وصف الوظيفة

مسؤوليات عامة

1.         الالتزام بسياسات NRC والأدوات والكتيبات والمبادئ التوجيهية

2.       المساعدة في تنفيذ محفظة وظائف الدعم وفقًا لخطة العمل

3.      إعداد وتطوير تقارير الحالة كما هو مطلوب من قبل الإدارة

4.        ضمان حفظ المستندات بشكل صحيح ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: تحتوي الملفات على مستندات كاملة ، وتحديث قوائم الموظفين ، وعقود الموظفين.

5.       تعزيز وتبادل الأفكار لتحسين وظيفة الدعم

مسؤوليات محددة

يجب أن تتكيف هذه المسؤوليات مع خصوصيات موقع الوظيفة والسياق ، ومرحلة التشغيل ، والتركيز الاستراتيجي ونوع تدخل البرنامج. يجب مراجعة هذا القسم كلما تم تعيين موظف جديد أو تغير السياق بشكل كبير.

•          المساعدة في تعيين الموظفين طوال العملية.

•          الحفاظ على نظام أرشفة جيد لملفات الموارد البشرية.

•          ضمان والحفاظ على الإدارة اليومية لورقة الحضور والصيف.

•          ضمان والاحتفاظ بسجلات محدثة لإجازة الموظفين

•          ضمان الجدول الزمني للموظفين الوطنيين الشهرية يتم إجراؤها من قبل الموظفين داخل منطقة المكتب وحفظها في ملفات الموارد البشرية.

•          الاحتفاظ بسجلات العمال الحافز تمشيا مع SOP ذات الصلة NRC

•          تسهيل وتقديم المشورة للموظفين بشأن التأمين الطبي المحلي.

•          الإبلاغ عن جميع أنشطة الموارد البشرية في أساس أسبوعي / شهري إلى المدير المباشر.

•          المهام اليومية الأخرى التي يطلبها المدير المباشر.

•          مساعدة موظف الموارد البشرية على العقود المتعلقة باستشاري الموارد البشرية والدعم النفسي الاجتماعي.

•          مساعدة موظف الموارد البشرية مع نظام الأشخاص NRC.

•          دعم تعيين الموظفين الملمين بالنقد والأسواق لجميع الوظائف وبشأن تنمية قدرات النقد والأسواق لجميع الموظفين.

. الكفاءات المهنية

هذه هي المهارات والمعرفة والخبرة التي تعتبر مهمة للأداء الفعال.

الكفاءات المهنية العامة:

•          درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو مجال الدراسة ذي الصلة.

•          الحد الأدنى 1 سنة خبرة من العمل كمساعد "وظيفة الدعم" في سياق الإنسانية / الانتعاش

•          خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة

•          النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة

•          بعض الإلمام باللغة الإنجليزية

•          السياق / المهارات المحددة والمعرفة والخبرة:

•          •التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين

•          معرفة واسعة بعمليات المنظمات غير الحكومية وديناميات القطاع الإنساني

•          توجه إداري قوي للخدمة

•          الشعور الشديد بالامتثال للسياسة والإجراءات

•          مهارات التفاوض بشأن العقود بين صاحب العمل والموظف

•          حل النزاعات الشخصية ومهارات حل المشكلات

•          مهارات العمل التنظيمي والجماعي قوية

•          وعي وحساسية ثقافية جيدة

•          مهارات إرشاد الموظف الأساسية

•          سرية للغاية

•          مهارات جيدة في تطبيقات الحاسوب

•          مهارات إرشاد الموظف الأساسية

•          سرية للغاية

•          مهارات جيدة في تطبيقات الحاسوب