وصف الوظيفة

الإجراءات والأهلية

قبل تقديم طلب ، يُطلب من موظفي المفوضية الراغبين في التقدم لوظيفة شاغرة مراجعة سياسة التوظيف والتعيينات (RAP ، UNHCR / HCP / 2017/2 والتعليمات الإدارية للتوظيف والتعيينات (RAAI) ، مفوضية الأمم المتحدة السامية لشؤون اللاجئين / منظمة العفو الدولية / 2017 / 7 بتاريخ 15 أغسطس 2017.

الواجبات والمؤهلات

موظف موارد بشرية معاون

الإعداد التنظيمي وعلاقات العمل

يدعم موظف الموارد البشرية المعاون استراتيجية شؤون الموظفين في المفوضية ويساهم في تنفيذ استعراض الموارد البشرية المستقل لعام 2018 ، مما أدى إلى وضع أولويات استراتيجية للموارد البشرية وإعادة تشكيل وتحويل شعبة الموارد البشرية (DHR) من نموذج المعاملات إلى حد كبير إلى شريك تجاري استراتيجي للعمليات الميدانية والإدارة العليا. إن وجود الأشخاص المناسبين في المكان المناسب في الوقت المناسب هو جوهر تمكين المفوضية من حماية الأشخاص الذين تعنى بهم والاستجابة لهم. من خلال جذب قوة عاملة موهوبة ومتنوعة ورشيقة والحفاظ عليها وتطويرها مع تعزيز ثقافة التميز والاحترام والرفاهية للجميع ، تعمل الموارد البشرية في المفوضية كشريك استراتيجي للمنظمة ، مما يتيح ثقافة تتمحور حول الناس.

يقدم موظف الموارد البشرية المعاون الدعم والمساعدة في مجالات الدعم التشغيلي وتخطيط القوى العاملة والتعيينات واكتساب المواهب والتغييرات الثقافية التنظيمية وتنفيذ سياسة الموارد البشرية وواجب الرعاية. شاغل الوظيفة يحافظ على ثقة الموظف ويحمي المنظمة والقوى العاملة من خلال الحفاظ على سرية معلومات الموارد البشرية.

عادة ما يتم الإشراف على موظف الموارد البشرية المعاون من قبل موظف الموارد البشرية أو مسؤول الموارد البشرية الأقدم أو رئيس المكتب في عملية قطرية ، أو كبار موظفي الموارد البشرية في المكتب الإقليمي. يشرف عادة على موظفي الخدمات العامة للموارد البشرية.

شاغل الوظيفة يحتفظ بعلاقة عمل مباشرة مع عدد من الوحدات داخل قسم الموارد البشرية (DHR). شاغل الوظيفة يعمل أيضا بشكل وثيق مع كبير شركاء الموارد البشرية ، والمسؤول الطبي الأقدم ومستشار الموظفين الأقدم لمنطقته / منطقتها.

جميع موظفي المفوضية مسؤولون عن أداء واجباتهم على النحو المبين في الوصف الوظيفي. وهم يفعلون ذلك ضمن سلطاتهم المفوضة ، بما يتماشى مع الإطار التنظيمي للمفوضية والذي يشمل ميثاق الأمم المتحدة ، ولوائح موظفي الأمم المتحدة ولوائحها ، وسياسات المفوضية والتعليمات الإدارية بالإضافة إلى أطر المساءلة ذات الصلة. وبالإضافة إلى ذلك ، يتعين على الموظفين الاضطلاع بمسؤولياتهم بطريقة تتسق مع الكفاءات الأساسية والوظيفية والمتعددة الوظائف والإدارية والقيم الأساسية للمفوضية المتمثلة في المهنية والنزاهة واحترام التنوع.

الواجبات

الدعم التشغيلي للقوى العاملة:

•         المساعدة في تنفيذ مبادرات الموارد البشرية التي تدعم تغيير الثقافة التنظيمية مثل ممارسات إدارة الأفراد الجيدة ، وتعزيز النوع الاجتماعي والإدماج والتنوع.

•         تنفيذ الأنشطة التشغيلية للموارد البشرية لضمان توفير حلول الموارد البشرية في الوقت المناسب ، وتحديد الأولويات وفقًا للاحتياجات والمخاطر.

•         المساهمة في تطوير ثقافة موجهة لخدمة عملاء الموارد البشرية تقدر الاستباقية والتحسين المستمر والابتكار والأداء العالي.

•         تقديم الدعم والتوجيه والتدريب لموظفي الموارد البشرية.

التعيينات واكتساب المواهب:

•         تنسيق عملية التوظيف والتعيين وإعادة الندب للموظفين المعينين محليًا والقوى العاملة التابعة لها ، وكذلك المساعدة في إنشاء وتشغيل لجنة التعيينات (الإقليمية) عند الاقتضا��.

•         المساعدة في تنظيم حملات التوعية لجذب المتقدمين المتنوعين. ضمان إيلاء الاعتبار المناسب لجميع المتقدمين دون تمييز على أساس العرق واللون والجنس والأصل القومي والعمر والدين والإعاقة والتوجه الجنسي والهوية الجنسية.

•         تحليل وتتبع والإبلاغ عن اتجاهات التوظيف والتعيينات للإدارة ، بما في ذلك الجهود المبذولة للوصول إلى التكافؤ بين الجنسين.

•         اتخاذ نهج استباقي لإدارة المخاطر في مجالات التوظيف ، وضمان تحديد القضايا ومعالجتها والإبلاغ عنها ، وعند الاقتضاء ، تصعيد.

نصيحة للمديرين والموظفين والمساهمة في بيئة عمل شاملة:

•         بناء الحوار والتواصل مع الموظفين. الإجابة على الأسئلة ، وتقديم المعلومات للموظفين حول المكان الذي يجب أن تتوجه إليه للحصول على المساعدة أو طرح الأسئلة.

•         كن استباقيًا في تحديد القضايا والمواضيع والأنماط التي تؤثر على صحة القوى العاملة ورفاهيتها ، بما في ذلك التحرش الجنسي وإساءة استخدام السلطة.

•         ضمان توفير الدعم على متن الطائرة ، والتعريف ، وإعادة الاندماج في مكان العمل وخارجها ، للزملاء. يجب أن تتضمن البرامج التعريفية معلومات عن الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA) والتحرش الجنسي ، ومدونة قواعد السلوك وكذلك حقوق والتزامات القوى العاملة.

سياسات الموارد البشرية والوكالات المشتركة:

•         فرض الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية للمفوضية ولوائح موظفي الأمم المتحدة ولوائحها والتعليمات الإدارية للمفوضية.

•         المشاركة في مسح لجنة الخدمة المدنية الدولية حول ظروف المعيشة وتصنيف مراكز العمل وكذلك في مسح رواتب الموظفين المحليين لفريق الأمم المتحدة القطري وغيرها من المنتديات والمبادرات المحلية المشتركة بين الوكالات المتعلقة بالموارد البشرية.

واجب الرعاية:

•         المساهمة في إنشاء والحفاظ على خطة إخلاء طبي مع الإدارة العليا والسلامة الميدانية والموظف الطبي الأقدم.

•         المساعدة في عمليات الإجلاء الأمنية والطبية لموظفي المفوضية.

•         دعم تنفيذ استراتيجية واجب الرعاية. تحديد وتقييم القضايا المتعلقة بواجب الرعاية بما في ذلك الصحة البدنية والعقلية وسلامة القوى العاملة في المفوضية ، وتعزيز توازن القوى العاملة.

للمناصب في المكاتب الإقليمية فقط:

في حالة عدم وجود مسؤول تطوير المواهب في المكتب:

•         المساهمة في تنفيذ استراتيجية تنمية المواهب للقوى العاملة للمفوضية في المنطقة ، بما يتماشى مع احتياجات المفوضية والتخطيط الوظيفي للموظفين.

•         المساهمة في تنفيذ خطة الاستحواذ والاستحواذ على المواهب لتحديد المواهب بشكل رئيسي بين الموظفين الوطنيين والقوى العاملة التابعة في المنطقة على سبيل المثال لا الحصر.

•         نفذ واجبات اخر مرتبطة كما هو مطلوب.

الحد الأدنى من المؤهلات

التعليم والخبرة المهنية في العمل

سنوات الخبرة / مستوى الدرجة

ل P2 / NOB - 3 سنوات خبرة ذات صلة بدرجة البكالوريوس ؛ أو 2 سنوات خبرة ذات صلة بدرجة الدراسات العليا ؛ أو 1 سنة خبرة ذات صلة بدرجة الدكتوراه

مجال (مجالات) التعليم

إدارة الموارد البشرية؛ تنمية الموارد البشرية؛ إدارة شؤون الموظفين؛

إدارة أعمال؛ أو المجالات الأخرى ذات الصلة.

(مجالات التعليم التي تم تمييزها بعلامة النجمة * ضرورية)

الشهادات و / أو التراخيص

شهادة الموارد البشرية في المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين ؛

(الشهادات والتراخيص التي تحمل علامة النجمة * ضرورية)

الخبرة الوظيفية ذات الصلة

أساسى:

خبرة في العمل في الموارد البشرية. شهادة الموارد البشرية في المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين ميزة إضافية. معرفة سياسات وعمليات وأنظمة الموارد البشرية العامة.

مرغوب فيه:

خبرة في مجال أو أكثر من المجالات التالية: إدارة الموارد البشرية أو تخطيط القوى العاملة أو التوظيف أو سياسة الموارد البشرية أو تنمية المواهب. خبرة في أنظمة وأدوات تكنولوجيا معلومات الموارد البشرية. خبرة في العمليات الإنسانية الميدانية و / أو حالات الطوارئ. خبرة في العمل مع الأمم المتحدة. خبرة في العمل في بيئة متعددة الثقافات.

المهارات الوظيفية

إدارة الموارد البشرية / إدارة عدد كبير من الموظفين ، ويفضل أن يكون ذلك داخل الأمم المتحدة

الموارد البشرية - إدارة الموارد البشرية

تنمية المواهب

تقديم المشورة الفنية للموارد البشرية

بيانات الموارد البشرية وتحليلات الأفراد

إدارة العلاقات

إدارة المعضلات الأخلاقية

رشاقة التعلم

الشراكة

القدرة على تحديد احتياجات العميل ومطابقتها مع الحلول المناسبة

النوع الاجتماعي والتنوع وإدارة الشمول

(المهارات الوظيفية المميزة بعلامة النجمة * ضرورية)

متطلبات اللغة

لوظائف الخدمة المهنية الدولية والميدانية: معرفة اللغة الإنجليزية ولغة عمل الأمم المتحدة في مركز العمل إن لم تكن الإنجليزية.

للوظائف المهنية الوطنية: معرفة اللغة الإنجليزية ولغة عمل الأمم المتحدة في مركز العمل إن لم تكن اللغة الإنجليزية واللغة المحلية.

لوظائف الخدمة العامة: معرفة اللغة الإنجليزية و / أو لغة العمل للأمم المتحدة في مركز العمل إذا لم تكن الإنجليزية.

هذا وصف وظيفي قياسي لجميع وظائف المفوضية مع هذا المسمى الوظيفي ومستوى الدرجة. قد يحتوي السياق التشغيلي على مؤهلات إضافية أساسية و / أو مرغوبة تتعلق بعملية و / أو موقع محدد. يتم دمج أي من هذه المتطلبات بالرجوع إليها في هذا الوصف الوظيفي وسيتم النظر فيها عند فحص المرشحين واختيارهم واختيارهم.