وصف الوظيفة

المجالات الرئيسية للمساءلة:

إدارة البرامج:

• دعم المدير الميداني في الإشراف على جميع جوانب الإدارة اليومية للمكتب الميداني

• تقديم تحديثات منتظمة وتقارير موحدة إلى المدير الميداني عن حالة تنفيذ البرنامج وما إذا كانت معايير الجودة ذات الصلة قد تم الوفاء بها

• قيادة تنسيق وتخطيط وتنفيذ الأنشطة البرنامجية

• لعب دور رائد في تمارين التنبؤ ، وكذلك توفير تحديثات في الوقت المناسب حول تقدم الإنفاق وكذلك الحلول عندما يتم تخفيض الإنفاق وفقا لما تم التخطيط له

• الإشراف على مديري المشاريع وفرق البرامج في تنفيذ ومراجعة جميع الأنشطة البرنامجية ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، خطط العمل التشغيلية ، ومراحل الميزانية ، ووضع أهداف وخطط أنشطة واضحة لكل قطاع مواضيعي

• تعزيز قدرات أفرقة البرامج على الامتثال لمسؤوليات ومساءلات أصحاب الميزانية المفوضين

• قيادة الاجتماعات المنتظمة المشتركة بين الإدارات واجتماعات الإدارة العليا لضمان التعاون الوثيق والعمل الفعال للمكتب الميداني ولضمان إبقاء جميع الموظفين على اطلاع وتحديث

• القيام، بالاشتراك مع منسق الجوائز وغيره من أعضاء فريق الإدارة العليا، بالإشراف على الاجتماعات الافتتاحية للجوائز الجديدة والاستعراض الشهري للمكافآت النشطة لرصد النفقات على أساس التقدم المحرز في التنفيذ لضمان تنفيذ جميع البرامج في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وبلوغ الأهداف المقررة، وإجراء التعديلات اللازمة عند الاقتضاء.

• كفالة التنسيق الوثيق مع أفرقة الدعم لتعزيز الروابط/التعاون بين أفرقة البرامج والدعم

• ضمان تطبيق أفضل الممارسات الدولية المعترف بها وسياسات منظمة إنقاذ الطفولة في العمل مع الأطفال

• ضمان الالتزام بأدوات PMM الخاصة ب SCI وطرحها.

وضع البرامج:

• قيادة التفكير في تطوير البرامج داخل المكتب الميداني لتحديد التدخلات الجديدة ، وكيفية التدخل ، والمواقع المستهدفة للمشروع

• المشاركة في التقييم المستمر للاحتياجات المواضيعية والبرنامجية المتوسطة والطويلة الأجل وضمان انعكاسها بشكل مناسب في الاجتماعات الداخلية واجتماعات الأفرقة العاملة، وفي وضع البرامج الجديدة.

• العمل مع المدير الميداني لضمان التنسيق المنتظم على المستوى الاستراتيجي والبرنامجي. جنبا إلى جنب مع المستشارين الفنيين وفريق البرنامج والمجتمعات المتأثرة ، تحديد فجوات البرنامج لإبلاغ التدخلات وتطوير المقترحات

• دعم تبادل المعارف داخل الفريق، وكفالة فهم نتائج الرصد والتقييم واستخدامها لتحسين تصميم البرامج وتنفيذها.

 الأهداف:

• قيادة التنسيق بين البرنامج وفرق الوجبات لضمان جودة تنفيذ المشروع

• كفالة وجود خطط واضحة لرصد وتقييم أنشطة المشروع فيما يتعلق بالأهداف وتقاسم الدروس المستفادة والاستفادة منها

• ضمان رصد المشاريع بانتظام، وجمع البيانات على أساس شهري وربع سنوي

• إجراء زيارات ميدانية منتظمة لضمان دعم الفرق بشكل مناسب ، وتصعيد المشكلات عند العثور عليها في FM

• المتابعة مع أفرقة البرنامج لضمان تقديم المانحين بدقة في الوقت المناسب وأي تقارير أخرى مطلوبة من المكتب الميداني

بناء القدرات والعمل الجماعي والإشراف على الموظفين

• مساعدة المدير الميداني على كفالة فهم جميع الموظفين لأدوارهم ومسؤولياتهم وقدرتهم على الوفاء بها، بالإضافة إلى مساءلة الموظفين عن الأداء واتخاذ الإجراءات المناسبة عند الضرورة

• استخدام أنظمة أداء SCI لتوثيق أداء الموظفين وتحديد الأهداف بدقة

• العمل مع المدير الميداني لضمان توافر فرص التطوير المهني المناسبة للموظفين.

• تسهيل وضع وتنفيذ خطط العمل السنوية التفصيلية والمخرجات الشهرية الرئيسية لكل موظف تحت الإشراف.

• العمل مع المشرفين والأفرقة لضمان بناء القدرات الكافية للموظفين

• دعم تماسك الفريق بنشاط وبيئة عمل إيجابية

• إدارة أداء الموظفين الإداريين المباشرين وفقا لسياسات وإجراءات SCI

العلاقات الخارجية:

• مساعدة المدير الميداني كممثل أول للمكتب الميداني للحفاظ على الروابط الاستراتيجية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين مثل الهيئات الحكومية ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية الدولية وغيرها من المنظمات غير الحكومية المحلية والمنظمات المجتمعية.

• تسهيل المشاركة مع المجموعات الفرعية ذات الصلة لتحديد الفرص الجديدة وضمان مشاركة منظمة إنقاذ الطفولة في الأنشطة الرئيسية على المستوى المحلي.

عام:

• الامتثال لسياسات وممارسات منظمة إنقاذ الطفولة فيما يتعلق بحماية الطفل، ومدونة قواعد السلوك، والصحة والسلامة، وتكافؤ الفرص، وغيرها من السياسات والإجراءات ذات الصلة.

• أي واجبات أخرى تظهر كأولويات FO ، بما في ذلك العمل كوزير خارجية حسب الطلب.

المهارات والسلوكيات (قيمنا في الممارسة)

المساءله: 

• يحمل المسؤولية الذاتية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بكفاءة وتحقيق النتائج جنبا إلى جنب مع الأطفال والقدوة قيم منظمة إنقاذ الطفولة

• يحمل الفريق والشركاء المسؤولية عن الوفاء بمسؤولياتهم - منحهم حرية التسليم بأفضل طريقة يرونها مناسبة ، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عندما لا تتحقق النتائج

• يخلق بيئة إدارية داخل البلد لقيادة وتمكين والحفاظ على ثقافتنا لحماية الطفل.

طموح:

• يضع أهدافا طموحة وصعبة للذات والفريق ، ويتحمل مسؤولية التنمية الشخصية ، ويشجع الفريق على فعل الشيء نفسه

• يشارك على نطاق واسع الرؤية الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفولة ، ويشرك ويحفز الآخرين

• موجه نحو المستقبل ، يفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي

التعاون:

• يبني ويحافظ على علاقات فعالة ، مع الفريق الخاص والزملاء والأعضاء والمانحين والشركاء

• يقدر التنوع ويعتبره مصدرا للقوة التنافسية

• ودود ، مستمع جيد ، سهل التحدث إليه 

إبداع:

• تطوير وتشجيع حلول جديدة ومبتكرة

• على استعداد لتحمل مخاطر منضبطة

سلامه:

• الصدق ، يشجع الانفتاح والشفافية

• تعمل دائما لصالح الأطفال.

المؤهلات والخبرات:

ضروري:

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة 

• ما لا يقل عن 2 سنوات من الخبرة التقدمية في إدارة المشاريع في السياقات الإنمائية والإنسانية

• خبرة محددة في إدارة / تنفيذ أي من برنامجين قطاعيين أو أكثر من البرامج ذات الصلة ب Hajjah FO (المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية ، FSL ، CP ، التعليم ، الصحة ، التغذية) ومعرفة عملية بأولويات البرنامج للمكتب القطري 

• خبرة محددة في تصميم وإدارة مشاريع IHA و BHA و WFP و DFID و OCHA و UNICEF و ECHO

• التدريب الرسمي في إدارة المشاريع. يعد إكمال تدريبات PMM و SCI SHIP ميزة إضافية قوية 

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة

مرغوب:

• خبرة أو معرفة العمل والعيش في محافظة حجة

• خبرة في إدارة المشاريع في الإعدادات البعيدة التي يصعب الوصول إليها

• أظهر مهارات قوية في الرصد والتقييم ، بما في ذلك التخطيط / المشاركة في التقييمات