مساعد مالي
- مجلس اللاجئين الدنماركي
- صنعاء
وصف الوظيفة
المسؤوليات المحددة:
_ مسؤول عن الاحتفاظ بالحسابات المصرفية
والنقدية.
_ إجراء العد النقدي كل أسبوع وكل شهر.
_ مسؤول عن إجراء المدفوعات اليومية ل AO
صنعاء والتأكد من أن جميع الوثائق الداعمة متوافقة مع سياسات وإجراءات المجلس
النرويجي للاجئين.
_ التأكد من تسجيل المعاملات في الوقت
المناسب وبطريقة دقيقة وأن جميع المستندات يتم تقديمها بشكل صحيح.
_ التأكد من الاحتفاظ بجميع المستندات
والملفات وفقا لسياسة المجلس النرويجي للاجئين ويمكن استرجاعها بسهولة لعمليات
التدقيق والأغراض الداخلية الأخرى.
_ المساعدة في استرجاع الوثائق اللازمة
لعمليات التدقيق ومراجعة الوثائق حسب الاقتضاء.
_ تأكد من مسح قسائم المعاملات الشهرية ضوئيا وحفظها في SharePoint.
_ إبلاغ وتقديم المشورة للمشرف فيما
يتعلق بانتهاكات السياسات والإجراءات والرقابة الداخلية ومسائل سوء السلوك وغيرها
من المجالات الأخرى المثيرة للقلق.
_ التنسيق مع الكريمي لمدفوعات العمليات
المصرفية.
_ التنسيق مع المعاملات المتعلقة بالبنك
مثل تسليم الشيك إلى البنك وصرفه وإيداعه إما للموردين أو الموظفين.
_ مسؤول عن معالجة المدفوعات من المكاتب
الميدانية إذا كان هناك أي طلب من مكاتب SAO.
_ المشاركة في جرد الأصول وعدد المخزون
كل عام.
_ يتولى مؤقتا واجبات أعضاء الفريق المالي الآخرين عند الحاجة مثل دور المساعد
المالي في المكاتب الميدانية.
_ واجبات أخرى كما هو مطلوب من قبل
المدير المالي أو مندوبية.
واجهات مهمة:
_ من خلال الواجهات، يعني المجلس النرويجي للاجئين العمليات والمشاريع المرتبطة بالإدارات / الوحدات أو الأشخاص الآخرين. الواجهات ذات الصلة لهذا المنصب هي:
1_جهات الاتصال الداخلية:
_ المدير المالي.
_ الموظفون الماليون.
_ موظفوا البرنامج.
2_ جهات الاتصال الخارجية:
_ بنوك.
_ مراجعو الحسابات.
_ حجم ونطاق الموقف.
3_الطاقم:
_ أعداد وألقاب الموظفين الذين يديرهم مباشرة شاغل الوظيفة، وعدد الموظفين والعمال اليوميين/موظفي الحوافز المسؤولين عن الوحدة بشكل عام (على سبيل المثال، 5 موظفي مشروع ومساعدين تعليميين، و34 موظفا في المجموع)
4_ أصحاب المصلحة:
أصحاب المصلحة الخارجيون الرئيسيون الذين لديهم علاقات مع الوظيفة (مثل وكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية المحلية والمجتمع المدني والهيئات الحكومية)
5_ ميزانيات:
قائمة الميزانيات التي يغطيها صاحب البريد وحجم الميزانية
6_معلومات:
وصف موجز لموارد المعلومات التي يكون حامل البريد مسؤولا عنها على مستوى CO (مثل GORS و Agresso و Webcruiter و Intranet)
7_ القانونية أو الامتثال:
وصف موجز لأي مسؤولية قانونية أو مسؤولية امتثال يتحملها حامل البريد (مدة التوظيف، البائعين، المانحين)
الكفاءات:
الكفاءات مهمة حتى يتمكن الموظف
والمنظمة من تحقيق النتائج المرجوة.
وهي ذات صلة بجميع الموظفين وتنقسم إلى
الفئتين التاليتين:
1. الكفاءات المهنية:
هذه هي المهارات والمعرفة والخبرة التي تعتبر مهمة للأداء الفعال.
الكفاءات المهنية العامة:
• خبرة من العمل كموظف وظيفة دعم في سياق إنساني / إنعاش.
• خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة.
• نتائج موثقة تتعلق بمسؤوليات الوظيفة.
• بعض المعرفة باللغة الإنجليزية.
السياق / المهارات والمعرفة والخبرة المحددة:
_ درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التجارة أو المالية أو المحاسبة.
_ خبرة لا تقل عن 2 سنوات ذات صلة في دور
إدارة المنح المانحة.
2. الكفاءات السلوكية (بحد أقصى 6):
هذه هي الصفات الشخصية التي تؤثر على مدى نجاح الناس في وظائفهم. ينص إطار الكفاءات الخاص بالمجلس النرويجي للاجئين على 12 كفاءة سلوكية، وفيما يلي ضروري لهذا المنصب:
_ مهارات اتصال شخصية وكتابية وشفهية
ممتازة.
_ مهارات جيدة في التحليل المالي.
_ فهم البيئات اليمنية.
_ معرفة جيدة بنظم التقارير المالية.
_ القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء
بالمواعيد النهائية.
_ القدرة على العمل بشكل جيد مع أشخاص من
ثقافات متنوعة والتواصل بشكل فعال.
_ القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من
فريق.
مهارات الكمبيوتر جيدة في مايكروسوفت
أوفيس.
المؤهلات:
_ بكالوريوس في المالية / المحاسبة.
_ محاسب قانوني معتمد المستوى الثاني.
_ الحد الأدنى من 2 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
مجال التعليم:
_ المالية / الاقتصاد.
مستوى التعليم:
_ كلية / جامعة, درجة البكالوريوس
الجودة الشخصية:
_ المهارات العددية.
_ مهارات إدارة المساعي الجيدة.
_ مهارات قوية واستباقية في التعامل مع الآخرين.
_ مهارات جيدة في جداول بيانات الكمبيوتر مع التعرض لأنظمة المحاسبة القائمة على الكمبيوتر.
_ تواصل ممتاز، بما في ذلك مهارات كتابة التقارير.
_ دقيقة ومع الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
اللغة:
_ العربية.
_ الإنجليزية.
إعلان منتهي
