مساعد مالي خبير
- منظمة الأغذية والزراعة
- صنعاء
وصف الوظيفة
السياق التنظيمي
مكتب الفاو في اليمن
مسؤول عن تطوير وتعزيز والإشراف على وتنفيذ الاستراتيجيات المتفق عليها لمعالجة
أولويات الغذاء والزراعة والتنمية الريفية في اليمن. وهي تطور وتحافظ على العلاقات
مع الوزارات ذات الصلة على المستوى القطري. هذا الموقف مقره في ممثلية منظمة الأغذية
والزراعة في صنعاء ، اليمن. يتمثل الهدف الرئيسي للمكاتب القطر��ة لمنظمة الأغذية
والزراعة ، التي يرأسها ممثل المنظمة ، في مساعدة الحكومات على وضع سياسات وبرامج
ومشاريع لتحقيق الأمن الغذائي والحد من الجوع وسوء التغذية ، للمساعدة في تطوير
قطاعات الزراعة ومصايد الأسماك والغابات و لاستخدام مواردهم البيئية والطبيعية
بطريقة مستدامة.
التسلسل الإداري
تحت التوجيه العام
لممثل منظمة الأغذية والزراعة في اليمن ، والإشراف المباشر للأخصائي المالي ومساعد
ممثل المنظمة (المسؤول) في اليمن ، وبالتعاون الوثيق مع وحدات المنظمة.
التركيز الفني
يؤدي المساعد المالي
الأول مجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية والمالية لمراقبة الحسابات وصيانتها ،
وتسوية حساب السلف ، وتصفية المعاملات المالية القديمة في حساب المقاصة / تقرير
تحويل النقد ، وفي معالجة الشؤون المالية / المحاسبة / المعاملات المتعلقة
بالميزانية. شاغل الوظيفة يمارس الحكم ويحدد الأخطاء ويدعم الممارسة المالية
السليمة ويضمن الرقابة الداخلية. كما يقدم المساعد المالي الأول الدعم الإداري
لأنشطة البرامج والمشاريع.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في مراقبة نفقات الميزانية مقابل الخطط والموارد
المخصصة ، لمساعدة وحدة البرنامج و CTAs في إعداد
ميزانياتهم لتفويض الميزانية الميدانية (FBAs) والمساعدة
في بدء الإجراءات في الوقت المناسب للمراجعات والتعديلات.
- الامتثال الكامل للإدارة الإدارية والمخزون لضمان تنفيذ
الإدارة السليمة للأصول مع الالتزام بقواعد وأنظمة وسياسات واستراتيجيات المنظمة
والامتثال لإجراءات الجرد .
- الدعم في إدارة المكتب والاحتفاظ بسجلات مالية محدثة
ودقيقة لجميع المدفوعات والإيصالات المتعلقة بالتمثيل والمشاريع ، ولا سيما
التحويلات القائمة على النقد ، واستخدام هذه السجلات كأساس لإعداد التقارير
المالية لاستخدامها من قبل ممثلي المنظمة القطريين والجهات المانحة والحكومة
والشركاء الآخرين.
- مراجعة الفواتير ومعالجتها في GRMS
واتخاذ إجراءات المتابعة حسب الحاجة بشأن التحقق من صحة الفواتير والتحقق من
المعالجة لضمان الالتزام بقواعد ولوائح المالية
- يدعم إدارة الأصول مع التركيز على تحقيق النتائج
التالية.
- استلام وفحص والتحقق من جميع المعدات والأثاث والإمدادات
الواردة وجدولة التسليم للمستخدمين .
- تعليم جميع الأثاث / المعدات عند الاستلام من المورد.
تحديث سجل جرد الممتلكات غير المستهلكة وتتبع حركة قطع الأثاث .
- إدخال السجلات في قاعدة بيانات (نظام) مراقبة الأصول
لضمان تحديث سجلات الجرد ودقتها .
- دعم إدارة التصرف في الأصول المادية. إعداد الوثائق
لتقديمها للعمل . المتابعة عند الطلب والاتصال بالوحدة الطالبة والصيانة لإجراء
التخلص .
- دعم عملية التحقق من المخزون المادي السنوي من خلال
التحقق من دقة السجلات وموقع الممتلكات .
- إعداد تقارير الجرد حسب الاقتضاء .
- الاتصال بخدمات FA ، SSC ، بشأن الأمور المتعلقة بإدارة الأصول .
- مراجعة التسويات المصرفية الشهرية وإنهائها في الوقت
المناسب ، بما في ذلك تسوية الدفعة المعلقة في تقرير نقل الأموال .
- الدعم في إعداد ومراقبة تقرير الميزانية الدوري (PBR) المتعلق بمشاريع التحويل النقدي (CBT) ، بما في ذلك التحقق من صحة تقديرات تسليم
المشاريع
- مراجعة تصفيات طلب التحويل النقدي إلى المستفيدين (OCAs) وخطابات الموافقة (LOA)
المتعلقة بمشاريع البنك المركزي التونسي.
- التعاون مع جميع الوحدات / الإدارات المشاركة في صرف
النقدية للمستفيدين.
- مساعدة أخصائي الشؤون المالية والمحلل المالي في الاتصال
بمقدمي الخدمات المالية (FSP) لتسهيل مدفوعات المستفيدين
- مراجعة وإعداد تفويض الخطاب المصرفي لمقدم الخدمة
المالية بناءً على تعليمات التحويل المعتمدة. استلام وتسجيل الفواتير من مقدم
الخدمات المالية ، بالإضافة إلى أي تقرير صرف مرفق ووثائق داعمة.
- ضمان الإيداع المناسب لجميع الوثائق ذات الصلة بالوثائق
الداعمة المتعلقة ببرنامج تقديم الخدمات المالية. متابعة سداد الفواتير والتأكد من
تقديم المستندات المكتملة
- أداء واجبات وأنشطة أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.
سيتم تقييم المرشحين حسب
ما يلي
الحد الأدنى من
المتطلبات
- شهادة جامعية في المحاسبة أو المجالات ذات الصلة
- خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال التمويل والإدارة
والعمليات
- الكفاءة الكاملة والطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية.
- مواطن يمني.
الكفاءات الأساسية
لمنظمة الأغذية والزراعة
- التركيز على النتائج
- العمل بروح الفريق الواحد
- تواصل
- بناء علاقات فعالة
- تبادل المعرفة والتحسين المستمر
المهارات الفنية /
الوظيفية
- معرفة جيدة بالقواعد واللوائح المالية والسياسات
والممارسات المحاسبية
- معرفة جيدة بالأنظمة المالية للشركات
- معرفة جيدة بمعايير الاتصال والتوثيق
- خبرة في التعامل مع أنظمة الإدارة المستندة إلى الويب.
- معرفة جيدة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس والإنترنت ومعدات
تكنولوجيا المكاتب
معايير الاختيار /
الفنية / المهارات الوظيفية
- قد يشمل تقييم المتقدمين المؤهلين تمرين تقييم ومقابلة
فنية / على أساس الكفاءة.
إعلان منتهي
