مسؤول إدارة
  • FHI 360
  • عدن

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

نظرة عامة على التنظيم 

FHI 360 هي منظمة تنمية بشرية غير ربحية مكرسة لتحسين الحياة بطرق دائمة من خلال تطوير حلول متكاملة مدفوعة محليًايضم طاقم العمل لدينا خبراء في الصحة والتعليم والتغذية والبيئة والتنمية الاقتصادية والمجتمع المدني والمساواة بين الجنسين والشب��ب والبحوث والتكنولوجيا والاتصالات والتسويق الاجتماعي - مما يخلق مزيجًا فريدًا من القدرات لمواجهة التنمية المترابطة اليوم والتحديات الإنسانية في أكثر من 70 دولة

تستجيب FHI 360 للأزمة الإنسانية في جنوب اليمن وعلى طول الساحل الغربي منذ عام 2018. من خلال برنامج متكامل للصحة والتغذية والمياه والصرف الصحي ، تعمل FHI 360 في محافظات عدن وتعز والحديدةيدعم FHI 360 المرافق الصحية الثابتة والمتنقلة ، بما في ذلك إعادة التأهيل والدعم الفني وتدريب الموظفين وتوفير الإمداداتتعمل FHI 360 أيضًا على مستوى المجتمع من خلال متطوع الصحة المجتمعية ومكونات إعادة تأهيل المياه للوصول إلى عدد أكبر من السكانعلاوة على ذلك ، منذ يناير 2020 ، عملت FHI 360 كقائد مشارك للمنظمات غير الحكومية لمجموعة الصحة الفرعية في عدنمع مكتب قطري في عدن ومكتب ميداني في المخا ، FHI 360 لديها أكثر من 40 موظفًا محليًا وأجنبيًا.  

نظرة عامة على الموقف 

هذا المنصب مسؤول عن واجبات الدعم الإداري والمكتبي في المكتب القطري لليمنتقديم التقارير إلى مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية ، سيضمن هذا المنصب تشغيل مرافق المكاتب ودار الضيافة في عدن وتزويدها وصيانتها بشكل صحيحبالإضافة إلى ذلك ، سيوفر هذا الموقف أنشطة الدعم الإداري العام للفريق والمجموعات الأخرى كما تم تعيينها

المسؤوليات الرئيسية والنواتج 

  • يشرف على نظافة وصيانة المكتب وبيئة الضيافة من خلال الإشراف الدقيق وإدارة التدبير المنزلي وموظفي الصيانةيحافظ على المكتب / منطقة الاستقبال في مظهر منظم وأسلوب يعمل.  
  • يحافظ على مخزون الأثاث ، والتحقق من أثاث المكاتب ومعدات الإدارة ووضع علامات عليها ، ويضمن أن جميع عناصر الأثاث في حالة جيدة
  • يحافظ على مستويات المخزون لخزائن اللوازم المكتبية ومستلزمات المطبخ ، مما يضمن النظام وإمكانية الوصوليضع أوامر لبطاقات العمل وشارات هوية الزائر.  
  • تلقي وتسجيل وتوزيع أي طرود واردة وصادرة وتسليم المكتبيشارك في اللجنة المسؤولة عن تحديد وتأمين المكاتب الجديدة ومباني دار الضيافة ويساعد في التفاوض وإعداد مستندات الإيجاريحتفظ بالملفات لجميع مستندات وتعديلات الإيجار ، وينبه الإدارة قبل وقت طويل من انتهاء عقد الإيجاريتتبع ويضمن سداد جميع إيجارات المكاتب وفواتير المرافق في الوقت المناسب
  • يدعم ترتيب المقاعد وتخصيصات المكتب وتخطيط المكتب
  • يحافظ على جداول قاعات المؤتمرات وسجلات تسجيل الخروج من التوريد / المعداتينسق مع تكنولوجيا المعلومات لقضايا الهاتف والكمبيوتر المناسبة (على سبيل المثال القدرة على الزوار)
  • يرتب السفر بما في ذلك حجوزات الطيران وتحديث المسافرين بالجداول الزمنية في الوقت المناسبيرتب حجوزات الفنادق والأماكن للموظفين والمناسبات ويوفر الدعم لزوار المكتبيضمن الالتزام بسياسة الهاتف الخاصة بـ FHI 360 ويدير الاعتمادات الشهريةتحديثات وصيانة وتوزيع دليل (أدلة) موظفي الهاتف المناسبة.  
  • أي واجبات أخرى يكلف بها مشرفك.

المعارف والمهارات التطبيقية

صريح ومهني وقادر على التواصل بطريقة واضحة وإيجابية مع العملاء والموظفينيقدم التوجيه لموظفي الدعم الآخرينيعمل كقائد فريق لموظفي المرافقيمارس الحكم ضمن سياسات وإجراءات محددة للحصول على الحلول وأداء الواجباتيمكن اكتشاف الأخطاء بسهولة وسرعة داخل وحدة العمل الفورية ولن ينتج عنها سوى تعطل بسيط أو مصاريف لتصحيحها

المؤهلات المطلوبة 

  • شهادة جامعية
  • ما لا يقل عن 3-5 سنوات من الخبرة في الدعم الكتابي والإداري في منظمة غير حكومية دولية في منصب ذي صلةالخبرة السابقة في العمل مع وزارة الصحة اليمنية (وزارة الصحة العامة / وزارة التخطيط والتعاون الدولي) ، وكالة الأمم المتحدة (منظمة الصحة العالمية ، واليونيسيف ، ومكتب تنسيق الشؤون الإنسانية) أو منظمة غير حكومية دولية يفضل بشدة
  • مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.  
  • يجيد اللغة الإنجليزية B1 / B2 (تحدثًا وكتابة)
  • الفهم السليم لبرنامج Microsoft Office (Outlook ، Excel ، Word) 

 


إعلان منتهي