وصف الوظيفة

الوصف

مالية:

•         مراجعة المدفوعات / المعاملات اليومية حسب حده في AAM. ضمان الحساب الدقيق والتفويض والتوثيق المناسبين بالإضافة إلى الامتثال لإجراءات MC / MCY / المانح.

•         مسؤول عن تسجيل جميع الإدخالات في دفاتر الأستاذ بصنعاء والتأكد من عدم وجود تراكم وتحميل إلى Navigator يوميًا.

•         إعداد التسويات المصرفية الشهرية.

•         إعداد أوراق تعقب البنك على أساس يومي وإرسالها على أساس يومي.

•         مسؤول عن الدفع النقدي بأمان بالريال اليمني والدولار الأمريكي داخل إدارة الشؤون المالية ، والدفع النقدي والسداد الآمن.

•         إعداد الوافدين والوطنيين EPAR على أساس شهري.

•         إعداد نسخ من القسائم وغيرها من الوثائق الداعمة كما هو مطلوب لحزمة التقارير الشهرية إلى HQ Finance.

•         إعداد الشيكات أو طلبات التحويل البنكي بناءً على المستندات المعتمدة بالكامل وتقديمها إلى موقعة الشيكات المعتمدين لمراجعتها والتوقيع عليها.

•         قم بملف ومسح جميع القسائم النقدية والبنكية بعد ختم وصيانة نظام حفظ القسائم بحيث يتم تحديث الملفات وإكمالها وحمايتها.

•         مسؤول عن صيانة غرفة الأرشفة المالية.

•         مساعدة المسؤول المالي الأقدم خلال إغلاق الشهر وإعداد جميع المستندات اللازمة ليتم أرشفتها.

•         تأكد من أن جميع الوثائق الداعمة قد تم إعدادها وحفظها وفقًا لإجراءات MC.

•         مساعدة المسؤول المالي الأقدم في الرد على استفسارات مراجعة الحسابات.

•         المساعدة في عملية نهاية العام وتقديم جميع المستندات ذات الصلة قبل الموعد المحدد.

•         التصرف بشكل مهني وشخصي على حد سواء بطريقة تجعل Mercy Corps مصداقية ولا تعرض مهمتها الإنسانية للخطر.

•         أداء العمل خارج ساعات العمل العادية على النحو المطلوب ، دون تعويض إضافي.

•         واجبات أخرى يت تحديدها.

الحماية

•         ضمان الامتثال للإجراءات والسياسات الأمنية على النحو الذي تحدده قيادة الدولة.

•         التأكد بشكل استباقي من أن أعضاء الفريق يعملون في بيئة آمنة وعلى دراية بالسياسات.

التعليم التنظمي:

•         كجزء من التزامنا بالتعلم التنظيمي ودعماً لفهمنا أن المنظمات التعليمية أكثر فعالية وكفاءة وذات صلة بالمجتمعات التي تخدمها ، نتوقع من جميع أعضاء الفريق تخصيص 5٪ من وقتهم لأنشطة التعلم التي تفيد Mercy Corps فضلا عن أنفسهم.

المسؤولية الإشرافية

المسئولية:

يقدم تقاريره مباشرة إلى: المدير المالي

يعمل مباشرة مع: فريق الشؤون المالية في الميدان وموظفي البرنامج وموظفي الدعم

المعرفة والخبرة

•         سنتان أو أكثر من الخبرة في مسك الدفاتر أو المصرفية أو الصراف.

•         درجة في المحاسبة أو مجال الأعمال ذات الصلة أمر مرغوب فيه.

•         مهارات حاسوبية قوية في برامج MS Office ، وخاصة برنامج Excel.

•         الدقة في معالجة المعاملات النقدية والاستعداد الرياضي والاهتمام بالتفاصيل.

•         مهارات اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة ممتازة.

عوامل النجاح:

سيجمع مدير السلامة والأمن الناجح بين القيادة الفعالة للفرق المعقدة والقدرة على القيادة بالقدوة والتأثير. كما أنه من المتوقع أن يكون لديه قدرة مثبتة على بناء قدرات الموظفين الداخليين وكفاءتهم وتقديم خدمات دعم البرنامج. المرونة والإبداع في التخطيط وحل المشكلات ، والقدرة على فهم الصورة الأكبر مع التركيز على التفاصيل ، والقدرة المثبتة على التعلم بسرعة ، والمبادرة والمساءلة عن النتائج ، ومعرفة معايير الأمان ، والتدابير الاحترازية ، وبروتوكولات الاتصال ، والشغف بالمحترفين التعلم والتطوير مهارة حيوية نتوقع أن يمتلكها مدير الأمن والسلامة.

التنوع والمساواة والشمول

يبدأ تحقيق مهمتنا بكيفية بناء فريقنا والعمل معًا. من خلال التزامنا بإثراء مؤسستنا بأشخاص من أصول ومعتقدات وخلفيات وطرق تفكير مختلفة ، نحن أكثر قدرة على الاستفادة من القوة الجماعية لفرقنا وحل أكثر التحديات تعقيدًا في العالم نحن نسعى جاهدين من أجل ثقافة الثقة والاحترام ، حيث يساهم الجميع في وجهات نظرهم وذاتهم الأصيلة ، ويصلون إلى إمكاناتهم كأفراد وفرق ، ويتعاونون للقيام بأفضل عمل في حياتهم.

نحن ندرك أن التنوع والشمول رحلة ، ونحن ملتزمون بالتعلم والاستماع والتطور لنصبح أكثر تنوعًا وإنصافًا وشمولية مما نحن عليه اليوم.

تكافؤ فرص العمل

Mercy Corps هي شركة تعمل على أساس تكافؤ الفرص ولا تتسامح مع التمييز على أي أساس. نسعى بنشاط إلى خلفيات ووجهات نظر ومهارات متنوعة حتى نتمكن من أن نكون أقوى بشكل جماعي ويكون لنا تأثير عالمي مستدام.

نحن ملتزمون بتوفير بيئة من الاحترام والسلامة النفسية حيث تتاح فرص عمل متكافئة للجميع. نحن لا ننخرط في التمييز أو نتسامح معه على أساس العرق أو اللون أو الهوية الجنسية أو التعبير عن الجنس أو الدين أو العمر أو التوجه الجنسي أو الأصل القومي أو العرقي أو الإعاقة (بما في ذلك حالة فيروس نقص المناعة البشرية / الإيدز) أو الحالة الاجتماعية أو حالة المحاربين العسكريين أو أي مجموعة محمية أخرى في المواقع التي نعمل فيها.

الصون والأخلاق

تلتزم Mercy Corps بضمان معاملة جميع الأفراد الذين نتواصل معهم من خلال عملنا ، سواء كانوا أعضاء الفريق أو أعضاء المجتمع أو المشاركين في البرنامج أو غيرهم ، باحترام وكرامة. نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية المتعلقة بمنع الاستغلال والانتهاك الجنسيين التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات. لن نتسامح مع إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال الجنسي أو الإساءة أو التحرش من قبل أو من أعضاء فريقنا. كجزء من التزامنا ببيئة عمل آمنة وشاملة ، من المتوقع أن يتصرف أعضاء الفريق بطريقة مهنية ، واحترام القوانين والعادات المحلية ، والالتزام بسياسات وقيم مدونة قواعد السلوك الخاصة بمؤسسة Mercy Corps في جميع الأوقات. يتعين على أعضاء الفريق إكمال دورات التعليم الإلكتروني الإلزامية لقواعد السلوك عند التوظيف وعلى أساس سنوي.

الظروف البيئية

يمثل أعضاء فريق Mercy Corps الوكالة أثناء ساعات العمل وخارجها. يُتوقع من أعضاء الفريق أن يتصرفوا بطريقة مهنية وأن يحترموا القوانين المحلية والعادات وسياسات وإجراءات وقيم Mercy Corps في جميع الأوقات وفي جميع الأماكن داخل البلد. يجب أن تكون على استعداد للسفر في جميع أنحاء البلاد وأن تكون متاحًا لحالات الطوارئ.

تعليم نظامي

•         كجزء من التزامنا بالتعلم التنظيمي ودعماً لفهمنا أن المنظمات التعليمية أكثر فعالية وكفاءة وذات صلة بالمجتمعات التي تخدمها - نتوقع من جميع أعضاء الفريق تخصيص 5٪ من وقتهم لأنشطة التعلم التي تفيد Mercy Corps فضلا عن أنفسهم.

المساءلة تجاه المشاركين

•         يُتوقع من أعضاء فريق Mercy Corps دعم جميع الجهود نحو المساءلة ، وتحديداً تجاه المشاركين لدينا والمعايير الدولية التي توجه أعمال اإلغاثة والتنمية الدولية ، مع إشراك المجتمعات المشاركة بنشاط كشركاء متساوين في تصميم ومراقبة وتقييم مشاريعنا الميدانية.

المؤهلات

السلوكيات

مطلوب

مخلص: يظهر دعمًا قويًا ومستمرًا لقضية ما

القائد: يلهم زملائه لاتباعهم

مبتكر: يقدم باستمرار أفكارًا جديدة ويظهر التفكير الأصلي

مثير للفكر: قادر على جعل الآخرين يفكرون بعمق في موضوع ما

متحمس: يظهر متعة واهتمام شديدين وشغوفين

لاعب الفريق: يعمل بشكل جيد كعضو في مجموعة

خبير وظيفي: يعتبر قائد فكر في موضوع ما

توجيه التفاصيل: قادر على تنفيذ مهمة معينة بجميع التفاصيل اللازمة لإنجاز المهمة بشكل جيد

مكرس: مكرس لمهمة أو غرض مع ولاء أو نزاهة

الدوافع

مطلوب

فرص النمو: مصدر إلهام للأداء الجيد من خلال فرصة تحمل المزيد من المسؤولية

المرونة: مصدر إلهام لأداء جيد عند منحك القدرة على تحديد جدولك الزمني وأهدافك

روح ريادة الأعمال: مصدر إلهام للأداء الجيد من خلال القدرة على قيادة مشاريع جديدة داخل الأعمال

الأمن الوظيفي: مستوحى من الأداء الجيد من خلال معرفة أن وظيفتك آمنة

يفضل

القدرة على إحداث تأثير: مصدر إلهام للأداء الجيد من خلال القدرة على المساهمة في نجاح مشروع أو منظمة