مساعد إداري صحي
  • ICRC
  • الحديدة

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

الغرض

مساعد إداري يقدم الدعم السكرتاري و / أو الإداري لقسم الصحة للوفد الفرعي في الحديدة والوفد في صنعاء.

أنشطة محددة:
-
ينفذ مجموعة كاملة من الدعم الإداري والسكرتاري لقسم الصحة في التفويض الفرعي.
-
يدعم قسم الصحة بالتقارير المالية والسردية.
-
يؤسس ويحافظ على الأدوات ، بما في ذلكدفاتر وقواعد بيانات لتزويد وزارة الصحة بالمعلومات في الوقت المناسب.
-
إنشاء ملفات ورقية أو إلكترونية وصيانتها وتحديثها بشكل مستقل
-
يقوم بتحديث واسترجاع البيانات بشكل مستقل من وإلى قواعد البيانات والأدوات المتخصصة
-
متابعة جميع الرسائل المتعلقة بالعمل والمراسلات مع أصحاب المصلحة الخارجيين المعنيين وإدارات اللجنة الدولية للصليب الأحمر.
-
يضمن اتصالاً سلسًا داخليًا وخارجيًا على مستوى المرافق الصحية التي تدعمها اللجنة الدولية والبعثات الفرعية والبعثات التابعة للجنة الدولية.
-
ينقل جميع المعلومات ذات الصلة المتعلقة بإدارة الصحة ويسهل تبادل المعلومات بين الإدارات في التفويض الفرعي.
-
يقوم بالمهام المالية الأساسية باتباع إجراءات اللجنة الدولية.
-
يشارك في ويكتب محاضر اجتماعات الإدارات على مستوى التفويض الفرعي.
-
يطبق تعليمات إدارة المعلومات ويضمن الامتثال للإجراءات.
-
يمكن أن يطلب منه مرافقة الفريق إلى الميدان.

الحد الأدنى من المتطلبات المعرفة والخبرة
-
دبلوم المدرسة الثانوية أو تدريب معادل.
-
إجادة اللغة الإنجليزية 
-
مهارات الكمبيوتر ، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office و SharePoint و IBM Lotus Notes.
-
قادر على ترجمة المستندات المالية وغيرها من الوثائق ذات الصلة.

الكفاءات
-
المساءلة
-
العمل الجماعي والتعاون
-
التركيز على المستفيد والعميل


إعلان منتهي