مساعد الموارد البشرية
- المنظمة الدولية للهجرة
- عدن ومأرب
وصف الوظيفة
هذه الوظيفة متاحة للمرشحين
الداخليين والخارجيين
المنصب: مساعد موارد
بشرية
الوحدة التنظيمية: إدارة الموارد
(الموارد البشرية)
مركز العمل: اليمن ومأرب
وعدن
تصنيف المنظمة الدولية للهجرة: G 5
نوع التعيين: عقد خاص قصير
الأجل متدرج ، 6 أشهر (مع إمكانية التجديد)
رقم SVN:
SVN2021 / 044
تاريخ البدء المقدر: في أقرب وقت
ممكن
تاريخ الإغلاق: السبت 24
أبريل 2021
المقدمة
تحت الإشراف العام لرئيس إدارة الموارد والإشراف
المباشر لموظف الموارد البشرية وبالتعاون مع الوحدات ذات الصلة في المقر والمراكز
الإدارية ، سيكون المرشح الناجح مسؤولاً وخاضعًا للمساءلة عن إدارة وظائف إدارة
الموارد البشرية في عدن / مأرب.
المهام / المسؤوليات الأساسية:
1.
المساهمة في
التشغيل السلس لوحدة الموارد البشرية لضمان تنفيذ مهام الموارد البشرية وفقًا
لأنظمة وإجراءات المنظمة.
2.
توفير
المعلومات للموظفين حول استحقاقاتهم ومسؤولياتهم بما يتماشى مع لوائح المنظمة
الدولية للهجرة وتعليماتها وإجراءاتها. قم بالرد على الاستفسارات القياسية وقم
بإحالة الأسئلة الأكثر حساسية / تعقيدًا.
3.
المساعدة في
تنسيق عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية ، بما في ذلك على سبيل المثال لا
الحصر ، تقديم التوجيه للمديرين المعينين بشأن إعداد الاختصاصات ، وصياغة ونشر
إشعار الوظائف الشاغرة / الإشعار الخاص للوظيفة الشاغرة ، وفرز الطلبات وقائمة
التصفية ، وصياغة بروتوكولات المقابلات ، والإعداد وإدارة الاختبارات الكتابية ،
والمشاركة في لجان المقابلات كما تم تعيينها ، والمساعدة في صياغة ومراجعة نماذج
تقييم المرشحين ، وإجراء الفحوصات المرجعية ، وإعداد عروض العمل ، وإدارة صندوق
بريد التوظيف ، والرد على الاستفسارات ، إلخ.
4.
دعم تنفيذ
وتنسيق أنشطة ما قبل التوظيف مثل إعداد وثائق الدخول في الخدمة (EOD) وجمع الوثائق الداعمة ، وتنسيق الفحوصات الطبية للتخلص من
الذخائر المتفجرة والمتابعة مع الخدمات الطبية للتأمين الصحي (مانيلا أو بنما)
بشأن تصريح طبي ، وتنسيق التسجيل في خطط التأمين حسب الاقتضاء ، وتنسيق وتقديم
الجلسات التعريفية ، وترتيب الإحاطة الأمنية ، وما إلى ذلك.
5.
أداء الدور
(الأدوار) المخصصة في PRISM HR / SPMS مع
إيلاء اهتمام خاص لاتساق البيانات ودقتها ؛ إدخال البيانات والاحتفاظ بها بناءً
على الموافقات والوثائق الداعمة ؛ التحقق من الأهلية للبدلات والمزايا الأخرى ،
ورصد ومتابعة الوضع التعاقدي والاستحقاقات ، وبدء الإجراءات الفورية وإنشاء التقارير
، وتمديدات العقود ، وإجراءات الموظفين وغيرها من الوثائق ذات الصلة.
6.
تنفيذ مجموعة
واسعة من إجراءات الموارد البشرية ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إعداد
وثائق الفصل ، والتصنيف ، وإعادة التصنيف ، والترقية ، والقضايا التأديبية ، وما
إلى ذلك ، والتنسيق مع كبير مساعدي الموارد البشرية وموظف الموارد البشرية
7.
إعداد جميع
التقارير المتعلقة بشؤون الموظفين وتقديمها في الوقت المناسب إلى الجهات المعنية.
المساعدة في إعداد المعلومات المطلوبة للإحصاءات والتقارير الأخرى المتعلقة
بالموارد البشرية.،
8.
المساعدة في
رصد الامتثال لنظام تقييم الموظفين والمتابعة مع الموظفين والمشرف حسب الحاجة ؛
تسهيل الامتثال من خلال توفير التوجيه الفني حول استخدام النظام.
9.
تنظيم أحداث
الموارد البشرية بما في ذلك تطوير الموظفين وأنشطة التدريب بالتنسيق مع تطوير
الموظفين ووحدة التعلم والاحتفاظ بسجلات محدثة.
10.
تحديد مجالات
التحسين وتسليط الضوء عليها للمشرف. تقديم مدخلات للإجراءات الجديدة لاستكمال أو
تكييف الإجراءات الحالية مع مراعاة الاحتياجات المحددة للمكتب. المساعدة في تحليل
الحالات الحساسة وحلها من خلال تجميع المعلومات الأساسية وإعداد الملخصات ومشاركة
أفضل الممارسات.
11.
المشاركة في
مجموعات العمل ذات الصلة بالموارد البشرية المشتركة بين الوكالات على النحو
المحدد.
12.
تقديم التوجيه
والتدريب للموظفين الجدد / المبتدئين في الوحدة.
13.
أداء واجبات
أخرى ذات صلة كما تم تعيينها.
المؤهلات والخبرة المطلوبة
التعليم
•
دبلوم المدرسة
الثانوية مع خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة. أو،
•
درجة
البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو علم النفس أو مجال ذي صلة مع
ثلاث سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.
الخبرة
•
يتقن تطبيقات Microsoft Office ، على سبيل المثال Word ، Excel ، PowerPoint ، البريد الإلكتروني ، Outlook ؛ الخبرة السابقة في SAP
ميزة واضحة ؛
•
الاهتمام
بالتفاصيل والقدرة على تنظيم الأعمال الورقية بطريقة منهجية.
•
السرية
والتفاصيل والموجهة نحو العملاء والصبر والاستعداد لتعلم أشياء جديدة. و،
•
خبرة العمل
السابقة مع المنظمات الإنسانية الدولية ، والمؤسسات / المنظمات غير الحكومية أو
الحكومية في بيئة متعددة الثقافات ميزة.
اللغات: الإنجليزية
والعربية
الكفاءات المطلوبة
من المتوقع أن يظهر شاغل الوظيفة القيم
والكفاءات التالية:
القيم - يجب على جميع موظفي المنظمة الدولية
للهجرة الالتزام بهذه القيم الثلاثة وإثباتها:
•
الشمول واحترام
التنوع: يحترم ويعزز الفروق الفردية والثقافية ؛ يشجع التنوع والشمول حيثما أمكن
ذلك.
•
النزاهة
والشفافية: الحفاظ على المعايير الأخلاقية العالية والعمل بطريقة تتفق مع المبادئ
/ القواعد التنظيمية ومعايير السلوك.
•
الاحتراف: يوضح
القدرة على العمل بطريقة مؤلفة ومختصة وملتزمة ويمارس حكمًا دقيقًا في مواجهة
التحديات اليومية.
•
الكفاءات
الأساسية - المؤشرات السلوكية المستوى 1
•
العمل الجماعي:
يطور ويعزز التعاون الفعال داخل الوحدات وفيما بينها لتحقيق الأهداف المشتركة
وتحسين النتائج.
•
تحقيق النتائج:
إنتاج وتقديم نتائج عالية الجودة بطريقة موجهة نحو الخدمة وفي الوقت المناسب. عملي
المنحى وملتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.
•
إدارة وتبادل
المعرفة: تسعى باستمرار إلى التعلم وتبادل المعرفة والابتكار.
•
المساءلة: يأخذ
زمام الأمور لتحقيق أولويات المنظمة ويتحمل مسؤولية الإجراءات الخاصة والعمل
المفوض.
•
الاتصال: يشجع
ويساهم في التواصل الواضح والمفتوح. يشرح الأمور المعقدة بطريقة إعلامية وملهمة
وتحفيزية.
آخرى
أي عرض يتم تقديمه للمرشح فيما يتعلق بإشعار
الوظيفة الشاغرة هذا يخضع لتأكيد التمويل.
سيتم النظر فقط في المرشحين المقيمين في بلد
مركز العمل ضمن مسافة التنقل من مركز العمل.
سيخضع التعيين لشهادة تفيد بأن المرشح لائق
طبيًا للتعيين ، ومواطنًا من الدولة مع الحق التلقائي في العيش والعمل في الدولة ،
والموافقات الأمنية.
يتم تشجيع الإناث الحاصلات على المؤهلات
المذكورة أعلاه على التقديم.
إعلان منتهي
