحين قابلين للاستمرار من خلال عملية تقديم الطلبات في القائمة الداخلية لمدة عامين ويمكن أن يُنظر إليهم مرة أخرى في الوظيفة المحددة المماثلة في المستقبل المعلن عنها في مركز العمل.

 


إعلان منتهي