وصف الوظيفة

 معلومات مهمة                                             

• المسمى الوظيفي:    متطوع - مساعد مالي
• فئة الوظيفة : المالية
• الموقع :  صنعاء
• تاريخ البدء :  18-1-2022
• تاريخ الانتهاء :  11-2-2022

عن المؤسسة:

مؤسسة الإكرام التنموية الخيرية (EDCF) هي مؤسسة غير ربحية. وهي تعمل بهدف الاستجابة لنداء الحياة من أجل تحقيق التنمية المستدامة للمجتمع ومساعدة الأشخاص الأكثر ضعفاً والمتضررين من النزاع ، وكذلك الأشخاص الذين ليس لديهم دخل أو دخل محدود ، بغض النظر عن مكانهم. تنتمي إلى أو ما هي اختلافاتهم الاجتماعية. تعمل المؤسسة في مجالات مختلفة (الأمن الغذائي - المأوى - التمكين - الصحة والتعليم) من خلال شراكات فعالة مع المنظمات والمؤسسات المحلية والدولية لإنشاء مشاريع ذات أهمية إنسانية وتنموية للمجتمع اليمني.

ملخص الوظيفة :

سيكون الشخص مسؤولاً عن إدارة مدفوعات المعاملات النقدية والسيولة وفقًا لمعايير وبروتوكولات EDCF المحددة. بالإضافة إلى ذلك ، سيدعم المدير المالي في تقديم الدعم المالي اليومي ، بما في ذلك معالجة المعاملات ، والالتزام بلوائح المانحين وسياسات وإجراءات EDCF.

الوصف الوظيفي / المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتسجيل المصروفات النثرية محدثة والتأكد من توفر النقود في جميع الأوقات لتنفيذ الأنشطة أو أي عد نقدي مفاجئ.
• قم بمراجعة جميع مستندات الدفع المعتمدة مع التوقيعات المصرح بها للحصول على نسخة احتياطية مناسبة وكافية قبل البنك أو الصرف النقدي.
• تأكد من أن جميع المعاملات النقدية / المصرفية قد تم تسجيلها حتى الآن.
• احتفظ بميزانية تتبع رصيد البنك محدثة وقم بالتنسيق مع مكتب الشؤون المالية / كبير الموظفين الماليين لمعرفة رصيد البنك بالعملة المحلية والأجنبية.
• المساعدة في تسويات الحسابات المصرفية وصناديق النقد.
• الحفاظ على نظام تعبئة مناسب لجميع المستندات المالية والمحاسبية محدثة.
• قم بمسح جميع القسائم والعقود والمستندات المالية الأخرى بالإضافة إلى المستندات الداعمة بشكل منتظم.
• المساعدة في تنفيذ السياسات المالية والإجراءات واللوائح.
• نظرا لطبيعة أنشطة البرنامج ، فإن المهام المذكورة أعلاه هي إرشادية فقط وقابلة للتغيير. قد يتم تفويض مهام أخرى / إضافية لتلبية الأهداف البرنامجية.
• احترام واتباع السياسات.
• أي واجبات أخرى ذات صلة تكلف بها الإدارة.

متطلبات الوظيفة والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة / المالية / الاقتصاد أو مجال ذي صلة.
• خبرة في العمل في بيئة متعددة العملات.
• معرفة التعيينات بين البلدان وتخصيصات التكلفة.
• القدرة على العمل ب��رعة وبدقة والاهتمام بالتفاصيل خاصة تحت الضغط.
• جيد MS Excel ومهارات تحليلية ، والقدرة على العمل مع كميات كبيرة من البيانات.
• مهارات تنظيم وإدارة جيدة لضمان تقديم جميع الوثائق في الوقت المناسب ويمكن الوصول إليها بسهولة.
• معرفة نظام التمويل أو الأنظمة المالية الآلية الأخرى.
• مهارات اتصال ممتازة عبر الهاتف ، وجهاً لوجه وخطيًا لتتمكن من شرح العمليات بوضوح وحل الاستفسارات مع الموردين والزملاء الآخرين.
• القدرة على التخطيط والأولويات الخاصة بالعمل للوفاء بالمواعيد النهائية.
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
• خبرة في العمل للاستجابة لحالات الطوارئ.
• معرفة تصميم الاستبيان وأخذ العينات.
• الوعي بالمبادئ الإنسانية.
• خبرة لا تقل عن سنة في وظيفة مماثلة وذات صلة.