مساعد إداري
  • برنامج الاغذية العالمي
  • مأرب

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

حول برنامج الأغذية العالمي

برنامج الأغذية العالمي للأمم المتحدة هو الحائز على جائزة نوبل للسلام لعام 2020نحن أكبر منظمة إنسانية في العالم ، ننقذ الأرواح في حالات الطوارئ ونستخدم المساعدات الغذائية لبناء مسار إلى السلام والاستقرار والازدهار للأشخاص الذين يتعافون من النزاعات ��الكوارث وتأثيرات تغير المناخ.

بهدف إطعام 13 مليون من الأشخاص الأكثر ضعفاً بالمساعدات الغذائية ، تعد استجابة برنامج الأغذية العالمي للطوارئ في اليمن الأكبر من نوعها في أي مكان في العالمكما يقدم برنامج الأغذية العالمي الدعم التغذوي إلى 1.7 مليون طفل وأم ويقدم وجبات مدرسية إلى 850.000 طفل كل يوم.

السياق التنظيمي

تم العثور على هذه الوظيفة في المكتب القطري لبرنامج الأغذية العالمي في اليمن ، مأرب وسيقدم شاغل الوظيفة تقاريره إلى رئيس الوحدة.
يُظهر أصحاب الوظائف في هذا المستوى المسؤولية والمبادرة للرد بشكل مستقل على الاستفسارات بتوجيه عام فقطهناك شرط لاستخدام الحكم في التعامل مع المشاكل غير المتوقعة على أساس يومييقوم أصحاب الوظائف بإدارة الموارد وتدريب وتنسيق فريق من موظفي الدعم الأمنيقد تتطلب هذه الوظائف الإبلاغ عن الخدمة في غضون مهلة قصيرة.

الغرض من الوظيفة

لدعم التنفيذ الفعال والمحافظة على الممارسات الإدارية عالية الجودة التي تركز على العميل والقيمة مقابل المال

المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة)

  • قم بتعيين مركبة / سائق لجميع الرحلات الرسمية عند الطلب.
  • الاحتفاظ بقائمة المناوبة للسائقين للزيارات الميدانية والعمل الإضافي وواجبات نهاية الأسبوع إذا لزم الأمر
  • توقع متطلبات الوقود وإدارة إمدادات الوقود ، وإصدار قسيمة شراء الوقود والاحتفاظ بسجلاتها
  • تحقق من سجلات المركبات وشارك بيانات السجل الشهرية مع Aden Fleet Manager للتسجيل في نظام إدارة الأسطول
  • الإشراف على الأسطول لإجراء عمليات الإصلاح والصيانة اللازمة للحفاظ على تشغيل الأسطول وصلاحيته للسير
  • تتبع الإبلاغ عن الحوادث
  • الدعم في تنظيم الأحداث مثل ورش العمل / الاجتماعات والترتيبات اللوجستية.
  • التنسيق مع المنظمة الدولية للهجرة للبعثات القادمة (للتحقق من توافر الغرف وحجز الغرف ، إلخ.
  • نقطة اتصال لتأمين الاحتياجات المكتبية بالتنسيق مع مكتب منطقة عدن التابع لبرنامج الأغذية العالمي وإدارة المركز الإنساني في مأرب.
  • العمل عن كثب مع المنظمات الشقيقة الأخرى في مأرب للتعاون في ترتيب تحركات القوافل وترتيبات المرافقة.
  •  آخرون على النحو المطلوب 

المعرفة والمهارات:

  • المعرفة المتخصصة لتطبيق الأساليب العملية والتقنيات والإجراءات والأنظمة المستخدمة في الإدارة ، والتي يتم اكتسابها عادةً من خلال التدريب الفني والخبرة العملية.
  • معرفة واسعة وفهم للإدارة والإجراءات.
  • القدرة على الاحتفاظ بسجل مناسب لأحماض المكتب / الإقامة ووضع العلامات المناسبة.
  • الإشراف على المركبات ذاتية القيادة / البشرة الناعمة والسائقين وفقًا لمعايير وإجراءات برنامج الأغذية العالمي.
  • التدريب والخبرة في جميع الأنشطة اليومية المتعلقة بإدارة المكتب / الإقامة والاحتفاظ بسجل مناسب وفقًا للإجراءات المعيارية لبرنامج الأغذية العالمي.
  • القدرة على إدارة وتسهيل متطلبات الموظفين وفقًا لمعايير وإجراءات البرنامج.
  • مهارات اتصال ممتازة للحفاظ على المراسلات المتكررة مع كل من الموظفين الداخليين والموردين الخارجيين ذوي الصلة.
  • الاستعداد لاكتساب المعرفة والامتثال لمعايير برنامج الأغذية العالمي.
  • كتابة تقرير ممتاز وتقديم شهري للمشرف والتنسيق مع AO / CO.

الحد الأدنى من المؤهلات القياسية

التعليم: الانتهاء من التعليم الثانويشهادة ما بعد الثانوية في المجال الوظيفي ذي الصلة.

الخبرة: 4 سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة.

اللغة: الطلاقة في الاتصال الشفوي والكتابي باللغتين الإنجليزية والعربية.

القدرات التنظيمية الأساسية 4Ps

الهدف

  • فهم الأهداف الاستراتيجية والإبلاغ عنها: يساعد أعضاء الفريق في توضيح الأهداف الاستراتيجية للبرنامج.
  •  كن قوة للتغيير الإيجابي: يقترح تحسينات محتملة على عمليات عمل الفريق للمشرف.
  •  اجعل المهمة مصدر إلهام لفريقنا: يشرح تأثير أنشطة برنامج الأغذية العالمي في المجتمعات المستفيدة على زملائه في الفريق.
  •  اجعل مهمتنا واضحة في الأعمال اليومية: يوضح كيف ستخدم مسؤوليات الوحدة الخاصة مهمة برنامج الأغذية العالمي.

الناس

  • ابحث عن طرق لتقوية مهارات الأشخاص: قم بتدريب زملائه الصغار على مهارات وقدرات جديدة.
  •  خلق ثقافة شاملة: يبحث عن فرص للعمل مع أشخاص من خلفيات مختلفة.
  •  كن مدربًا وقدم ملاحظات بناءة: يعمل كمدرب نظير للزملاء في نفس مجال العمل.
  •  خلق روح "سوف" / "سوف": يتتبع التقدم نحو الأهداف ويشارك هذه المعلومات على أساس منتظم مع المشرف.

ألاداء

  • تشجيع الابتكار والحلول الإبداعية: يستكشف سبل أن تكون باستمرار أكثر كفاءة ودقة في مجالات العمل الخاصة ويشارك أساليب العمل الجديدة مع الزملاء.
  •  التركيز على الحصول على النتائج: يركز على الحصول على النتائج ويتتبع الاتجاهات في معدلات الإنجاز للمهام الخاصة لتحديد فرص الكفاءة.
  •  تقديم الالتزامات والوفاء بالالتزامات: يتحمل المسؤولية عن المهام الخاصة ويخطر المشرف في أقرب وقت ممكن بالتأخيرات المحتملة في الوفاء بالمواعيد النهائية أو الالتزامات.
  •  كن حازمًا: يقرر بشكل مستقل الإجراء الذي يجب اتخاذه عندما تواجه اختيارات حاسمة في مكان العمل أو في المواقف الخطرة في الميدان.

الشراكة

  • الاتصال والمشاركة عبر وحدات البرنامج: يقترح فرص الشراكة مع الوحدات الأخرى للمشرف.
  •  بناء شراكات خارجية قوية: يحدد فرص العمل مع الزملاء والشركاء في الميدان نحو أهداف مشتركة.
  •  كن مرنًا سياسياً وقابلاً للتكيف: يطور فهمًا لقيمة فرق البرنامج والشركاء الخارجيين في تحقيق أهداف الفريق وغاياته.
  •  كن واضحا بشأن القيمة التي يجلبها البرنامج للشراكات: مواءمة الأنشطة الخاصة مع أولويات المشرف لتلبية احتياجات الشركاء الداخليين والخارجيين.

القدرات الوظيفية

اسم القدرة

وصف السلوك المتوقع لمستوى الكفاءة

خدمات دعم الأعمال والتقارير

المعارض القدرة على تحويل خطط العمل إلى إجراءات واضحة لأعضاء الفريق لدعم تنفيذ البرنامجيجمع البيانات ويبلغ عنها لاستخلاص رؤى قائمة على الحقائق.

الضوابط الداخلية وإدارة المخاطر

يوضح المعرفة الأساسية بالضوابط الداخلية وإدارة المخاطر وآليات المراقبة وإمكانية تطبيقها على الأنشطة الحاسمة للعميل المباشر.

إدارة الموارد

يراقب الاتجاهات في التوظيف واستخدام الموارد لتوقع وتصعيد المشكلات المحتملة لقادة البرنامج والعملاء الرئيسيين.

المعرفة المتخصصة في الخدمات الإدارية

يُظهر معرفة واسعة أو متخصصة بأفضل الممارسات الإدارية والتقنيات والعمليات ، وفهمًا جيدًا لمعايير البرنامج وعملياته وبنيته التحتية في مجال المسؤولية ؛ يطبق هذا لضمان توفير خدمات إدارية تتسم بالكفاءة والفعالية.

التركيز على العملاء

يراقب ويشرف على العمل الإداري مقابل المعايير والبروتوكولات المعمول بها للتميز في الخدمةيضمن تحديد مشاكل العملاء وحلها

 

متطلبات الوظيفة المحددة الأخرى

  • هذا القسم اختياري لوصف المسؤوليات الإضافية والمعرفة المطلوبة للوظيفة المحددة
  • الخبرات المطلوبة للدخول إلى الدور
  • أظهر القدرة على أداء جميع الأنشطة الإدارية الروتينية بما يتماشى مع معايير تشغيل برنامج الأغذية العالمي من خلال العمل اليومي
  • قدم الدعم في تقديم إرشادات مخصصة للموظفين الجدد

الأحكام والشروط

  • يجب أن يكون المتقدم يمني الجنسية أو لديه تصريح عمل / إقامة.
  • موظفو البرنامج الذين لا يزالون تحت فترة الاختبار ليسوا مؤهلين للتقدم لوظيفة FT أخرى.
  • يجب أن يكون موظفو البرنامج المرتبطون بعقود طويلة الأجل قد أكملوا سنة واحدة في الوظيفة الحالية حتى يكونوا مؤهلين للتقدم لوظيفة FT أخرى.
  • برنامج الأغذية العالمي هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص.
  • لا يتقاضى برنامج الأغذية العالمي أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف.
  • من خلال تقديم طلبك ، تكون قد قرأت الشروط المرجعية لهذا المنصب وتوافق على أن أي معلومات خاطئة أو خاطئة أو غير كاملة قد تؤدي إلى استبعادك في عملية التوظيف هذه

يجب تقديم الطلبات عبر الإنترنت:

  • باستخدام اللغة الإنجليزية فقط.
  • مبينا كل ما تبذلونه من وظائف TOR.
  • تشير إلى سنوات خبرة واضحة مع كل وظيفة (شهر / سنة)

ملحوظة: سيتم الاحتفاظ بالمرشحين الناجحين الذين تم فحصهم كمرشحين قابلين للاستمرار من خلال عملية التقديم في القائمة الداخلية لمدة عامين ويمكن إعطاؤهم مزيدًا من الاهتمام للوظيفة المحددة المماثلة في المستقبل المعلن عنها

 


إعلان منتهي