وصف الوظيفة

الوظيفة المعروضة : مدير فرع عدن

نوع نشاط المؤسسة: مؤسسة أدوية ومستـلزمـات طبيه 

تاريخ النشر:1/3/2022

تاريخ الانتهاء:31/3/2022

الهدف من الوظيفة :

الإشراف على إدارة المنطقة بيعاً وتحصيلاً وإعداد الخطط البيعية السنوية ومتابعة تنفيذها ومساعدة مندوبي البيع والتسويق و العاملين على حل المشكلات التي تواجههم والتنسيق مع الجهات المختلفة لتوفير السلع التي تتعامل بها الشركة و العمل على توسيع السوق و زيادة الحصة السوقية للشركة   وإعداد التقارير الدورية عن نشاطات المنطقة و تقييم أداء الوظائف البيعية لديه والعمل على تطوير أساليب العمل وتخفيض التكاليف  بما يرفع كفاءة الأداء

الواجبات والمسئوليات:

1-     تحقيق الخطط البيعية السنوية للمنطقة-الفرع ومتابعة تنفيذها بكفاءة .

2-     القيام بزيارات للعملاء لتوثيق العلاقة بهم وتوجيه طاقم المبيعات للبحث عن عملاء جدد بشكل مستمر.

3-     الاحتفاظ بقائمة من العملاء تشمل كبار العملاء وتجار الجملة وزيارتهم دوريا

4-     الإشراف على متابعة تحصيل المديونيات في الفرع-المنطقة والعمل على تقليلها لدى العملاء وحثهم على الوفاء بالتزاماتهم

5-     الإشراف على مندوبي  المبيعات في المنطقة والنزول الميداني ومتابعة تحقيق الخطط الخاصة بهم للبيع والتحصيل .

6-     الإشراف على أعمال المندوبين العلميين و زيادة درجة التنسيق بينهم و بين مندوبين المبيعات.

7-     متابعة شكاوى العملاء والتأكد من حلها  بشكل مرضي وتحسين سمعة الشركة في المنطقة

8-     متابعة حركة المخزون وتحليل المخزون  الراكد منه ووسائل تحريكه والعمل على توفيره في الوقت والمكان المناسب

9-     المشاركة مع مدير المبيعات بإعداد الموازنة والخطط البيعية السنوية الخاصة بالمنطقة-الفرع.

10- تقييم وتقويم أداء العاملين في مجال المبيعات والتأكد من سلامة وموضوعية التقويم .

11- إعداد التقارير الدورية عن أداء المنطقة واقتراح المعالجات الأساسية للمشكلات التي تواجهها.

12- التاكد من تطبيق نظام ولوائح الشركة في جميع نشاطات العمل في المنطقة .

13- الوفاء بالتزامات المنطقة المالية تجاه الغير .

14- جمع المعلومات عن الجهات المنافسة وتحليل وسائل عملها ووضع الخطط لمواجهتها .

15- توثيق العلاقة مع المؤسسات الرسمية والخاصة في المنطقة وبما بحقيق الأهداف المرسومة .

16- المحافظة على سرية العمل والإطلاع على لوائح الشركة والتقيد بما جاء فيها.

17- يقوم بما يسند إليه من أعمال في حدود اختصاصه ولصالح العمل.

18- أية أعمال يكلف بها من المدير العام او مدراء المبيعات والتسويق وذات علاقة بعمله .

المؤهلات والخبرات:

المؤهل العلمي و التخصص: شهادة جامعية أولية . في مجال التجارة أو إدارة أعمال او الصيدلة .

الخبرة العملية  : (8) سنوات خبرة منها (3) سنوات في مواقع إدارية متقدمة .

التدريب التخصصي:   1. دوره في القيادة الإدارية .  2. دوره في التخطيط والتسويق .

المهارات و القدرات والمعارف :

·         مهارات الاتصال والتأثير في الآخرين .

·         قدرات في التخطيط والتنظيم والرقابة .

·         مهارات استخدام الحاسب الآلي في العمل الإداري .

·         ان تكون له شخصية قوية هادئة ومتزنة موضوعيه .

·         القدرة على العمل لساعات طويلة .

·         القدرة على بناء علاقات عامة واسعة .

·         إلمام كافي بأنظمة الشركة وتعليمات العمل فيها الإدارية والمالية.

·         القدرة على تطوير وسائل العمل الإداري .

·         الأمانة والصدق والإخلاص في العمل .

·         القدرة على حل  مشاكل العمل  بسرعة  .

·         أن يكون له إلمام جيد باللغة الإنجليزية .

·         القدرة على إعداد تقارير إدارية .

·         القدرة على التنبؤ باحتياجات السوق  المحلية 

·         القدرة على تحقيق نسبة المبيعات المطلوبة.

·         الخبرة في المبيعات الميدانية والتعامل مع العملاء بشكل مباشر.

·         القدرة على تطوير استراتيجيات المبيعات واستخدام مقاييس مؤشرات الأداء.

·         اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس وأنظمة ميبعات.

·         القدرة على التواصل مع الشخصيات المختلفة.

·         القدرة التنظيمية وقيادة فريق العمل.

·         القدرة على تقديم الحلول المناسبة للمشاكل المختلفة.

 إذا كنت تمتلك خبرة لا تقل عن  ( 8 ) سنوات وترغب بالانضمام إلى المواهب لدينا وتستطيع التنافس وتقديم الإضافة إلى مؤسستنا .