مساعد اداري ( متطوع )
  • برنامج الأمم المتحدة الإنمائي
  • صنعاء

0.00
Both
3.00

وصف الوظيفة


المسمى الوظيفي: مساعد اداري ( متطوع )

فئة التطوع: أخصائي متطوع وطني للأمم المتحدة

المدة: 12 شهر (مع امكانية التمديد)

مركز العمل: صنعاء

التاريخ المتوقع للبدء: 04/17/2022


المهمة والأهداف

تتمثل مهمة برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في إنهاء الفقر ، وبناء الحكم الديمقراطي ، وسيادة القانون ، والمؤسسات الشاملة. نحن ندعو للتغيير وربط البلدان بالمعرفة والخبرة والموارد لمساعدة الناس على بناء حياة أفضل.

 

الهدف العام لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي هو المساهمة في التنمية البشرية المستدامة. لدى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي أربعة مجالات تركيز في ولايته: الحد من الفقر ، والحكم الديمقراطي ، والبيئة والطاقة ، ومنع الأزمات والتعافي منها

 

سياق الكلام

تحت الإشراف المباشر للمنسق الوطني ، يقدم مساعد مدير المشروع الدعم لخدمات تضمن الجودة العالية والدقة والاتساق في العمل.

يعمل بتعاون وثيق مع موظفو المشروع والعمليات والبرنامج كما هو مطلوب لتبادل المعلومات ودعم تسليم المشروع. السيوفر مساعد مسؤول المشروع الدعم الإداري والبرنامجي وفقًا لتوجيهات مدير المشروع.

 

وصف المهمة

سيوفر مساعد مدير المشروع الدعم الإداري والبرنامجي وفقًا لتوجيهات مدير المشروع. يقوم بما يلي:

- تقديم المساعدة المكتبية العامة والتعامل مع المهام الإدارية الروتينية.

- متابعة الأنشطة المالية والإدارية اليومية للمشروع بما في ذلك إدارة ترتيبات السفر ونشر المعلومات والمراسلات والترجمة ؛

- الاتصال بفريق المشروع لضمان تقديم التقارير المرحلية والخطط والوثائق ذات الصلة في الوقت المناسب.

- المتابعة مع وحدات المالية والمشتريات والسفر والموارد البشرية وضمان تقديم الخدمات في الوقت المناسب.

- الاحتفاظ بجميع ملفات وسجلات المشروع وتحديث سجلات جرد المشروع ؛

- إنشاء طلبات الشراء في أطلس لمشاريع التنمية ، وتسجيل استلام البضائع في نظام أطلس ، وإعداد الطلبات الكاملة للمشتريات والمتابعة.

- إعداد طلبات وسندات المدفوعات وتقديمها إلى وحدة المالية من خلال RDP وDocuSign.

- جمع ومراجعة التقارير المالية وأي مستندات داعمة مقدمة من الأطراف المسؤولة عن مكون ERRYII وحفظها في SharePoint.

- تجميع ونسخ وحفظ جميع التقارير المالية للمشروع (CDR) وحفظها.

- تقديم الدعم الإداري والمالي لمسؤول تمويل المشروع حسب الحاجة.

- أي مهام أخرى ذات صلة قد يطلبها المشرف أو يكلف بها.

 

 

 

متطلبات

الخبرة المطلوبة

- 3 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري والتشغيلي في سياق ذي صلة.

-  تعتبر المعرفة بإجراءات وسياسات إدارة برامج برنامج الأمم المتحدة الإنمائي ، بما في ذلك الخبرة في نظام أطلس ميزة  إضافية.

-  خبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم البرامج المكتبية (MS Word و Excel وما إلى ذلك).

-  خبرة مثبتة في أنظمة الأرشفة وحفظ الملفات.

 

مجالات الخبرة

 -إدارة

 

رخصة قيادة

 

اللغات

اللغة الإنجليزية ، المستوى: بطلاقة ، مرغوب فيه

العربية ، المستوى: بطلاقة ، مرغوب فيه

 

مستوى التعليم المطلوب

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة.

 

الكفاءات والقيم

- احترافية

- التكامل

- العمل الجماعي واحترام التنوع

- المرونة

 

معلومات أخرى

ظروف المعيشة وملاحظاتها

نظرًا لأن هذه مهمة متطوعة وطنية للأمم المتحدة ، سيكون متطوع الأمم المتحدة مسؤولاً عن الترتيب

المسكن الخاص به / بها والضروريات المعيشية الأخرى.

 

بيان الشمولية

متطوعو الأمم المتحدة هو برنامج تكافؤ الفرص يرحب بالطلبات المقدمة من المهنيين المؤهلين. نحن ملتزمون بتحقيق التنوع من حيث الجنس وخصائص الرعاية المحمية. كجزء من التزامهم بقيم برنامج متطوعي الأمم المتحدة ، يلتزم جميع متطوعي الأمم المتحدة بمكافحة أي شكل من أشكال التمييز ، وتعزيز احترام حقوق الإنسان والكرامة الفردية ، دون تمييز بسبب العرق والجنس والهوية الجنسية والدين والجنسية. الأصل العرقي أو التوجه الجنسي أو الإعاقة أو الحمل أو العمر أو اللغة أو الأصل الاجتماعي أو أي وضع آخر.


إعلان منتهي