وصف الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد الشؤون الإنسانية ونائب مدير المشروع
الموقع: صنعاء
حالة الموظف: محدد المدة
تاريخ الإغلاق: Mar 6, 2023
المجالات الرئيسية للمساءلة:
تخطيط البرامج وتنفيذها
العمل بشكل وثيق مع المديرين الميدانيين والفرق الفنية ذات الصلة:
• ضمان وجود عمليات تخطيط وإدارة مشاريع قوية ، باتباع منهجية إدارة بر��امج إنقاذ الطفولة (PMM) والممارسات الجيدة وضمان تكامل القطاع.
• تصميم وقيادة التقييمات المطلوبة بالتنسيق مع فرق FSL و CP والصحة والتغذية والوجبات.
• قيادة تنفيذ أنشطة برنامجية متعددة القطاعات عالية الجودة بما يتماشى مع اتفاقية المنحة ووفقا لمعايير الجودة الخاصة بمنظمة إنقاذ الطفولة ومعايير الممارسة الجيدة على مستوى القطاع ، بما في ذلك البرمجة الآمنة والمبادئ التوجيهية لمراعاة النزاعات.
• الإشراف / إدارة الخط لمكونات FSL وحماية الطفل و MEAL للبرنامج لضمان التكامل مع المجالات المواضيعية الأخرى والمواءمة مع معايير الجودة ذات الصلة.
• إنشاء خطط تنفيذ مفصلة ، بما في ذلك الميزانيات المرحلية ، وخطط الرصد والتقييم وتتبع المؤشرات ، وتحديثها حسب الاقتضاء وضمان توثيق التأخيرات والقيود ، وتحديد الحلول.
• عقد اجتماعات التخطيط والمراجعة مع موظفي البرنامج الرئيسيين ، مع ضمان إنشاء وثائق التخطيط الكافية والحفاظ عليها.
• رصد التقدم المحرز في الأنشطة مقابل خطة التنفيذ التفصيلية والأطر المتفق عليها مع تقييم أهمية وملاءمة التدخل.
• تحديد احتياجات توريد البرامج الفنية والتشغيلية والتنسيق مع فرق سلسلة التوريد لوضع خطة شراء مرحلية معقولة.
• من خلال العمل مع فريق تطوير البرامج وجودتها (PDQ) ، يضمن التنسيق الوثيق من خلال المجموعات مع الجهات الفاعلة الإنسانية الأخرى ووكالات الأمم المتحدة التي تنفذ أنشطة البرنامج لرسم الخرائط الجغرافية ولضمان توافق أنشطة البرنامج مع الأولويات الفنية الوطنية والإنسانية.
• المساهمة في إعداد تقارير البرامج والمانحين في الوقت المناسب عن أنشطة المشروع وفقا للمتطلبات الداخلية وأي متطلبات ذات صلة للمانحين الخارجيين.
• ضمان توفير الموارد الكافية لمكونات FSL و CP و MEAL والإشراف على الإنفاق في الوقت المناسب للميزانيات المعتمدة ، وضمان الإنفاق المناسب والاستخدام السليم والفعال لموارد البرنامج.
• دعم PD في تخطيط وتنفيذ برنامج BHA الأوسع ، ودعم أنشطة الفريق ، وتفويض PD وتولي قيادة الفريق كما تم تعيينها.
الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم:
• القيام بزيارات متكررة لمواقع المشاريع لرصد تنفيذ المشروع والإشراف عليه وتقديم التوجيه / الدعم الفني والإداري لتحديد القضايا التي تحتاج إلى اتخاذ إجراءات ودعم في الوقت المناسب على مستويات مختلفة (يعتمد الوصول والأمن)
• يدير لاين مدير الوجبات ويعمل مع فريق الوجبات لتطوير خطط وأدوات الوجبات لضمان مراقبة البرنامج مقابل مؤشرات قابلة للقياس ومناسبة.
• تجميع مخرجات MEAL مثل PDMs ، و ToR للتقييم ، وما إلى ذلك.
• ضمان تنفيذ أنشطة الوجبات المنتظمة بشكل مناسب ، والمساهمة في تحليل الموقف / الاستجابة ، وأي مراجعة مقابلة لخطط البرنامج.
• ضمان إجراء مراقبة منتظمة للأسعار ومراقبة ما بعد التوزيع بشكل مناسب ، والمساهمة في تحليل الموقف / الاستجابة ، وأي مراجعة مقابلة لخطط البرنامج
• ضمان وجود معايير وأنشطة المساءلة الكافية وفقا لسياسات SCI والجهات المانحة.
• دعم تقييمات البرنامج والتقييمات والمراجعات الأخرى المطلوبة في البرنامج.
• ضمان جمع التعلم والممارسات الجيدة وتوثيقهما وتقاسمها مع البرنامج الأوسع.
إدارة وتطوير الأفراد:
• الإشراف على موظفي البرنامج الذين يقدمون تقاريرهم مباشرة إلى الدور: إجراء تقييمات الأداء ، وتحديد احتياجات تطوير الموظفين وفرص التطوير المهني ، وتقديم الدعم الإداري للموظفين حسب الحاجة ، والحفاظ على سياسة المكتب للاحترام والتواصل بين المشرفين والمرؤوسين.
• مراجعة احتياجات التوظيف بشكل استراتيجي لتنفيذ برنامج FSL و CP و MEAL ، ودعم توظيف وتوجيه وتدريب الموظفين الجدد في الوقت المناسب حسب الحاجة.
• إدارة موظفي برنامج FSL والإشراف عليهم تقنيا ، والعمل عن كثب مع الفرق الميدانية لضمان أن يكون لديهم أهداف واضحة ويتلقون تعليقات ذات مغزى على أدائهم.
• تحديد احتياجات التطوير وإعداد وتقديم خطط التدريب المناسبة ودعم موظفي البرنامج للوصول إلى فرص التدريب والتطوير الأخرى ذات الصلة.
• دعم القطاعات الأخرى وأصحاب المصلحة والعمل بشكل وثيق معهم مثل الإنتاج الأنظف والمياه والصرف الصحي والصحة والتغذية.
التنسيق والتمثيل:
• التنسيق الداخلي مع فرق برنامج اللجنة العليا الأخرى لضمان التكامل الفعال للبرنامج ومواءمة برنامج BHA في مجالات التدخل.
• تمثيل منظمة إنقاذ الطفولة ومشروع BHA في منتديات التنسيق ذات الصلة داخل البلد عند الاقتضاء ، وضمان التنسيق القوي مع المجموعات ذات الصلة على المستويين الوطني والمجموعات الفرعية بالتنسيق مع فرق PDQ.
• الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع المسؤولين والجهات الفاعلة الإنسانية الأخرى ، ولا سيما تلك الموجودة داخل الوكالات الحكومية ذات الصلة (السلطات المحلية والوطنية بما في ذلك الإدارات الفنية والمنظمات غير الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية ووكالات الأمم المتحدة)
• تمثيل اللجنة العليا والحفاظ على علاقات عمل جيدة بين مجتمع المنظمات غير الحكومية الدولية والمحلية، وبين هياكل القيادة المجتمعية والمنظمات المجتمعية، ومع فرق الرصد الزائرة التابعة للجهات المانحة والأطراف الثالثة وغيرها من جهات الاتصال الرئيسية. مواكبة مبادرات المنظمات غير الحكومية والحكومة والجهات المانحة ذات الصلة بعمل اللجنة العليا.
• الحفاظ على التنسيق والتواصل المنتظم مع SCUS كعضو ممول ، ومع الجهة المانحة حسب الاقتضاء.
• تشجيع العمل الجماعي والانفتاح والصدق بين الموظفين وبين اللجنة العليا وشركائها.
الحماية وإدارة المخاطر:
• التأكد من أن التخفيف من مخاطر المشروع في مكانه الصحيح ومراقبته بانتظام لمنع الاحتيال أو الفساد أو التحويل أو أي ضرر آخر بما يتماشى مع سياسات ومعايير SCI.
آخر
• المساهمة في تحديد المبادرات والفرص الجديدة التي تستجيب للاستراتيجية القطرية.
• القيام بدور قيادي في وضع مقترحات المتابعة؛ تنسيق المدخلات من المكاتب الميدانية وأصحاب المصلحة المعنيين في البلد وتحديد استراتيجية البرنامج.
• مندوب لبيانات الأداء عند الاقتضاء يغطي حالات الغياب عن الدولة ويقوم بأي مهام أخرى يكلفه بها المدير المباشر.
• الامتثال لسياسات وممارسات منظمة إنقاذ الطفولة فيما يتعلق بحماية الطفل ومدونة قواعد السلوك والصحة والسلامة وتكافؤ الفرص وغيرها من السياسات والإجراءات ذات الصلة.
المؤهلات والخبرات والمهارات:
تعليم:
• مطلوب درجة الماجستير أو ما يعادلها من الخبرة في الاستجابة الإنسانية ، والقطاع التقني ذي الصلة (الأمن الغذائي ، والتغذية ، والعلوم الاجتماعية ، وما إلى ذلك) أو مجال ذي صلة.
• من الضروري الفهم التقني لنهج وطرائق برمجة التحويلات النقدية وما يرتبط بها من نواتج الوجبات.
• معرفة مجالات برمجة BHA الأخرى هي ميزة واضحة.
تجربة:
• خبرة فنية وإدارية مثبتة على الأقل 5 سنوات على مستوى رفيع في البرمجة الإنسانية ، مع خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في تقديم برامج التحويلات النقدية والأمن الغذائي أو التغذية أو تدخلات سبل العيش.
• خلفية في برامج الأمن الغذائي (المساعدة الغذائية ، سواء قسيمة مشروطة أو غير مشروطة أو نقدا) - مع فهم مبادئ الأمن الغذائي الأساسية والتحليل ومخرجات الوجبات المرتبطة بها.
• يفضل ما لا يقل عن 3 سنوات من التميز المثبت في إدارة البرامج على مستوى عال ، بما في ذلك الإشراف المباشر على الموظفين المحترفين وموظفي الدعم ، وتقييم أداء الموظفين ، وإدارة العقود / المنح.
• خبرة مثبتة في إدارة مشاريع معقدة متعددة القطاعات بملايين الدولارات عبر مواقع متعددة في سياق هش.
• خبرة مثبتة في تصميم المشاريع وتطويرها وإدارة دورة المشروع وإدارة الميزانية على نطاق واسع
• معرفة وخبرة متعمقة بالنظم والمتطلبات اللوجستية في مكتب متعدد المجالات ، وإعداد برامج متعددة.
• خبرة في امتثال المانحين والإبلاغ والتمثيل.
• خبرة في الاستجابات المعقدة لحالات الطوارئ والدول الهشة؛ خبرة سابقة في العمل في حالات النزاع ؛ يفضل خبرة في العمل في اليمن.
المهارات:
• يظهر مهارات إدارية وتشغيلية وقيادة فريق استثنائية.
• أظهر مهارات حل المشكلات ، وطريقة تعاونية ومرنة ، والإبداع ، والاستعداد للابتكار.
• القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل تعاونية مع شركاء الحكومة المضيفة في اليمن على المستوى الوطني ومستوى المحافظات.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وقدرة مثبتة على القيادة والعمل بفعالية في مواقف الفريق ، وضمن هيكل إدارة المصفوفة.
• مطلوب القدرة على تحديد ومعالجة وحل قضايا الاتصال داخل النشاط ومع أصحاب المصلحة الخارجيين.
• مطلوب مهارات اتصال شفهية وتحليلية قوية باللغة الإنجليزية ؛ اللغة العربية مرغوب فيها.
• المرونة والقدرة على التكيف الفعال مع التوقعات مع الحقائق على أرض الواقع، مع الالتزام بالمبادئ والمعايير الإنسانية.
• القوة في إلهام وتمكين الآخرين من خلال العمل الجماعي والتدريب وبناء القدرات لتحقيق الأهداف التنظيمية.
