وصف الوظيفة

الغرض من الوظيفة

لدعم تقديم خدمات الموارد البشرية المهنية التي تركز على العميل ، والشراكة مع المديرين لتنفيذ حلول الموارد البشرية بما يتماشى مع أولويات البرنامج المؤسسية.

المسؤ��ليات الرئيسية (ليست شاملة):

1.       دعم الأنشطة أو المشاريع التشغيلية للموارد البشرية التي تتماشى مع احتياجات العمل ، باتباع العمليات المعيارية وضمان التوافق مع سياسات البرنامج الأوسع.

2.       الرد على استفسارات المديرين والموظفين ، وفهم قضاياهم والتأكد من أن السياسات والإجراءات والعمليات والأنظمة والأدوات متاحة وتطبيقها بشكل صحيح لدعمها.

3.       المساهمة في الإدارة الفعالة لعلاقة الاستخدام بين البرنامج وموظفيه من خلال إدارة شروط الخدمة والعقود والاستحقاقات المناسبة.

4.       دعم بناء قدرات الموظفين ، والعمل مع المديرين لفهم المهارات الفردية ومتطلبات العمل ، وتنظيم حلول التطوير التي تزود الناس بالمهارات والمعرفة المطلوبة لمواجهة التحديات الحالية والمستقبلية.

5.       دعم وتنفيذ الأنشطة الداخلية لضمان تمتع الموظفين الجدد بتجربة إيجابية لبرنامج الأغذية العالمي ، وإدماجهم بنجاح في دورهم الجديد وفي المنظمة.

6.       تقديم الدعم في بناء المواهب داخل البرنامج ، والعمل مع المديرين لفهم احتياجاتهم ، وتنظيم الحلول لتوظيف واستبقاء وتطوير قوة عاملة من الكفاءات العالية لتنفيذ استراتيجية العمل.

7.       دعم أنشطة التصميم التنظيمي التي تمكن الإدارة العليا من تحديد وتنظيم الهياكل والوظائف ، وتخصيص الأشخاص في الأماكن المناسبة من أجل تحسين الكفاءة.

8.       جمع البيانات والمساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب ، ودعم رؤية البرنامج الواسعة لأنشطة الموارد البشرية التي تتيح اتخاذ قرارات مستنيرة وتوفير معلومات متسقة لأصحاب المصلحة.

9.       إجراء تحليل مباشر للبيانات بتوجيه وثيق من أحد كبار موظفي الموارد البشرية ، من أجل دعم الآخرين في المشاريع أو المساهمة في عمليات الكفاءة والتحسينات.

10.   أخرى حسب الاقتضاء.

الحد الأدنى من المؤهلات القياسية

التعليم: درجة جامعية متقدمة في الأعمال / الإدارة العامة أو الهندسة أو أي مجال آخر ذي صلة يتعلق بإدارة المكاتب والإدارة. أو مجال آخر ذي صلة ، أو الدرجة الجامعية الأولى مع سنوات إضافية من الخبرة العملية ذات الصلة و / أو التدريب / الدورات.

الخبرة: سنة أو أكثر من الخبرة العملية ذات الصلة بالدراسات العليا مع درجة تعليمية متقدمة في مجال ذي صلة من الخبرة أو 3 سنوات أو أكثر من خبرة الدراسات العليا ذات الصلة مع أول درجة جامعية في مجال الخبرة ذي الصلة. (لا يتم النظر في خبرة العمل الإداري / المساعد / السكرتارية ، باستثناء سنوات شغل وظائف مشارك أو أعلى (معادلة الأمم المتحدة بدرجة G-6 أو أعلى) ، وفي هذه الحالة يتم احتساب كل عام بنسبة 50٪).

اللغة: إتقان اللغة الإنجليزية (المستوى C كتابة وتحدثاً). إتقان اللغة العربية (مستوى C كتابة وتحدثاً).

الجنسية: يمني.

القدرات التنظيمية الأساسية 4Ps

الهدف

فهم الأهداف الاستراتيجية ونقلها: فهم الأهداف الاستراتيجية لبرنامج الأغذية العالمي والارتباط بأهداف العمل الخاصة به.

 كن قوة للتغيير الإيجابي: يتكيف بمرونة مع المساهمات الفردية لاستيعاب التغييرات في الاتجاه من المشرفين والتغييرات الداخلية / الخارجية (مثل تطور احتياجات المستفيدين ، والمتطلبات الجديدة للشركاء).

 اجعل المهمة ملهمة لفريقنا: التعرف على أعضاء الفريق ومشاركتهم الطرق التي ترتبط بها المساهمات الفردية بمهمة برنامج الأغذية العالمي.

 اجعل رسالتنا مرئية في الإجراءات اليومية: وضع أهداف خاصة بما يتماشى مع عمليات برنامج الأغذية العالمي الشاملة ، ويكون قادرًا على توصيل هذا الرابط للآخرين.

الاشخاص

ابحث عن طرق لتقوية مهارات الناس: تقييم نقاط القوة والضعف لزيادة الوعي الذاتي ، وتضمينها في المحادثات حول الاحتياجات ا��تنموية الخاصة.

 خلق ثقافة شاملة: يشارك في حوار مفتوح ، ويقدر الرأي المتنوع للآخرين ، بغض النظر عن الخلفية أو الثقافة أو الخبرة أو مهمة الدولة.

 كن مدربًا وقدم ملاحظات بناءة: يسعى بشكل استباقي للحصول على الملاحظات والتدريب لبناء الثقة وتطوير المهارات الفردية وتحسينها.

 خلق روح "سوف" / "سوف": يشارك في إنجاز أنشطة الفريق والأهداف في مواجهة الظروف الصعبة.

ألاداء

تشجيع الابتكار والحلول الإبداعية: يظهر الرغبة في استكشاف وتجربة الأفكار والأساليب الجديدة في العمل الخاص.

 التركيز على الحصول على النتائج: يسلم النتائج باستمرار ضمن نطاق العمل الفردي في الوقت المحدد ، وفي حدود الميزانية ، وبدون أخطاء.

 تعهد بالالتزامات والوفاء بالالتزامات: تلتزم بدعم المسؤوليات والمسؤوليات الفردية في مواجهة الأولويات الوظيفية المتغيرة باستمرار.

 كن حاسمًا: يتخذ قرارات عقلانية بشأن الأنشطة الفردية عند مواجهة ظروف غير مؤكدة ، بما في ذلك أوقات الغموض فيما يتعلق بالمعلومات أو توجيه المدير.

الشراكة

الاتصال والمشاركة عبر وحدات برنامج الأغذية العالمي: يسعى إلى فهم أولويات الفرق الداخلية أو المشتركة بين الوحدات وأنماط العمل المفضلة والتكيف معها.

 بناء شراكات خارجية قوية: إظهار القدرة على فهم احتياجات الشركاء الخارجيين والاستجابة لها بشكل مناسب و / أو تصعيدها.

 كن رشيقًا سياسيًا وقابلاً للتكيف: يصور سلوكًا مستنيرًا ومهنيًا تجاه الشركاء وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

 كن واضحًا بشأن القيمة التي يجلبها برنامج الأغذية العالمي للشراكات: يوفر الدعم التشغيلي بشأن التحليلات والتقييمات التي تحدد القيمة الفريدة لبرنامج الأغذية العالمي كشريك وتوضحها.

الأحكام والشروط

·         أن يكون المتقدم يمني الجنسية

·         سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة

·         يجب تقديم الطلبات عبر الإنترنت مع:

•         استخدم اللغة الإنجليزية فقط

•         حدد كل ما تبذلونه من وظائف TOR

•         الإشارة إلى سنوات الخبرة الواضحة مع كل وظيفة (شهر / سنة)

·         لا يحق لموظفي البرنامج الذين لا يزالون تحت فترة الاختبار التقدم لوظيفة أخرى في FT.

·         يجب أن يكون موظفو البرنامج المرتبطون بعقود طويلة الأجل قد أكملوا سنة واحدة في الوضع الحالي ليكونوا مؤهلين للتقدم لوظيفة FT أخرى.

·         من خلال تقديم طلبك ، تكون قد قرأت الشروط المرجعية لهذا المنصب وتوافق على أن أي معلومات خاطئة أو خاطئة أو غير كاملة قد تؤدي إلى استبعادك في عملية التوظيف هذه.

·         سيُحتفظ بالمرشحين الناجحين الذين تم فحصهم كمرشحين قابلين للاستمرار من خلال عملية تقديم الطلبات في القائمة الداخلية لمدة عامين ويمكن أن يُنظر إليهم مرة أخرى فيما يتعلق بالوظائف المحددة المماثلة في المستقبل المعلن عنها في مركز العمل.