وصف الوظيفة

عن الوظيفة

• دعم فريق التمويل / البرامج

• تقديم الدعم الفني والتوجيه للبرامج

• الوفاء بالمهام المحاسبية اليومية والمساعدة في تنسيق الوظائف والخدمات المالية

• إنتاج التقارير المالية ذات الصلة على أساس منتظم

واجبات و مسؤوليات

المدفوعات والتحويلات:

• التأكد من أن جميع المدفوعات تتم في الوقت المناسب ووفقًا لنماذجd الحالية

• التأكد من أن جميع المدفوعات تفي بمتطلبات القانون الوطني والتعامل مع السلطات أو مستشاري الضرائب أو أصحاب المصلحة الآخرين لضمان تلبية ��لمتطلبات الضريبية وفقًا لذلك

• التأكد من أن مستندات الدفع تتوافق مع الإجراءات المالية الداخلية لDRC ولوائح المانحين

• تحقق من الفواتير والنشاط وترميز الحساب وإعداد القسائم.

• تنفيذ وإدارة جميع جوانب العمليات المحاسبية اليومية. والتأكد من إعداد جميع المستندات الداعمة وتقديمها وفقًا للإجراءات المعتمدة.

• يتم إعداد BFU على أساس شهري وإرسالها إلى Finance Team Leader للمراجعة النهائية.

• Tracks جميع العقود القياسية (عقود الإيجار ، اتصالات الخدمة قصيرة الأجل ، المرافق المكتبية / الاتصالات إلخ) وتواريخ انتهاء الصلاحية ويتحكم في المدفوعات المسبقة.

• متابعة منتظمة لحالة السلف غير المسددة والقروض المعلقة في النظام وتنسيق عمليات التصفية في الوقت المناسب

محاسبة :

• ضمان إدخال جميع النفقات في نظام المحاسبة DRC في الوقت المناسب وبأعلى جودة

• ضمان تحديث دفاتر النقدية على أساس يومي لتعكس الوضع الفعلي للعدد النقدي الحالي والرصيد المصرفي في جميع العملات

• التأكد من تسوية جميع كشوف الحسابات المصرفية

• ضمان نظام حفظ مناسب للوثائق المالية

إدارة النقود :

• يشرف على عملية إدارة النقد التي يتم إجراؤها من خلال الحسابات المصرفية وحسابات النقدية. المشاركة في إجراء العد النقدي المادي على أساس أسبوعي.

• ينسق عملية إضافة / حذف البنك الموقّع للحسابات المصرفية في DRC في عدن وإعداد المستندات - التوكيل الرسمي ، الخطابات إلى البنك ، إلخ.

شركاء DRC:

• مراجعة جميع التقارير المالية للتأكد من أنها متوافقة مع معايير DRC والمانحين والمبادئ التوجيهية.

• تجري زيارات رصد للشركاء وتعد توصيات لتحسين الإجراءات والتقارير المالية إذا / عند الحاجة.

• توفير الدعم التدريبي للشركاء في مجال الإدارة الإدارية والمالية وضمان امتثال الشريك لمتطلبات DRC والمتبرعين.

مراجعة :

• يتعاون مع المراجعين الخارجيين لإجراء عملية التدقيق. يوفر جميع المستندات الداعمة والتوضيحات والتحليلات المطلوبة.

زيارات ميدانية

• القيام بزيارة ميدانية لدعم المكاتب الميدانية

نظام DRC Dynamics ERP

• التأكد من أن جميع النفقات محجوزة عبر DRC Dynamics.

• ضمان استخدام وظائف تمويل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بشكل صحيح من قبل الموظفين المعنيين والفريق لديه المعرفة المناسبة وإمكانية الوصول إلى المعلومات لاستخدام DRC Dynamics

• تطبيق التقارير وتحليلات البيانات من نظام تخطيط موارد المؤسسات لتحسين الأداء في مجالات الاهتمام.

حولك

لكي تنجح في هذا الدور ، يجب أن يكون لديك:

• الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في المجال المالي / المحاسبي

• ثبت مهارات الإدارة والكفاءة في إدارة الأفراد

• إجادة متقدمة في Excel وأنظمة تكنولوجيا المعلومات المالية

• إجادة أساسية في PowerPoint و Word

• خبرة في العمل في المنظمات غير الحكومية

• إجادة كاملة للغة الإنجليزية

تتطلب جميع أدوار DRC من صاحب الوظيفة إتقان الكفاءات الأساسية في DRC:

• السعي لتحقيق التميز: التركيز على الوصول إلى النتائج مع ضمان كفاءة العمليات.

• التعاون: إشراك الأطراف ذات الصلة وتشجيع التغذية الراجعة.

• أخذ زمام المبادرة: أخذ الملكية والمبادرة مع استهداف الابتكار.

• التواصل: الاستماع والتحدث بشكل فعال وصادق.

• إثبات النزاهة: التمسك بأعلى معايير السلوك الأخلاقي والمهني وتعزيزها فيما يتعلق بقيم DRC ومدونة قواعد السلوك ، بما في ذلك الحماية من الاستغلال الجنسي والاعت��اء والتحرش.

المؤهلات المطلوبة:

تعليم :

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو التنمية الدولية أو الاقتصاد أو غيرها من المجالات ذات الصلة.

اللغات:

•الإنجليزية

•عربى

نحن نقدم

• ستعرض DRC على مقدم الطلب الناجح عقدًا حتى 31 ديسمبر 2022 ، قابلة للتجديد اعتمادًا على كل من التمويل والأداء.

• مكان العمل عدن مع الزيارات الميدانية.

• سيتوافق الراتب والشروط مع شروط التوظيف الخاصة بالمجلس الدنماركي للاجئين. سيتم وضع هذا الموقف في النطاق (H2).